Administrative Auftragskoordinatorin

vor 2 Wochen

Kassel, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine erfahrene Bürokraft für die Auftragsbearbeitung in unserem Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Aufträgen und Angeboten kümmern und sicherstellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Kaufmännischer Schriftverkehr und Korrespondenz
  • Auftrags- und Angebotserfassung, -bearbeitung und -verwaltung
  • Lieferterminüberwachung und -management
  • Ablage und Büroverwaltung, einschließlich der Organisation von Dokumenten und Dateien
  • Büroorganisation und -management, einschließlich der Koordination von Termine und Meetings
  • Telefonannahme und -weiterleitung, einschließlich der Beantwortung von Anrufen und der Weiterleitung an die entsprechenden Mitarbeiter
  • Postbearbeitung und -verwaltung, einschließlich der Sortierung und Weiterleitung von Post
Voraussetzungen und Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann (m/w/d))
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Produkten
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
  • Technisches und mathematisches Verständnis
  • Freundliches Auftreten und vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise
Weitere Informationen
  • Branche des Arbeitgebers: Herstellung von elektrischen Ausrüstungen
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Befristung: Unbefristete Beschäftigung
  • Einsatzorte: Kassel
  • Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
  • Vergütung: nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber
  • Berufserfahrung: Berufseinsteiger
  • Persönliche Stärken: Selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Lernbereitschaft
  • Sprachkenntnisse: Deutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Erweiterte Kenntnisse)
  • Reisebereitschaft: Nicht erforderlich