Executive Assistant zur Geschäftsführung

vor 3 Monaten


Mindelheim, Bayern, Deutschland KONRAD KLEINER GmbH Vollzeit
Position: Assistenz der Geschäftsführung

Zur Unterstützung der Unternehmensleitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Assistenz der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Eigenverantwortliche Organisation: Sie sind verantwortlich für die selbstständige Koordination des Büros der Geschäftsführung.
  • Vorbereitung und Nachbereitung: Sie bereiten Sitzungen vor, organisieren diese und erstellen Protokolle.
  • Präsentationen: Sie erstellen und bereiten Präsentationen auf professionelle Weise auf.
  • Terminmanagement: Sie gewährleisten ein zuverlässiges Management aller Termine und bereiten die notwendigen Unterlagen vor.
  • Kommunikation: Sie steuern den Informationsfluss innerhalb der Organisation und übernehmen die interne sowie externe Korrespondenz.

Sie bringen mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Ein hohes Maß an Loyalität, Vertraulichkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
  • Resilienz in stressigen Situationen und Flexibilität.
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Wir bieten Ihnen:

  • Ein engagiertes Team mit hoher Fachkompetenz.
  • Eine umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet.
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz.
  • Eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Sozialleistungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung