Mitarbeiter Backoffice

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland Legalhero GmbH Vollzeit
Was du erwartest

Als Mitarbeiter in unserem Backoffice Team bist du an der Erstellung und Übermittlung von Akten an die Rechtsabteilungen beteiligt. Du bist verantwortlich für das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) und bearbeitest und digitalisierst die Posteingänge sowie zuordnest sie in die einzelnen Rechtsgebiete. Du übernimmst administrative Aufgaben in Absprache mit den Kollegen aus den Rechtsabteilungen und korrespondierst mit Mandanten, Behörden, Gerichten und anderen Institutionen. Du bist eigenverantwortlich für die Abwicklung und Kontrolle des Postausgangs.

Was du mitbringst
  • Fließende Deutschkenntnisse (C2)
  • Idealerweise verfügst du über eine juristische Ausbildung oder erste Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
  • Strukturierte, sorgfältige und digitale-affine Arbeitsweise
Was wir versprechen
  • Faire Vergütung, je nach Vorerfahrung
  • Interessante Themen: Du lernst viel praxistaugliches juristisches Wissen bei der Arbeit
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Freundlicher, kollegialer Umgang
  • Uns interessiert dein Input wirklich und du kannst unsere Reise mitgestalten
  • Schönes, klimatisiertes Büro mit viel Tageslicht zwischen Gleisdreieck und Potsdamer Platz
  • Mobilitätsbudget inkl. 100 % Übernahme eines Deutschlandtickets, freie Getränke und frisches Obst, Mitarbeiterrabatte, Firmenfeiern und weitere Benefits
Über uns

Legalhero ist die moderne Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte. Wir verfolgen das ehrgeizige Ziel, die Schadensfallabwicklung von Rechtsschutzversicherungen zu revolutionieren. Dazu integrieren wir uns direkt in die Systeme der Versicherer. Unsere Partneranwälte wickeln die Fälle hocheffizient und kundenorientiert auf unserer Tech-Plattform mit Hilfe von KI ab. Legalhero wurde 2017 gegründet und hat bis heute hunderttausenden von Versicherungsnehmern geholfen. Unsere ca. 90 Kollegen sitzen in Berlin, nahe dem Gleisdreieck.

Ein inklusives, gleichberechtigtes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Wenn du eine Beeinträchtigung oder spezielle Bedürfnisse hast und während des Bewerbungsprozesses spezielle Unterstützung benötigst, teile es uns gerne mit.


  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen Mitarbeiter, der unsere Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im Backoffice unterstützt. Ihre AufgabenSie sind Ansprechpartner für den Empfang von Mandanten und Gästen unserer Kanzlei, verantworten die Telefonzentrale. Im Backoffice unterstützen Sie unsere Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. Ihr ProfilSie verfügen über eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Melagence GmbH Vollzeit

    {"h1": "Verkaufs-Backoffice-Mitarbeiter/in bei Melagence GmbH", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Unterstützung des Vertriebsteams bei der Auftragsabwicklung", "Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Retouren", "Verwaltung des Kundenstamms", "Pflege des Warenwirtschaftssystems", "Vorbereitung der Buchhaltung"]}


  • Berlin, Berlin, Deutschland Melagence GmbH Vollzeit

    {"h1": "Verkaufs-Backoffice-Mitarbeiter/in bei Melagence GmbH", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Unterstützung des Vertriebsteams bei der Auftragsabwicklung", "Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Retouren", "Verwaltung des Kundenstamms", "Pflege des Warenwirtschaftssystems", "Vorbereitung der Buchhaltung"]}

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Als Backoffice Mitarbeiter bei NOVUM Hospitality sind Sie für alle Reservierungsangelegenheiten in unserem Hotel zuständig.Als Gästemeister stehen Sie unseren Gästen mit Rat und Tat zur Seite und beraten sie am Telefon und per E-Mail.Als Reservierungsbeauftragter übernehmen Sie die Bearbeitung von Gästereklamationen und Fundsachen sowie die Bestellung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Melagence GmbH Vollzeit

    {"h1": "Verkaufs-Backoffice-Mitarbeiter/in bei Melagence GmbH", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Unterstützung des Verkaufs-Teams bei der Auftragsabwicklung", "Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Retouren", "Verwaltung des Kundenstamms", "Pflege des Warenwirtschaftssystems", "Vorbereitung der Buchhaltung"]}


  • Berlin, Berlin, Deutschland Melagence GmbH Vollzeit

    {"h1": "Verkaufs-Backoffice-Mitarbeiter/in bei Melagence GmbH", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Unterstützung des Verkaufs-Teams bei der Auftragsabwicklung", "Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Retouren", "Verwaltung des Kundenstamms", "Pflege des Warenwirtschaftssystems", "Vorbereitung der Buchhaltung"]}

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland ENGIE Energy Management Solutions GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei ENGIE Energy Management Solutions GmbH sind wir auf der Suche nach engagierten Fachkräften, die sich für die Themen Energieeffizienz und Klimaschutz begeistern. Als Mitarbeiter im Backoffice-Team werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für die Entwicklung und Umsetzung von Lösungen für effizienten Energieeinsatz einsetzt.Unser...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ENGIE Energy Management Solutions GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei ENGIE Energy Management Solutions GmbH sind wir auf der Suche nach engagierten Fachkräften, die sich für die Themen Energieeffizienz und Klimaschutz begeistern. Als Mitarbeiter im Backoffice-Team werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für die Entwicklung und Umsetzung von Lösungen für effizienten Energieeinsatz einsetzt.Unser...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Als unser Gästemeister im Backoffice sind Sie für alle Reservierungsangelegenheiten in unserem Hotel zuständig. Sie beraten Gäste am Telefon und per E-Mail, nennen entsprechende Preise, geben Hotelinformationen weiter und bearbeiten bestehende Reservierungen. Zudem übernehmen Sie die Bearbeitung von Gästereklamationen und Fundsachen sowie die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und stark wachsenden Unternehmen an. Als Mitarbeiter im Backoffice werden Sie Teil eines erfahrenen Teams, das sich erfolgreich neuen Herausforderungen stellt.Aufgaben und VerantwortungenAnnahme und Bearbeitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und stark wachsenden Unternehmen an. Als Mitarbeiter im Backoffice werden Sie Teil eines erfahrenen Teams, das sich erfolgreich neuen Herausforderungen stellt.Aufgaben und VerantwortungenAnnahme und Bearbeitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Württembergische Versicherung AG Vollzeit

    Unser AngebotFlexibilitätMobiles ArbeitenIndividuelle TeilzeitmodelleFamilieUnterstützungsangebote in unterschiedlichen LebenssituationenEntwicklungLaufbahnmodellePersönliche & fachliche WeiterbildungExtrasBetriebliche AltersvorsorgeVergünstigungen auf W&W-ProdukteGesundheitGesundheitsaktionenMobilitätJobrad & JobticketW&W-MitfahrzentraleAls...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte.Als Mitarbeiter Team-Assistenz und Backoffice werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Steuerberater und Wirtschaftsprüfer bei ihren Aufgaben. Ihre Aufgaben:Sie sind Ansprechpartner für den Empfang von Mandanten und Gästen unserer Kanzlei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Württembergische Versicherung AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und vertriebsorientierten Mitarbeiter, der sich in unserem Backoffice der Maklerdirektion einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie engagiert im Kundenkontakt tätig und unterstützen unsere Geschäftspartner in den SHUK-Sparten.Aufgaben Sie betreuen unsere Geschäftspartner in den SHUK-Sparten und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Württembergische Versicherung AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und vertriebsorientierten Mitarbeiter, der sich in unserem Backoffice der Maklerdirektion einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie engagiert im Kundenkontakt tätig und unterstützen unsere Geschäftspartner in den SHUK-Sparten.Aufgaben Sie betreuen unsere Geschäftspartner in den SHUK-Sparten und...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    Nutzen Sie Ihre ChanceMit über 40 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 150 Niederlassungen in ganz Deutschland profitieren Sie von unserem Netzwerk an namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen mit übertariflicher Bezahlung, attraktiven Zulagen und persönlicher Betreuung auf Augenhöhe - Ihr Rundum-sorglos-Paket nur hier bei Alpha-ExpertsIm...


  • Berlin, Berlin, Deutschland REQFY GmbH Vollzeit

    Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)Wir suchen für ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch einen Backoffice Mitarbeiter (m/w/d).Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüroorganisation und administrative TätigkeitenDatenpflege und -aktualisierung in unseren internen SystemenKorrespondenz mit Kunden und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland REQFY GmbH Vollzeit

    Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)Wir suchen für ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch einen Backoffice Mitarbeiter (m/w/d).Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüroorganisation und administrative TätigkeitenDatenpflege und -aktualisierung in unseren internen SystemenKorrespondenz mit Kunden und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland office company - Opera Plun GmbH Vollzeit

    BeschreibungIn der Funktion als Mitarbeiter für Backoffice-Verwaltung unterstützen Sie unser Team bei der Abwicklung von Projekten, Lieferungen und Verträgen. Diese Aufgabe umfasst die Ermittlung relevanter Zahlen, die Ausstellung von Leistungsfaktura und die Bearbeitung von Leasinganfragen sowie Berechnungen.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Württembergische Versicherung AG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Fachkraft für Vertrieb und Service im Backoffice der Württembergischen Versicherung AG übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, um unsere Geschäftspartner in den SHUK-Sparten erfolgreich zu betreuen. Dazu gehören die Abstimmung mit den regional zuständigen Direktionsbevollmächtigten, die Bearbeitung von Anfragen...