Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent des Vorstands - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - LEG Management GmbH

  • Assistent des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vigo Krankenversicherung VVaG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten des Vorstands, der sich auf Office-Management spezialisiert hat. Als Teil des Vorstands unterstützt er die Geschäftsleitung bei der Führung des Unternehmens und sorgt für eine effiziente und effektive Umsetzung von Projekten.Als eigenständiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit richten wir...

  • Assistent des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vigo Krankenversicherung VVaG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten des Vorstands, der sich auf Office-Management spezialisiert hat. Als Teil des Vorstands unterstützt er die Geschäftsleitung bei der Führung des Unternehmens und sorgt für eine effiziente und effektive Umsetzung von Projekten.Als eigenständiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit richten wir...

  • Assistent des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent des Vorstands bei der LEG Management GmbH tätig sein wird.Aufgaben:Unterstützung der Vorstände bei administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination und Verwaltung der Termine des VorstandsBearbeitung der eingehenden und ausgehenden KorrespondenzReiseplanung und...

  • Assistent des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre Rolle:Als Assistent des Vorstands unterstützen Sie die Führungsebene bei der Umsetzung strategischer Ziele und Projekte.Ihre Aufgaben:Erstellung von Datenanalysen und EntscheidungsvorlagenVorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und VeranstaltungenErarbeitung von Präsentationen und VorträgenMitarbeit in Projekten und GremienarbeitIhr...

  • Assistent des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre Rolle:Als Assistent des Vorstands unterstützen Sie die Führungsebene bei der Umsetzung strategischer Ziele und Projekte.Ihre Aufgaben:Erstellung von Datenanalysen und EntscheidungsvorlagenVorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und VeranstaltungenErarbeitung von Präsentationen und VorträgenMitarbeit in Projekten und GremienarbeitIhr...

  • Vorstandsreferent / Assistent Vorstand (m/w/d) - Strategische Unterstützung für den Vorstand

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ecotel communication ag Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Vorstandsreferenten / Assistenten Vorstand (m/w/d) für unsere Firma ecotel communication ag. In dieser Rolle bist du für die strategische Unterstützung des Vorstands verantwortlich und bringst deine fachliche Expertise ein.Erstellung und Ausarbeitung von Analysen, Präsentationen und BerichtenKoordination und...

  • Assistent des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen für unsere Zentrale in Düsseldorf einen Assistenz des Vorstands (d/w/m), der sich auf die Unterstützung der Vorstände in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben:Unterstützung der Vorstände bei der Planung und Durchführung von ProjektenKoordination und Verwaltung der Termine des...

  • Vorstandsreferent / Assistent Vorstand (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ecotel communication ag Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Fachexperten, der sich auf die Unterstützung des Vorstands spezialisiert hat. Als Vorstandsreferent / Assistent Vorstand wirst du Teil unseres Teams und unterstützt den Vorstand bei der Erstellung von Analysen, Präsentationen und Berichten.AufgabenErstellung von Analysen, Präsentationen und BerichtenKoordination...

  • Assistent des Vorstands ERGO Group AG

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle:Als Assistent des Vorstands bei ERGO Group AG unterstützen Sie die Führungsebene in ihrer Arbeit.Erstellen von Daten- und Unternehmensanalysen sowie EntscheidungsvorlagenVor- und Nachbereiten von Sitzungen und Veranstaltungen sowie deren ProtokollierungErarbeiten von Präsentationen und Vorträgen und Unterstützen von...

  • Vorstandsreferent / Assistent Vorstand (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ecotel communication ag Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und motivierten Vorstandsreferenten / Assistenten Vorstand, der sich in unsere dynamische und wachsende Organisation einbringen möchte.AufgabenDie fach- und termingerechte Erstellung und Ausarbeitung von Analysen, Präsentationen und Berichten.Die strategische Mitarbeit bei Vorstandsprojekten und die Koordination...

  • Vorstandsreferent / Assistent Vorstand (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ecotel communication ag Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und motivierten Vorstandsreferenten / Assistenten Vorstand, der sich in unsere dynamische und wachsende Organisation einbringen möchte.AufgabenDie fach- und termingerechte Erstellung und Ausarbeitung von Analysen, Präsentationen und Berichten.Die strategische Mitarbeit bei Vorstandsprojekten und die Koordination...

  • Assistent des Vorstands CUO-Ressort

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle:Wir suchen einen engagierten und loyalen Mitdenker, der als Assistent des Vorstands CUO-Ressort unsere Arbeit unterstützt.Ihr Profil:Abgeschlossenes Master-Hochschulstudium in den Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Mathematik oder einem vergleichbaren AbschlussGutes Grundverständnis des VersicherungsmarktesSehr gute...

  • Vorstandsreferent / Assistent Vorstand (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ecotel communication ag Vollzeit

    Deine Rolle bei ecotelWir suchen einen engagierten und motivierten Vorstandsreferenten / Assistenten Vorstand, der sich in unsere dynamische und innovative Organisation integrieren möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Gestaltung unserer digitalen Zukunft spielen.Deine AufgabenDu bist zuständig für die Erstellung und...

  • Finanz-Assistent (m/w/d) mit Buchhaltungserfahrung - Standort Düsseldorf

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Evangelische Kirche im Rheinland Vollzeit

    Finanz-Assistent (m/w/d) mit BuchhaltungserfahrungSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung unter Beweis stellt? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Finanz-Assistent (m/w/d) mit Buchhaltungserfahrung bei der Evangelischen Kirche im Rheinland zu arbeiten.Als Teil unseres Prüfungsteams werden Sie für die...

  • Finanz-Assistent (m/w/d) mit Buchhaltungserfahrung - Standort Düsseldorf

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Evangelische Kirche im Rheinland Vollzeit

    Finanz-Assistent (m/w/d) mit Buchhaltungserfahrung - Standort DüsseldorfWir suchen einen motivierten und engagierten Finanz-Assistenten (m/w/d) mit Erfahrung in der Buchhaltung, um sich unserem Prüfungsteam in Düsseldorf anzuschließen.Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Qualitätsüberprüfung von Prüfungsberichten und der Erstellung von...

  • Assistent des Vorstands

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gottfried Schultz Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Führung und Überwachung der TerminplanungOrganisation und Vorbereitung von Besprechungen und MeetingsErstellung der Korrespondenz, eigenständig sowie nach AnweisungPlanung von DienstreisenAblage und DokumentenmanagementBegleitung von operativen und strategischen ThemenErstellung von Auswertungen, Reports und AnalysenSteuerung, Koordination...

  • Assistent des Vorstands

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gottfried Schultz Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Führung und Überwachung der TerminplanungOrganisation und Vorbereitung von Besprechungen und MeetingsErstellung der Korrespondenz, eigenständig sowie nach AnweisungPlanung von DienstreisenAblage und DokumentenmanagementBegleitung von operativen und strategischen ThemenErstellung von Auswertungen, Reports und AnalysenSteuerung, Koordination...

  • Assistent des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gottfried Schultz Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Führung und Überwachung der Terminplanung: Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von Terminen und Meetings, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben und Projekte erfolgreich abgeschlossen werden.Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings: Sie werden die Besprechungen und Meetings vorbereiten, um...

  • Buchhalterische Assistenz mit Prüfungserfahrung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Evangelische Kirche im Rheinland Vollzeit

    Finanzassistenz mit Prüfungskompetenz - Standort DüsseldorfSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten als Buchhalter und Prüfer auslotet? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Finanzassistenzmitarbeiter in unserem Prüfungsteam zu arbeiten.Als Teil unseres Teams werden Sie für die Qualitätssicherung von Prüfungsberichten und interner...

  • Buchhalterische Assistenz mit Prüfungserfahrung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Evangelische Kirche im Rheinland Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Buchhaltung und Prüfung von kirchlichen Einrichtungen begeistert. Als Assistenzmitarbeiter/in im Bereich Finanzwesen werden Sie Teil eines motivierten Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der Überprüfung von Prüfungsberichten und der Erstellung von...

Assistent des Vorstands

vor 2 Monaten

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

Wir suchen für unsere Zentrale in Düsseldorf eine Assistenz des Vorstands (d/w/m) zum 1. November 2024.

Überblick über die Aufgaben:

  • Unterstützung der Vorstände: Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und Entlastung im Tagesgeschäft.

  • Terminkoordination: Koordination und Verwaltung der Termine des Vorstands, Planung von Meetings und Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung und Protokollführung inklusive Fristen- und Terminmanagement.

  • Korrespondenz: Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie Vorbereitung von Unterlagen für Meetings.

  • Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen, Buchung von Flügen, Hotels und Transfers, Koordination der Einsätze der Vorstandsfahrer und Erstellung der Reisekostenabrechnungen.

  • Kommunikation: Funktion als Schnittstelle zwischen dem Vorstand, dem Vorstands- und Aufsichtsratsbüro und weiteren internen und externen Ansprechpartnern (Mitarbeitende, Gremien, Kooperations- und Geschäftspartnern sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Besucherempfang bei Vor-Ort-Terminen.

  • Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben.

Wir suchen:

  • Ausbildung: Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Ausbildung.

  • Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im gehobenen Assistenzbereich.

  • Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

  • IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Kenntnisse in weiteren Softwarelösungen (idealerweise SAP) sind wünschenswert.

  • Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten, Flexibilität (auch in Bezug auf flexible Arbeitszeiten und gelegentliche Geschäftsreisen).

  • Methodenkompetenzen: Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Organisationsfähigkeit, Verhandlungskompetenz und Durchsetzungsvermögen.

  • Flexibilität: Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.