Executive Assistant

Vor 4 Tagen


Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung in Hamburg. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung bei der Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen unterstützen.

Verantwortlichkeiten
  • Koordination von Terminen und Meetings
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Erstellung von Informationsunterlagen und Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
  • Führung der internationalen Korrespondenz
  • Pflege und Bearbeitung der Akten
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellter, Fremdsprachenkorrespondent oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Einige Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant (m/w/d), idealerweise in einer Kanzlei
  • Sicherer Umgang mit den Programmen von MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie fließende Englischkenntnisse
Unser Angebot
  • Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
  • Übertarifliches, monatliches Festgehalt
  • Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
  • Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
  • Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
  • Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
  • ... und vieles mehr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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