Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen - Berlin, Berlin - Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische ProjektassistenzWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Projektassistenz für unsere Niederlassung in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie in der Bauleitung unterstützt und sind für die operative, konzeptionelle und organisatorische Abwicklung von Projekten verantwortlich.Ihre AufgabenUnterstützung der Projekt- und...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Karrierechance im ProjektmanagementWir suchen eine motivierte und engagierte Projektassistenz (m/w/d) für unser Team in Berlin.Als Projektassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen unsere Kunden und Geschäftspartner in allen administrativen Angelegenheiten.Ihre AufgabenUnterstützung bei sämtlichen administrativen...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter als Projektassistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Projektassistenz im kaufmännischen BereichWir suchen eine erfahrene Projektassistenz für unseren Standort in Berlin Charlottenburg. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie den Projektleitern den Rücken frei halten und die kaufmännischen Abläufe im Backoffice koordinieren.Das Unternehmen zählt mit seinen Standorten in Deutschland und Asien zu...

  • Kaufmännische Projektassistenz Bauwesen In Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland REESE Baumanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine Kaufmännische Projektassistenz für unser Team bei REESE Baumanagement GmbH & Co. KG in Teilzeit. Unser Unternehmen wurde 2018 als neue Unternehmung mit einem eigenständigen Aufgabenprofil aus dem seit über 35 Jahren erfolgreich am Markt tätigen Ingenieurbüro REESE Ingenieure gegründet. Unsere Leistungsportfolio umfasst dabei die...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland CareerWallet Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Projektassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt, um unsere Abteilung zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv am Erfolg unserer Projekte beteiligt sein. Ihre Aufgaben werden sich auf die Organisation und Administration von Projekten konzentrieren, einschließlich der Übernahme administrativer und organisatorischer...

  • Kaufmännische Projektassistenz: Eine Herausforderung für Selbstständige

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Kaufmännische ProjektassistenzWir suchen eine erfahrene Projektassistenz, die sich auf die Unterstützung im Officemanagement spezialisiert hat. Die Stelle ist eine Herausforderung für Selbstständige, die sich auf die administrative Unterstützung von Projekten spezialisiert haben.Ihre AufgabenUnterstützung bei sämtlichen administrativen Aufgaben...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Projektassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt, um unsere Abteilung bei den anfallenden Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -administration zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenÜbernahme administrativer und organisatorischer AufgabenErfassung und Verteilung von Ein- und...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Projektassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt, um unsere Abteilung bei den anfallenden Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -administration zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenÜbernahme administrativer und organisatorischer AufgabenErfassung und Verteilung von Ein- und...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Projektassistenz tragen Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung bei, indem Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablauf gewährleisten.VerantwortlichkeitenOrganisation und Abrechnung von Reisen im In- und AuslandAbgeschlossene Ausbildung oder Studium mit einem kaufmännischen /...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Projektassistenz tragen Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung bei, indem Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablauf gewährleisten.VerantwortlichkeitenOrganisation und Abrechnung von Reisen im In- und AuslandAbgeschlossene Ausbildung oder Studium mit einem kaufmännischen /...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter als Projektassistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Sachbearbeiter als Projektassistenz in Vollzeit für unser renommiertes Architekturbüro in Berlin Charlottenburg.Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie den Projektleitern den Rücken frei halten und die kaufmännischen Abläufe im Backoffice koordinieren.Wir bieten Ihnen eine...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland CareerWallet Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Projektassistenz tragen Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung bei, indem Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablauf gewährleisten.Ihre Aufgaben:Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, um einen reibungslosen Projektablauf sicherzustellenErfassung und...

  • Projektassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Projektassistenz, die unsere Abteilung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Gestaltung von Projekten mitwirken und unsere Büroorganisation und -administration effizient gestalten. Ihre Aufgaben umfassen die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, die...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter als Projektassistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter als Projektassistenz in Vollzeit für unser Büro in Berlin Charlottenburg. Als Teil unseres internationalen Teams wirst du die Projektleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen und wichtige Aufgaben wie Terminplanung, Rechnungsstellung und...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter als Projektassistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter als Projektassistenz in Vollzeit für unser Büro in Berlin Charlottenburg. Als Teil unseres internationalen Teams wirst du die Projektleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen und wichtige Aufgaben wie Terminplanung, Rechnungsstellung und...

  • Projektassistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Projektassistenz, die sich auf die administrative Unterstützung von Projekten spezialisiert hat. Die richtige Person sollte ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung haben und mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich nachweisen können. Sie sollten ein sehr gutes, professionelles...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz der Bauleitung / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für unsere Niederlassung Ingenieur,- Wasser- und Brückenbau in Berlin.VerantwortlichkeitenKaufmännische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in allen anfallenden operativen,...

  • Kaufmännische Team- und Projektassistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen eine kommunikationsstarke Unterstützung als Team- und Projektassistenz (w/m/d) für unser Team im Bereich Technische Gebäudeausrüstung. Als Teil unseres globalen Geschäftsbereichs Places arbeiten wir mit unseren Kunden*innen auf der ganzen Welt zusammen, um intelligente, sichere und nachhaltige Orte zu schaffen, an denen...

  • Kaufmännische Team- und Projektassistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen eine kommunikationsstarke Unterstützung als Team- und Projektassistenz (w/m/d) für unser Team im Bereich Technische Gebäudeausrüstung. Als Teil unseres globalen Geschäftsbereichs Places arbeiten wir mit unseren Kunden*innen auf der ganzen Welt zusammen, um intelligente, sichere und nachhaltige Orte zu schaffen, an denen...

  • Kaufmännische Projektassistenz: Fachkraft für Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    ProjektassistenzWir suchen eine engagierte Fachkraft für die Büroorganisation und Projektmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung beitragen, indem Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablauf gewährleisten.Einige unserer Aufgaben sind: Organisation und...

Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Vollzeit
Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Projektleitungen bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten

  • Kontrolle und Prüfung von Baurechnungen und Honorarrechnungen der Fachplaner

  • Eigenständige Prüfung kleinerer Rechnungen

  • Eigenständige und eigenverantwortliche Prüfung auf Übereinstimmung aller Aufträge, Leistungs­nachweise und Rechnungen im SAP

  • Eigenständige Vorbereitung von Angeboten und Vergabe­empfehlungen der Fachplaner zur Beauftragung von Aufträgen und Nachaufträgen

  • Aufträge vorbereiten, wie z. B. eine Beschaffungs­anforderung erstellen, Versand und Rücklauf überwachen

  • Koordinierung von Terminen und Prozessen bei Auftrags­vergaben und Rechnungs­ausgleichen

  • Unterstützung des Projekt­leiters bei der Planung der Prognose zu Mittel­abflüssen

  • Unterstützung des Projektleiters bei der Kosten­verfolgung/​‑überwachung

  • Schnittstelle zum Dokumenten­management­system (Anlegen, Überprüfen, Abgleichen)

  • Koordinierung und Abwicklung kleiner Um- und Erweiterungs­baumaßnahmen (< 10 T €) des MDC

  • Unterstützung beim Berichtswesen (interne und externe Berichte)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Immobilien­bereich; Wirtschafts­kauffrau/​Wirtschafts­kaufmann für Bauwesen oder ähnlich;

  • Erfahrungen im Bauwesen oder in der Immobilien­branche wünschenswert

  • Kenntnisse: Rechtsvorschriften: BHO, LBO, VOB, BGB, VgV, UVgO, HOAI, AHO

  • Kenntnisse: Richtlinien: RZ‑Bau, RBBau, NBestBau wünschenswert

  • Kenntnisse: Normen: DIN 276

  • Softwarekenntnisse: Office, SAP

  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2); Kenntnisse: Englisch (B2)

Ihre Benefits

  • Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache

  • Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungs­angebot

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie

  • Vielfältige Unterstützung für "Neu-Berliner*innen" (Welcome & Family Office)

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

  • Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund) je nach Eignung bis zur Entgeltgruppe 9a, inklusive zusätzlicher betrieblicher Alters­versorgung

  • Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungs­angeboten für die Kinder­betreuung

  • Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist

  • Einem sicheren Arbeitsplatz

  • Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa

  • Zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz

  • Der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

  • Einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S‑Bahnhof Buch bis zum Campus

  • Außerdem profitieren Sie von Weiterbildungs­möglichkeiten zur Erweiterung oder zum Erlangen von spezifischen Fachkenntnissen

Weitere Informationen

Vergütung

Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a

Beschäftigungsumfang

Vollzeit

Gewünschter Eintrittstermin

1. November 2024

Befristung

unbefristet

Bewerbungsfrist

13. Oktober 2024

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion

Chancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechts­identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.

Kontakt

Achim Maier 
TFM
A.Maier@mdc-Berlin.de

Please submit your application through our Online-Portal with a cover letter, CV (without photo, without age and without information about marital status) and other relevant documents.

Please submit a proof of recognition of your Master's degree in Germany with your application if you have a foreign degree. The proof can be obtained from the anabin database and attached as a PDF document to the application. Further information can be found under Recognition of Degrees and Achievements.

Information on fair labor mobility can be found here: https://www.fair-labour-mobility.eu/.