Projektassistenz für Wohnbauprojekte

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz/Projektassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Technikteams. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle (37 Stunden pro Woche) erwarten dich spannende Aufgaben, die eine effiziente Koordination, Organisation und Terminmanagement innerhalb des Teams sowie mit verschiedenen Fachbereichen umfassen.

Deine Aufgaben im Detail:

• Postein- und -ausgang: Du bist verantwortlich für die Bearbeitung des Postverkehrs sowie der Rechnungsprozesse und Auftragsfreigaben im Team Technik.
• Besprechungsorganisation: Du planst, organisierst und protokollierst Meetings, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Unterstützung bei Angeboten: Du optimierst und unterstützt die Erstellung von Angeboten und Verträgen.
• Ausschreibungsprozesse: Deine Mitarbeit bei Ausschreibungs- und Vergabevorgängen ist ein wichtiger Bestandteil deiner Rolle.
• Projektkommunikation: Du übernimmst die interne Projektkommunikation und organisierst die Ablage der relevanten Dokumente.
• Korrespondenz: Du erstellst eigenständig inhaltlich unterschriftsreife Korrespondenz.
• Erstkontakt: Du trittst als kompetente/r Ansprechpartner/in für unsere Geschäftspartner im Bereich Technik auf.
• Mängelmanagement: Du organisierst die Mängelbeseitigungs- und Gewährleistungsüberwachung für Gebäude.

Du bringst mit:

• Eine Leidenschaft für Wohngebäude und idealerweise erste Erfahrungen in der Bau- und Immobilienbranche.
• Eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Die Fähigkeit, mit Komplexität umzugehen und durch deine Kommunikationsstärke zu überzeugen.
• Sicheren Umgang mit MS-Office und idealerweise Erfahrung mit WODIS Sigma/Yuneo.
• Die Freude an der Zusammenarbeit im Team und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.

Wir bieten dir:

• Echte Gemeinschaft bei der täglichen Zusammenarbeit im Team sowie bei unternehmensweiten Events.
• Wertschätzung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
• Langfristige Perspektiven durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in einem sicheren Umfeld.
• Attraktive Arbeitsbedingungen, darunter eine 37-Stunden-Woche, ein moderner Arbeitsplatz und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Weitere Informationen über die Wohnungsgenossenschaft EINHEIT eG Chemnitz und unsere Arbeitgeberleistungen findest du auf unserer Webseite.