Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Mindelheim, Bayern, Deutschland
KONRAD KLEINER GmbH
Vollzeit
Position: Assistenz der GeschäftsführungZur Unterstützung der Unternehmensleitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Assistenz der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen:
- Eigenverantwortliche Organisation: Sie sind verantwortlich für die selbstständige Koordination des Büros der Geschäftsführung.
- Vorbereitung und Nachbereitung: Sie bereiten Sitzungen vor, organisieren diese und erstellen Protokolle.
- Präsentationen: Sie erstellen und bereiten Präsentationen auf professionelle Weise auf.
- Terminmanagement: Sie gewährleisten ein zuverlässiges Management aller Termine und bereiten die notwendigen Unterlagen vor.
- Kommunikation: Sie steuern den Informationsfluss innerhalb der Organisation und übernehmen die interne sowie externe Korrespondenz.
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Ein hohes Maß an Loyalität, Vertraulichkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
- Resilienz in stressigen Situationen und Flexibilität.
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Wir bieten Ihnen:
- Ein engagiertes Team mit hoher Fachkompetenz.
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz.
- Eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Sozialleistungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung