Kaufmännische Assistenz

vor 4 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Axians IT Security GmbH Vollzeit


Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei Axians IT Security GmbH | softgarden

Über die Position

Du bist auf der Suche nach einer stabilen beruflichen Perspektive in der zukunftsorientierten IT-Branche? Wir benötigen Unterstützung im administrativen Bereich und suchen eine engagierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund. Wenn Du über eine abgeschlossene Ausbildung oder relevante Berufserfahrung verfügst und in der Region Hamburg ansässig bist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Deine Aufgaben
  • Auftragsmanagement: Verantwortung für die gesamte Auftragsabwicklung, von der Erstellung bis zur Rechnungsstellung.
    • Kundenaufträge anlegen
    • Bestellungen beim Lieferanten abwickeln
    • Wareneingänge und -ausgänge verwalten
    • Rechnungen erstellen
  • Buchhaltungsunterstützung: Durchführung grundlegender Buchhaltungsaufgaben.
    • Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
    • Bankbuchungen durchführen
    • Zahlungsläufe erstellen
    • Regelmäßige Mahnläufe abwickeln
  • Administrative Unterstützung: Mitarbeit bei der Eingabe von Konzernreportings und Unterstützung bei der jährlichen Wirtschaftsprüfung sowie Monatsabschlüssen.
  • Allgemeine Büroorganisation: Bearbeitung des Posteingangs, Telefonanfragen, Empfang von Besuchern und E-Mail-Verkehr.
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Kenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere Excel und Word
  • Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil
  • Analytisches Denken und Zahlenverständnis
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Kundenorientierung und Teamfähigkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Was wir bieten
  • Wertschätzung: Du wirst von Beginn an für Deine Arbeit anerkannt.
  • Teamkultur: Wir fördern ein offenes Miteinander mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
  • Attraktive Zusatzleistungen: Erfolgsprämien, Beteiligung am Aktienprogramm und Unterstützung bei der Altersvorsorge.
  • Gesundheitsförderung: Angebote zur Gesundheitsprävention und Sportmöglichkeiten.
  • Weiterbildung: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI-Academy.
Über Axians IT Security GmbH

Die Axians IT Security GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich IT-Sicherheit mit Sitz in Hamburg. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für sichere Datenkommunikation und Schutz vor Cyber-Bedrohungen. Unser Team aus Experten sorgt dafür, dass unsere Kunden in der digitalen Welt sicher agieren können.

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz / Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d) für unsere Kanzlei in der Hamburger Innenstadt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung der Kollegen im Bereich InsolvenzverwaltungAnlage von Akten und Erfassung von DatenPostbearbeitung und Erstellung von...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz / Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d) für unsere Kanzlei in der Hamburger Innenstadt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung der Kollegen im Bereich InsolvenzverwaltungAnlage von Akten und Erfassung von DatenPostbearbeitung und Erstellung von...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Hamburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz - TeilzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position einer Kaufmännischen Assistenz in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben im Facility Management unterstützen und dabei organisatorisch, administrativ und inhaltlich tätig sein.Ihre AufgabenUnterstützung des Betriebs- und...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Hamburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz - TeilzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position einer Kaufmännischen Assistenz in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben im Facility Management unterstützen und dabei organisatorisch, administrativ und inhaltlich tätig sein.Ihre AufgabenUnterstützung des Betriebs- und...

  • Kaufmännische Assistenz für Unternehmen

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hamburg Hammerbrook Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenz EinkaufWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position einer Assistenz Einkaufsmitarbeiter (m/w/d) in unserem Unternehmen in Hamburg.Verantwortlichkeiten:Unterstützung im Bereich der Beschaffung als Schnittstelle zwischen den Meisterbereichen und dem zentralen EinkaufBearbeitung von Bedarfsmeldungen,...

  • Kaufmännische Assistenz für Unternehmen

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hamburg Hammerbrook Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenz EinkaufWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position einer Assistenz Einkaufsmitarbeiter (m/w/d) in unserem Unternehmen in Hamburg.Verantwortlichkeiten:Unterstützung im Bereich der Beschaffung als Schnittstelle zwischen den Meisterbereichen und dem zentralen EinkaufBearbeitung von Bedarfsmeldungen,...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Plietsch Planung und Projektierung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz / Büromanagerin, die unsere Geschäftsleitung und das TGA-Planungsteam in administrativen und operativen Tätigkeiten unterstützt.Hauptraumfelder:Administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung und das TGA-PlanungsteamBüroorganisation und -managementPostbearbeitung und...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Plietsch Planung und Projektierung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz / Büromanagerin, die unsere Geschäftsleitung und das TGA-Planungsteam in administrativen und operativen Tätigkeiten unterstützt.Hauptraumfelder:Administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung und das TGA-PlanungsteamBüroorganisation und -managementPostbearbeitung und...

  • HR-Manager mit Schwerpunkt Personaleinsatzplanung

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls HR-Manager mit Schwerpunkt Personaleinsatzplanung bist du verantwortlich für die strategische Planung und Durchführung von Personalmaßnahmen bei Lotus Pflege & Assistenz. Du bist der Ansprechpartner für die Assistenzteams und bist für die Gewährleistung einer effizienten und effektiven Personalplanung...

  • HR-Manager mit Schwerpunkt Personaleinsatzplanung

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls HR-Manager mit Schwerpunkt Personaleinsatzplanung bist du verantwortlich für die strategische Planung und Durchführung von Personalmaßnahmen bei Lotus Pflege & Assistenz. Du bist der Ansprechpartner für die Assistenzteams und bist für die Gewährleistung einer effizienten und effektiven Personalplanung...

  • Kaufmännische Assistenz in Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kretschmann Gebäudemanagement Vollzeit

    Über unsKretschmann Gebäudemanagement ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Facility Management mit Firmensitz in Hamburg. Wir legen großen Wert auf Qualität und Wertschätzung unserer Mitarbeiter.Aufgaben und VerantwortungAls Kaufmännische Assistenz in Teilzeit bei uns bist du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt bei:allgemeinen...

  • Kaufmännische Assistenz in Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kretschmann Gebäudemanagement Vollzeit

    Über unsKretschmann Gebäudemanagement ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Facility Management mit Firmensitz in Hamburg. Wir legen großen Wert auf Qualität und Wertschätzung unserer Mitarbeiter.Aufgaben und VerantwortungAls Kaufmännische Assistenz in Teilzeit bei uns bist du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt bei:allgemeinen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Axians IT Security GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei Axians IT Security GmbH | softgardenPosition: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Voll- oder TeilzeitHybridMit BerufserfahrungSie streben eine langfristige Karriere in der zukunftsorientierten IT-Branche an und bringen kaufmännische Erfahrung mit? Wir suchen Unterstützung im administrativen Bereich. Wenn Sie über eine...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Axians IT Security GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei Axians IT Security GmbH | softgardenPosition: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Voll- oder TeilzeitHybridMit BerufserfahrungSie sind auf der Suche nach einer stabilen Perspektive und einem Einstieg in die zukunftsorientierte IT-Branche? Wir benötigen Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Wenn Sie über kaufmännische...

  • Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Stadtreinigung Hamburg Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Position: Sekretärin der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)Arbeitszeit: Voll-/TeilzeitUnternehmensprofil:Die Stadtreinigung Hamburg ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Abfallwirtschaft und Reinigung in Hamburg. Mit einem Team von fast 4.000 Mitarbeiter:innen agieren wir als umfassender Dienstleister für öffentliche, gewerbliche und...

  • Kaufmännische Assistenz: Organisationsexperte

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Sodexo Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Kaufmännische Assistenz bei Sodexo in Hamburg bist Du ein wichtiger Teil des Teams. Du bist verantwortlich für die administrative Koordination und die Koordination von Handwerkerterminen. Du unterstützt die Mitarbeitenden und übernimmst die Übergabe und Übernahme von Fahrzeugen. Du bist zuständig für die Bestellung von Material...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Plietsch Planung und Projektierung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz / Büromanagerin, die unsere Geschäftsleitung und das TGA-Planungsteam in administrativen und operativen Tätigkeiten unterstützt.Hauptraumfelder:Administrative Unterstützung: Unterstützung bei der Büroorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz, Annahme und Weiterleitung von...

  • Kaufmännische Assistenz: Organisationsexperte

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Sodexo Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Kaufmännische Assistenz bei Sodexo in Hamburg bist Du ein wichtiger Teil des Teams. Du bist verantwortlich für die administrative Koordination und die Koordination von Handwerkerterminen. Du unterstützt die Mitarbeitenden und übernimmst die Übergabe und Übernahme von Fahrzeugen. Du bist zuständig für die Bestellung von Material...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Axians IT Security GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei Axians IT Security GmbH | softgardenÜber die PositionIn der Rolle der kaufmännischen Assistenz unterstützen Sie unser Team in einem dynamischen Umfeld der IT-Sicherheitsbranche. Wir suchen nach einer engagierten Person, die über kaufmännische Kenntnisse verfügt und Interesse an einer langfristigen Karriere in einem...

  • Kaufmännische Assistenz: Fachangestellte im ECE-Team

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Deine AufgabenAls Kaufmännische Assistenz im ECE-Team unterstützt du ein Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Dazu gehören die organisatorische Abwicklung des Schriftwechsels, die Reiseorganisation und -abrechnung sowie die Koordination von internen wie externen Meetings. Die Erstellung von Präsentationen gehört ebenso...