Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroassistent/-in für Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung - Berlin, Berlin - Service Concept FM GmbH
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Technische Projektleitung für Gebäudeausrüstung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein führendes Bundesamt im Bereich der Bauaufgaben und Raumordnung. Wir suchen für das Referat BB I 3 eine/n Ingenieurin/Ingenieur (w/m/d) der Technischen Gebäudeausrüstung als Projektleitung.Die Aufgaben umfassen die Planung, Durchführung und Überwachung von Bau- und Anlagenaufgaben. Der Dienstort...
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Büroassistent (w/m/d) für Beschaffung und Verwaltung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Bauaufgaben und Raumordnung. Wir suchen zur Vertretung, längstens befristet bis 31.12.2024, einen Büroassistenten (w/m/d) für Beschaffung und Verwaltung, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.Anforderungen:Abgeschlossene Ausbildung zur/zum...
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Büroassistent mit Erfahrung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DIEPA GmbH VollzeitBüroassistent mit ErfahrungWir suchen einen Büroassistenten mit Erfahrung, der sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt. Als Büroassistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Lösung ihrer Büroprobleme.Verantwortlichkeiten:Büroorganisation und -verwaltungKommunikation mit Kunden und...
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Büroassistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft VollzeitWir suchen für unsere Forschungsabteilung Ökologie der Lebensgemeinschaften und Ökosysteme einen engagierten Büroassistenten, der das Abteilungssekretariat führt und die Abteilungsleitung sowie die Mitarbeitenden am Standort Berlin-Friedrichshagen unterstützt.Ihre AufgabenAls Büroassistent werden Sie in deutscher und englischer Sprache folgende...
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Büroassistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft VollzeitWir suchen für unsere Forschungsabteilung Ökologie der Lebensgemeinschaften und Ökosysteme einen engagierten Büroassistenten, der das Abteilungssekretariat führt und die Abteilungsleitung sowie die Mitarbeitenden am Standort Berlin-Friedrichshagen unterstützt.Ihre AufgabenAls Büroassistent werden Sie in deutscher und englischer Sprache folgende...
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Büroassistent/-in
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland SERVICE CONCEPT FM GmbH VollzeitBüroassistent/-inWir suchen eine/n Büroassistent/-in, der/dem Verantwortung und Wertschätzung in einem familiären und loyalen Arbeitsumfeld wichtig sind.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung von Büroarbeiten, der Kontrolle von Rechnungseingängen und der Unterstützung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen beteiligt sein.Wir...
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Büroassistent/-in
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland SERVICE CONCEPT FM GmbH VollzeitBüroassistent/-inWir suchen eine/n Büroassistent/-in, der/dem Verantwortung und Wertschätzung in einem familiären und loyalen Arbeitsumfeld wichtig sind.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung von Büroarbeiten, der Kontrolle von Rechnungseingängen und der Unterstützung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen beteiligt sein.Wir...
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Büroassistent - Kommunikation und Büromanagement
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH VollzeitÜber DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbHWir sind ein dynamisches Unternehmen, das Unternehmen bei der Platzierung ihrer Kreationen unterstützt. Wir beraten unsere Kunden zu allen Medien und suchen nach einem kollegialen Büroassistenten, der unsere Werte teilt.Als Büroassistent bei uns, erwarten Siekompetente und hilfsbereite Kollegenein Büro...
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Büroassistent
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft VollzeitWir suchen für unsere Forschungsabteilung Ökologie der Lebensgemeinschaften und Ökosysteme am Standort Berlin-Friedrichshagen einen Büroassistenten. In dieser Funktion führen Sie das Abteilungssekretariat und unterstützen die Abteilungsleitung sowie die etwa 80 Mitarbeitenden und Gäste am Standort Berlin-Friedrichshagen.Ihre AufgabenAls Büroassistent...
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Büroassistent
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft VollzeitWir suchen für unsere Forschungsabteilung Ökologie der Lebensgemeinschaften und Ökosysteme am Standort Berlin-Friedrichshagen einen Büroassistenten. In dieser Funktion führen Sie das Abteilungssekretariat und unterstützen die Abteilungsleitung sowie die etwa 80 Mitarbeitenden und Gäste am Standort Berlin-Friedrichshagen.Ihre AufgabenAls Büroassistent...
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Projektleiter Technische Gebäudeausrüstung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft VollzeitÜbernehmen Sie eine Herausforderung im Bereich Bauleitung und Projektleitung Technische GebäudeausrüstungWir suchen einen engagierten Fachmann, der sich auf die Überwachung und Koordination von Bauprojekten im Bereich Technische Gebäudeausrüstung spezialisiert hat. Als Projektleiter werden Sie für die Durchführung von Projekten verantwortlich sein...
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Technikerassistenz Technische Gebäudeausrüstung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH VollzeitDas UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH ist ein herstellerunabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in Hamburg und weiteren 9 Standorten deutschlandweit.Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) Technische Gebäudeausrüstung (TGA) für unsere Berliner Niederlassung.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Optimierung und Verwaltung von...
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Technischer Gebäudeausrüstungs-Assistent
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH VollzeitDas UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH ist ein herstellerunabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in Hamburg und weiteren 9 Standorten deutschlandweit.Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) Technische Gebäudeausrüstung (TGA) in Berlin für 25 – 30 Stunden pro Woche.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Optimierung und Verwaltung von...
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Technischer Gebäudeausrüstungs-Assistent
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH VollzeitDas UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH ist ein herstellerunabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in Hamburg und weiteren 9 Standorten deutschlandweit.Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) Technische Gebäudeausrüstung (TGA) in Berlin für 25 – 30 Stunden pro Woche.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Optimierung und Verwaltung von...
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Büroassistent
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Interr Security GmbH VollzeitStellenausschreibungWir suchen einen erfahrenen Büroassistenten, der unsere Büroorganisation und -verwaltung unterstützen kann.Unser AngebotGroßartiges internationales TeamUnternehmen im Wachstum mit vielen europäischen KundenMöglichkeit zu Teilzeitprogrammen, Home Office Work, Gleitzeitarbeitszeitenleistungsorientiere Vergütungzukunftsorientierter...
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Technischer Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH VollzeitÜber UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbHWir sind ein herstellerunabhängiges Ingenieurbüro für die Planung, Optimierung und Verwaltung von Aufzugsanlagen, Fahrtreppen und sonstigen fördertechnischen Anlagen. Unsere Zentrale befindet sich in Hamburg und wir haben weitere 9 Standorte in Deutschland.StellenbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz...
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Technischer Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH VollzeitÜber UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbHWir sind ein herstellerunabhängiges Ingenieurbüro für die Planung, Optimierung und Verwaltung von Aufzugsanlagen, Fahrtreppen und sonstigen fördertechnischen Anlagen. Unsere Zentrale befindet sich in Hamburg und wir haben weitere 9 Standorte in Deutschland.StellenbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz...
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Technischer Gebäudeausrüstungs-Assistent
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH VollzeitÜber UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbHWir sind ein herstellerunabhängiges Ingenieurbüro für die Planung, Optimierung und Verwaltung von Aufzugsanlagen, Fahrtreppen und sonstigen fördertechnischen Anlagen. Unsere Zentrale befindet sich in Hamburg und wir sind deutschlandweit mit 9 Standorten vertreten.JobbeschreibungWir suchen eine...
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Technischer Ingenieur
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitÜber unsDie Technische Universität Berlin ist eine traditionsreiche Hochschule mit einem zentralen Campus im Herzen der Berliner City. Wir sind Teil der Exzellenzuniversität und haben das Prädikat "familienfreundliche Hochschule" zertifiziert. In über 100 Gebäuden wird an der TU Berlin gelehrt und geforscht.StellenausschreibungWir suchen Sie als...
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Technischer Ingenieur
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitÜber unsDie Technische Universität Berlin ist eine traditionsreiche Hochschule mit einem zentralen Campus im Herzen der Berliner City. Wir sind Teil der Exzellenzuniversität und haben das Prädikat "familienfreundliche Hochschule" zertifiziert. In über 100 Gebäuden wird an der TU Berlin gelehrt und geforscht.StellenausschreibungWir suchen Sie als...
Büroassistent/-in für Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung
vor 2 Monaten
Als Büroassistent/-in bei Service Concept FM GmbH bist du verantwortlich für die allgemeine Verwaltungstätigkeit, einschließlich der Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungseingängen, der Kontrolle und Unterstützung für die Lohnbuchhaltung und der Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen.
Deine Aufgaben umfassen auch die Korrespondenz und Berichterstattung, die Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung, das Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation, die Erstellung des Berichtswesens und die Auswertung und Kontrolle des Ticketsystems.
Des Weiteren bist du für die Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung verantwortlich. Du bearbeitest auch das Angebots-, Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft und unterstützt das Team bei der Rechnungsbearbeitung und Systempflege.
QualifikationUm diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigst du sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick.
Serviceorientierung und Teamgeist sind ebenso wichtige Qualifikationen wie ein souveräner Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook. Ein gutes Deutsch in Wort und Schrift ist ebenfalls erforderlich.
Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich, eine kaufmännische Weiterbildung oder Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen.
BenefitsBei Service Concept FM GmbH genießt du einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit, geregelte Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Tage Erholungsurlaub.
Wir bieten ein sehr gutes Betriebsklima mit einem familiären Umgang, regelmäßiges Feedback, schnelle Entscheidungswege und Unterstützung zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, inklusive Weiterbildung.
Regelmäßige Teamevents wie Spendenlauf, Fußballturnier oder gemeinsames Grillen/Lunchen sorgen für eine positive Arbeitsatmosphäre. Wir wertschätzen jeden für das, was er/sie ist und an Stärken mitbringt. Darüber hinaus bieten wir betriebliche Altersvorsorge an.
