Werkstudent Office Management

vor 12 Stunden

Hamburg, Hamburg, Deutschland diconium Vollzeit

Hamburg

Seit über 25 Jahren begleitet diconium Unternehmen partnerschaftlich auf dem Weg der digitalen Transformation mit unserer gesamten Expertise. End-to-End: Von Strategie, Technologie und Daten bis hin zu Organisation und Transformation. Daran arbeiten wir jeden Tag mit mehr als 2.000 Kolleg:innen an unseren weltweiten Standorten in Europa, Nordamerika und Asien.

Das erwartet Dich

  • Du sorgst dafür, dass sich unsere Kolleg*innen und Gäste in unserem Hamburger Office rundum wohlfühlen. Mit deinem Gespür für eine positive Atmosphäre und einem offenen Ohr für alle Anliegen bist du die zentrale Ansprechperson für standortrelevante Fragen und Unterstützung.
  • Du begleitest und steuerst nationale oder standortspezifische Prozesse und Maßnahmen und darfst dabei bereits Verantwortung übernehmen.
  • Du koordinierst Termine sowie Meetings und tätigst Bestellungen für Workshops und Events.
  • Eingehende Anfragen von Mitarbeiter*innen über unser Ticketsystem (Jira) priorisierst und bearbeitest du eigenverantwortlich.
  • Du kümmerst dich um die eingehende und ausgehende Post, erstellst und pflegst Dokumente, PowerPoint Präsentationen und Reports.
  • Je nach Stärken und Interesse wirkst du bei internen Projekten, auch in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Marketing, Personalabteilung oder Location Building mit, bei denen du dich selbst sehr gerne inhaltlich einbringen kannst, z.B. im Onboarding, Event- und Feelgood Management.
  • Für unsere internen Kommunikationskanäle des jeweiligen Standortes generierst du Beiträge sowie Inhalte für die Mitarbeitenden.
  • Du findest immer wieder kreative Wege, die Prozesse im nationalen Office Management Team oder am Standort Hamburg effizienter und mitarbeiter*innenfreundlicher zu gestalten.

Das bringst Du mit

  • Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Immobilienmanagement oder eine andere relevante Fachrichtung.
  • Solide Erfahrung im Umgang mit Office-Programmen sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Dein Grundstudium hast Du bereits erfolgreich abgeschlossen und bist als Werkstudent für min. zwei Semester verfügbar
  • Du besitzt eine hohe Eigeninitiative und Flexibilität.

  • Werkstudent für Office Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland diconium Vollzeit

    Über uns diconium ist ein Unternehmen, das seit über 25 Jahren Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation begleitet. Wir bieten eine umfassende Expertise in Strategie, Technologie und Daten sowie Organisation und Transformation. Unsere weltweiten Standorte in Europa, Nordamerika und Asien sind Heimat für mehr als 2.000 Kollegen und...

  • Werkstudent für Office Management

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland diconium Vollzeit

    Über uns diconium ist ein Unternehmen, das seit über 25 Jahren Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation begleitet. Wir bieten eine umfassende Expertise in Strategie, Technologie und Daten sowie Organisation und Transformation. Unsere weltweiten Standorte in Europa, Nordamerika und Asien sind Heimat für mehr als 2.000 Kollegen und...

  • Werkstudent für Office Management

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland diconium Vollzeit

    Über uns diconium ist ein Unternehmen, das seit über 25 Jahren Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation begleitet. Wir bieten eine umfassende Expertise in Strategie, Technologie und Daten sowie Organisation und Transformation. Unsere weltweiten Standorte in Europa, Nordamerika und Asien sind Heimat für mehr als 2.000 Kollegen. Deine...

  • Werkstudent für Office Management

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland diconium Vollzeit

    Über uns diconium ist ein Unternehmen, das seit über 25 Jahren Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation begleitet. Wir bieten eine umfassende Expertise in Strategie, Technologie und Daten sowie Organisation und Transformation. Unsere weltweiten Standorte in Europa, Nordamerika und Asien sind Heimat für mehr als 2.000 Kollegen. Deine...

  • Werkstudent im Office-Management

    vor 11 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Werkstudent/in im Office-Management, der/dem es an der Seite unseres Office-Managers hilft, allgemeine und administrative Aufgaben zu erledigen. Die Position ist Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.AufgabenUnterstützung des Office-Managers bei der Verwaltung von Ressourcen, Postbearbeitung und interner...

  • Werkstudent im Office-Management

    vor 11 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Werkstudent/in im Office-Management, der/dem es an der Seite unseres Office-Managers hilft, allgemeine und administrative Aufgaben zu erledigen. Die Position ist Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.AufgabenUnterstützung des Office-Managers bei der Verwaltung von Ressourcen, Postbearbeitung und interner...

  • Werkstudent Office Management/Administration

    vor 15 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit

    Deine AufgabenAls Werkstudent im Office Management unterstützt du unser Team bei der täglichen Administration und Organisation. Du hilfst bei der Planung und Koordination von Meetings, sorgst dafür, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen und unterstützt uns bei der internen und externen Kommunikation.Deine Aufgaben umfassen auch das...

  • Werkstudent Office Management/Administration

    vor 15 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit

    Deine AufgabenAls Werkstudent im Office Management unterstützt du unser Team bei der täglichen Administration und Organisation. Du hilfst bei der Planung und Koordination von Meetings, sorgst dafür, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen und unterstützt uns bei der internen und externen Kommunikation.Deine Aufgaben umfassen auch das...

  • Werkstudent im Office-Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Werkstudent/in im Office-Management (w/m/d) in Teilzeit, 20 Stunden, um unserem Ziel näher zu kommen.AufgabenUnterstützung des Office Managers bei allgemeinen, administrativen TätigkeitenRessourcenverwaltung, Postbearbeitunginterne und externe KommunikationVertragswesen und FristenverwaltungBestellung von...

  • Office Management Assistant

    vor 9 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DPS Engineering GmbH Vollzeit

    {"h1": "Werkstudent im Office Management (10 Stunden/Woche)", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Office Managerin bei der professionellen Büroorganisation und -verwaltung unterstützt. Als Werkstudent im Office Management wirst du Teil unseres Teams und wirst die Möglichkeit haben, deine individuellen Stärken einzubringen...

  • Office Management Assistant

    vor 8 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DPS Engineering GmbH Vollzeit

    {"h1": "Werkstudent im Office Management (10 Stunden/Woche)", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Office Managerin bei der professionellen Büroorganisation und -verwaltung unterstützt. Als Werkstudent im Office Management wirst du Teil unseres Teams und wirst die Möglichkeit haben, deine individuellen Stärken einzubringen...

  • Werkstudent für Office-Management und Vertriebsunterstützung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BüchnerBarella Unternehmensgruppe Vollzeit

    Über unsBüchnerBarella Unternehmensgruppe ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung im technischen Gewerbe- und Industrieversicherungsmarkt.Wir sind ein dynamisches Team, das sich auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Partner konzentriert und sich ständig weiterentwickelt.Die StelleWir suchen einen motivierten und engagierten...

  • Werkstudent im Office-Management: Eine Herausforderung für dich

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH Vollzeit

    Über unsPlantaCorp GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der Nahrungsergänzungsmittel. Wir bieten hochwertige Produkte an, die durch unsere einzigartige Verkapselungstechnologie entwickelt wurden.Die StelleWir suchen einen/eine Werkstudenten im Office-Management, der/sie unsere täglichen Aufgaben unterstützt und uns bei der Organisation und...

  • Werkstudent im Office-Management: Eine Herausforderung für dich

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH Vollzeit

    Über unsPlantaCorp GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der Nahrungsergänzungsmittel. Wir bieten hochwertige Produkte an, die durch unsere einzigartige Verkapselungstechnologie entwickelt wurden.Die StelleWir suchen einen/eine Werkstudenten im Office-Management, der/sie unsere täglichen Aufgaben unterstützt und uns bei der Organisation und...

  • Werkstudent/in für Office-Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH Vollzeit

    Hast Du Interesse an einer Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen?PlantaCorp ist ein ISO- und GMP-zertifizierter deutscher Hersteller von liposomalen Nahrungsergänzungsmitteln. Unsere fortschrittliche Technologie zur Verkapselung von Vitalstoffen ermöglicht es uns, unseren Kunden hochwirksame und optimal absorbierbare Produkte anzubieten. Unsere...

  • Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management

    vor 17 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (m/w/d) für unseren Empfang und das Office Management in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten zu entwickeln und dich in einem dynamischen Umfeld zu beweisen.Deine AufgabenDer Empfang unserer Gäste und die Koordination der...

  • Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management

    vor 17 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (m/w/d) für unseren Empfang und das Office Management in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten zu entwickeln und dich in einem dynamischen Umfeld zu beweisen.Deine AufgabenDer Empfang unserer Gäste und die Koordination der...

  • Werkstudent (m/w/d) Empfang / Office Management

    vor 9 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM AG Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten dir die Möglichkeit, deine Karriereziele zu verwirklichen und zukunftsweisende Herausforderungen anzunehmen. Als Werkstudent (m/w/d) Empfang / Office Management bei CTS EVENTIM AG wirst du Teil eines starken Teams und hast die Chance, deine Fähigkeiten zu entwickeln und zu erweitern.Deine AufgabenDie Sicherstellung eines...

  • Werkstudent (m/w/d) Empfang / Office Management

    vor 9 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM AG Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten dir die Möglichkeit, deine Karriereziele zu verwirklichen und zukunftsweisende Herausforderungen anzunehmen. Als Werkstudent (m/w/d) Empfang / Office Management bei CTS EVENTIM AG wirst du Teil eines starken Teams und hast die Chance, deine Fähigkeiten zu entwickeln und zu erweitern.Deine AufgabenDie Sicherstellung eines...

  • Werkstudent (m/w/d) für Büroalltag und Office Management

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Werkstudent (m/w/d) bei CTS EVENTIM bist du für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags verantwortlich. Dazu gehören vielseitige Aufgaben wie der Empfang unserer Gäste, die Koordination der Terminbuchungen unserer Meetingräume sowie die Bewirtung (inkl. Catering).Deine Hauptaufgaben:Empfang und Betreuung...