Büromanagement-Assistent

vor 1 Monat


Ochtrup, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alfred Woltering Stahl- und Maschinenbau GmbH & Co. KG Vollzeit
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement bist du für die Organisation und Strukturierung der internen und externen Kommunikation, der Abläufe und des Rechnungswesens eines Unternehmens verantwortlich.

Deine Aufgaben
  • Organisieren: Termine planen, Sitzungen oder Events organisieren, Büromaterial ordern – mit Talent, Überblick und deinem PC strukturierst du Arbeitsabläufe, beantwortest Kundenanfragen und bist für die Reiseplanung zuständig.
  • Buchführen: Du kümmerst dich um die Verwaltung von Rechnungen, Gehältern sowie Ein- und Ausgaben, erstellst Statistiken und Rechnungen.
  • Koordinieren: Ob Kund/-in, Bewerber/-in oder Kolleg/-in – du nimmst schriftliche oder mündliche Anfragen in Empfang, leitest sie an die richtigen Stellen weiter, empfängst und kümmerst dich um Unternehmensgäst/-innen.
Deine Eigenschaften

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement solltest du gut organisieren und logisch denken können. Du kommunizierst gerne und kennst dich mit den gängigen Office-Programmen am Computer aus. Darüber hinaus ist eine gute Rechtschreibung und eine Affinität zu Zahlen hilfreich.

Deine Ausbildungsinhalte
  • Stellung des Ausbildungsbetriebes in der Gesamtwirtschaft
  • Organisation des Ausbildungsbetriebes, Berufsbildung sowie Arbeits- und Tarifrecht
  • Sicherheit und Gesundheitsschutz
  • Umweltschutz und Nachhaltigkeit
  • Digitalisierte Arbeitswelt
  • Leistungserstellung und Leistungsverwertung
  • Betriebliche Organisation und Funktionszusammenhänge
  • Organisation des Arbeitsplatzes
  • Arbeits- und Organisationsmittel
  • Bürowirtschaftliche Abläufe
  • Statistik
  • Textverarbeitung
  • Schreibtechnische Qualifikationen, Textformulierung und -gestaltung
  • Bürokommunikationstechniken
  • Automatisierte Textverarbeitung
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  • Aufgaben des bereichsbezogenen Rechnungswesens
  • Grundlagen des betrieblichen Personalwesens
  • Aufgaben der bereichsbezogenen Personalverwaltung
  • Kommunikation und Kooperation im Büro und Bürokoordination
  • Bereichsbezogene Organisationsaufgaben
  • Fachaufgaben einzelner Sacharbeitsgebiete
  • Allgemeine Verwaltung
  • Berufsbildung
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Betriebsratsbüro
  • Kundendienst
  • Mitgliederverwaltung
  • Forschung
Deine Karrieremöglichkeiten

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement hast du eine Vielzahl von Karrieremöglichkeiten. Du kannst als Gesellin oder Geselle in unterschiedlichen Betrieben arbeiten und dich durch fachliche oder betriebswirtschaftliche Fortbildungen weiter spezialisieren.

Nach dem Abschluss der Ausbildung kannst du als Fachfrau oder Fachmann für kaufmännische Betriebsführung erlernen, die kaufmännischen Grundlagen, um einen Betrieb führen zu können, z. B. in Buchführung und Marketing.

Anschließend kannst du als Kaufmännische/-r Fachwirt/-in (Bachelor Professional für kaufmännisches Management) z. B. in einem größeren Betrieb in die kaufmännische Leitung aufsteigen oder auch Filialleiter/-in werden.

Wer noch mehr will, kann als Betriebswirt/-in nach der Handwerksordnung die strategische und rechtliche Unternehmensführung übernehmen.



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