Teamassistenz (m/w/d) - Universität Bayreuth

Vor 5 Tagen


Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Lehrstuhl Data Systems an der Universität Bayreuth.

Ihre Aufgaben
  • Die selbständige Führung beider Lehrstuhlsekretariate, insbesondere:
  • Alle allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z.B. Telefon, Ablage, Post, Aktenführung, Publikumsverkehr)
  • Die Erledigung der Korrespondenz und Terminplanungen, Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Schlüsselverwaltung)
  • Korrekturlesen von Texten in deutscher und englischer Sprache (z.B. Publikationen, Projektanträge)
  • Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen und Tagungen
  • Überwachung des Lehrstuhlbudgets bzw. der Projektbudgets
  • Pflege und Aktualisierung der Lehrstuhlinternetseiten
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen
  • Idealereweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenz-Bereich
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
  • Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozierenden
Was Sie erwarten können
  • Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Konstruktive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
  • Attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
  • Vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z.B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports


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    Die Universität Bayreuth sucht eine Führungspersönlichkeit für die Position des Rektors/der Rektorin. Als dynamische, forschungsorientierte Campus-Universität mit ca. Studierenden und ca. 280 Professorinnen und Professoren bietet die Universität Bayreuth zukunftsfähige Bildung durch Wissenschaft und forschungsbasierte Lehre. Wir suchen eine...


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    Die Universität Bayreuth sucht eine Persönlichkeit mit hoher Führungs- und Organisationskompetenz, um die Leitung der Universität zu übernehmen.Die Präsidentin/der Präsident der Universität Bayreuth wird die strategische Ausrichtung der Universität und die Entwicklung der Hochschule leiten. Sie/er wird die Verantwortung für die akademische und...


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    Die Universität Bayreuth sucht eine Persönlichkeit mit hoher Führungs- und Organisationskompetenz, um die Leitung der Universität zu übernehmen.Die Präsidentin/der Präsident der Universität Bayreuth wird die strategische Ausrichtung der Universität und die Entwicklung der Hochschule leiten. Sie/er wird die Verantwortung für die akademische und...


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    Die Universität Bayreuth sucht eine Persönlichkeit mit hoher Führungs- und Organisationskompetenz, um die Leitung der Universität zu übernehmen.Die Präsidentin/der Präsident der Universität Bayreuth wird die strategische Ausrichtung der Universität und die Entwicklung der Hochschule leiten. Sie/er wird die Verantwortung für die akademische und...


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    Die Universität Bayreuth sucht eine Persönlichkeit mit hoher Führungs- und Organisationskompetenz, um die Leitung der Universität zu übernehmen.Die Präsidentin/der Präsident der Universität Bayreuth wird die strategische Ausrichtung der Universität und die Entwicklung der Hochschule leiten. Sie/er wird die Verantwortung für die akademische und...


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    Die Universität Bayreuth ist eine dynamische, forschungsorientierte Campus-Universität mit einer Vielzahl von Möglichkeiten für Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler.Wir suchen eine Persönlichkeit mit hoher Führungs- und Organisationskompetenz, die unsere Universität in die Zukunft führen kann.Die Aufgaben der...


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    Die Universität Bayreuth ist eine dynamische, forschungsorientierte Campus-Universität mit einer Vielzahl von Möglichkeiten für Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler.Wir suchen eine Persönlichkeit mit hoher Führungs- und Organisationskompetenz, die unsere Universität in die Zukunft führen kann.Die Aufgaben der...


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    Beschreibung der StelleDie Universität Bayreuth sucht eine erfahrene Führungskraft, die die Herausforderungen einer dynamischen Hochschule meistern kann. Die Präsidentin/der Präsident (m/w/d) wird die strategische Ausrichtung der Universität bestimmen und die Zusammenarbeit zwischen den Fakultäten und Einrichtungen fördern.Aufgaben und...


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    Beschreibung der StelleDie Universität Bayreuth sucht eine erfahrene Führungskraft, die die Herausforderungen einer dynamischen Hochschule meistern kann. Die Präsidentin/der Präsident (m/w/d) wird die strategische Ausrichtung der Universität bestimmen und die Zusammenarbeit zwischen den Fakultäten und Einrichtungen fördern.Aufgaben und...


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    Die Universität Bayreuth ist eine dynamische, forschungsorientierte Campus-Universität mit einer Vielzahl von Möglichkeiten für Studierende und Forschende.Wir suchen eine Persönlichkeit mit hoher Führungs- und Organisationskompetenz, die unsere Universität in die Zukunft führen kann.Die Aufgaben der Präsidentin/Präsidenten (m/w/d) umfassen:Die...


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    Die Universität Bayreuth ist eine dynamische, forschungsorientierte Campus-Universität mit einer Vielzahl von Möglichkeiten für Studierende und Forschende.Wir suchen eine Persönlichkeit mit hoher Führungs- und Organisationskompetenz, die unsere Universität in die Zukunft führen kann.Die Aufgaben der Präsidentin/Präsidenten (m/w/d) umfassen:Die...


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    Die Universität Bayreuth ist eine dynamische, forschungsorientierte Campus-Universität mit einer Vielzahl von Möglichkeiten für Studierende und Forschende.Wir suchen eine Persönlichkeit mit hoher Führungs- und Organisationskompetenz, die unsere Universität in die Zukunft führen kann.Die Aufgaben der Präsidentin/Präsidenten (m/w/d) umfassen die...


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    Die Universität Bayreuth ist eine dynamische, forschungsorientierte Campus-Universität mit einer Vielzahl von Möglichkeiten für Studierende und Forschende.Wir suchen eine Persönlichkeit mit hoher Führungs- und Organisationskompetenz, die unsere Universität in die Zukunft führen kann.Die Aufgaben der Präsidentin/Präsidenten (m/w/d) umfassen die...


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    Die Universität Bayreuth ist eine dynamische, forschungsorientierte Hochschule mit einer starken Ausrichtung auf Wissenschaft und Lehre. Als Leiterin/Leiter der Universität Bayreuth wird eine Persönlichkeit mit hoher Führungs- und Organisationskompetenz gesucht, die in der Lage ist, die Universität erfolgreich zu führen und ihre Ziele zu erreichen.Die...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Die Universität Bayreuth ist eine dynamische, forschungsorientierte Campus-Universität mit einer Vielzahl von Möglichkeiten für wissenschaftliche und akademische Entwicklung. Als Leiterin/Leiter der Universität Bayreuth (m/w/d) werden Sie die strategische Führung und Entwicklung der Universität leiten und die Zusammenarbeit mit den Fakultäten,...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Die Universität Bayreuth ist eine dynamische, forschungsorientierte Campus-Universität mit einer Vielzahl von Möglichkeiten für wissenschaftliche und akademische Entwicklung. Als Leiterin/Leiter der Universität Bayreuth (m/w/d) werden Sie die strategische Führung und Entwicklung der Universität leiten und die Zusammenarbeit mit den Fakultäten,...


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    Beschreibung der StelleDie Universität Bayreuth sucht eine Persönlichkeit mit hoher Führungs- und Organisationskompetenz, um die Leitung der Universität zu übernehmen. Die Stelle ist ab dem 1. Juli 2025 neu zu besetzen.Die Universität Bayreuth ist eine dynamische, forschungsorientierte Campus-Universität mit einer Vielzahl von Studierenden und...


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    Beschreibung der StelleDie Universität Bayreuth sucht eine Persönlichkeit mit hoher Führungs- und Organisationskompetenz, um die Leitung der Universität zu übernehmen. Die Stelle ist ab dem 1. Juli 2025 neu zu besetzen.Die Universität Bayreuth ist eine dynamische, forschungsorientierte Campus-Universität mit einer Vielzahl von Studierenden und...


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    Leitung der Universität BayreuthDie Universität Bayreuth sucht eine Persönlichkeit mit hoher Führungs- und Organisationskompetenz, um die strategische Ausrichtung der Universität zu bestimmen und die Zusammenarbeit mit den Fakultäten, den Studierenden und der Verwaltung zu fördern.VerantwortlichkeitenStrategische Ausrichtung der UniversitätFörderung...