Assistentin für Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Potsdam, Brandenburg, Deutschland MADSACK Mediengruppe Vollzeit

MADSACK Mediengruppe: Eine Herausforderung für Ihre Karriere

Wir suchen eine erfahrene und organisierte Executive Assistant, die unsere Geschäftsführung bei allen aktuellen Projekten und anfallenden Themen im Tagesgeschäft unterstützt.

Unser Angebot:

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit täglich neuen Herausforderungen und jeder Menge Lernerfahrungen
  • Ein motiviertes, sympathisches Team, flache Hierarchien und ein agiles Arbeits-Mindset
  • Moderne Arbeitsräume, zeitgemäßes IT-Equipment und die Möglichkeit fürs Arbeiten im Mobile Office
  • Leckeren Kaffee und Wasser sowie immer frisches Obst in unserer Newslounge
  • Mittels Job-Rad und Job-Ticket sorgen wir für Ihre Mobilität
  • Perfekte Verkehrsanbindung: der Arbeitsplatz befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Potsdamer Hauptbahnhof und wenn Sie mit dem Auto fahren, steht ein Parkplatz kostenfrei für Sie zur Verfügung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten mit dem Madsack Medien Campus

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen aktuellen Projekten und anfallenden Themen im Tagesgeschäft
  • Übernahme des Reise- und Vertragsmanagements und Optimierung von Terminen nach Dringlichkeit und Priorität
  • Bereitung wichtiger Termine vor und nach, damit alle relevanten Zahlen und Informationen vorliegen
  • Organisation und Steuerung von administrativen Themen innerhalb der Vermarktungseinheit, von der Rechnungsprüfung und Kontierung bis zur Vorbereitung von externen und internen Veranstaltungen und klassischen Terminvereinbarung
  • Bereitung von Präsentationen und Analysen sowie Kommunikationen für Ihre Führungskraft
  • Steuerung von externen Dienstleistern wie unsere Marketingagenturen, Kümmerung um Werbematerialien oder unsere Weihnachtsgeschenke und -karten und ein Auge auf aktuell laufende Marketingkampagnen

Ihre Qualifikationen:

  • Kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrungen
  • Routiniert im Umgang mit dem MS-Office Paket (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access) und SAP
  • Ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und schätzt die Arbeit im Team
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Ein hohes Maß an Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Wir bieten:

  • Ein attraktives Gehalt und eine Vielzahl von Benefits
  • Die Möglichkeit, Ihre Karriere bei einer erfolgreichen Medien-Gruppe zu gestalten
  • Ein motiviertes und unterstützendes Team
  • Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern

  • AssistentIn in der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Vistas Real Estate GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte AssistentIn in der Geschäftsführung für unsere Firma Vistas Real Estate GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsprozesse spielen.AufgabenAls AssistentIn in der Geschäftsführung werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Pflege der Kundenkartei...

  • AssistentIn in der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Vistas Real Estate GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte AssistentIn in der Geschäftsführung für unsere Firma Vistas Real Estate GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsprozesse spielen.AufgabenAls AssistentIn in der Geschäftsführung werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Pflege der Kundenkartei...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Vistas Real Estate GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriereentwicklung an. Als AssistentIn der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben.AufgabenAls AssistentIn der Geschäftsführung sind Ihre Hauptaufgaben die Pflege unserer Kundenkartei und die Erstellung von...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Vistas Real Estate GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriereentwicklung an. Als AssistentIn der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben.AufgabenAls AssistentIn der Geschäftsführung sind Ihre Hauptaufgaben die Pflege unserer Kundenkartei und die Erstellung von...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Vistas Real Estate GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriereentwicklung an. Als AssistentIn der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben.AufgabenAls AssistentIn der Geschäftsführung sind Ihre Hauptaufgaben die Pflege unserer Kundenkartei und die Erstellung von...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Vistas Real Estate GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriereentwicklung an. Als AssistentIn der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben.AufgabenAls AssistentIn der Geschäftsführung sind Ihre Hauptaufgaben die Pflege unserer Kundenkartei und die Erstellung von...

  • AssistentIn in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Vistas Real Estate GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte AssistentIn in der Geschäftsführung, die sich für die Immobilienbranche begeistert und sich in die Unternehmensprozesse einbringen möchte.AufgabenAls AssistentIn in der Geschäftsführung werden Sie Teil des Unternehmens und unterstützen uns bei der Kundenbetreuung, der Erstellung von Präsentationen...

  • AssistentIn in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Vistas Real Estate GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte AssistentIn in der Geschäftsführung, die sich für die Immobilienbranche begeistert und sich in die Unternehmensprozesse einbringen möchte.AufgabenAls AssistentIn in der Geschäftsführung werden Sie Teil des Unternehmens und unterstützen uns bei der Kundenbetreuung, der Erstellung von Präsentationen...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Vistas Real Estate GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriereentwicklung an. Als AssistentIn der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben.AufgabenAls AssistentIn der Geschäftsführung sind Ihre Hauptaufgaben die Pflege unserer Kundenkartei und die Erstellung von...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Vistas Real Estate GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriereentwicklung an. Als AssistentIn der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben.AufgabenAls AssistentIn der Geschäftsführung sind Ihre Hauptaufgaben die Pflege unserer Kundenkartei und die Erstellung von...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Vistas Real Estate GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriereentwicklung:Flexibilität und Autonomie in Ihrer ArbeitEin aufgeschlossenes und unterstützendes TeamFortbildungsmöglichkeiten und WeiterbildungEin attraktives Gehalt und eine Vielzahl von BenefitsAufgaben und VerantwortlichkeitenAls AssistentIn der Geschäftsführung werden Sie Teil...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Vistas Real Estate GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriereentwicklung:Flexibilität und Autonomie in Ihrer ArbeitEin aufgeschlossenes und unterstützendes TeamFortbildungsmöglichkeiten und WeiterbildungEin attraktives Gehalt und eine Vielzahl von BenefitsAufgaben und VerantwortlichkeitenAls AssistentIn der Geschäftsführung werden Sie Teil...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Vistas Real Estate GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriereentwicklung:Flexibilität und Autonomie in Ihrer ArbeitEin aufgeschlossenes und unterstützendes TeamFortbildungsmöglichkeiten und WeiterbildungEin attraktives Gehalt und eine Vielzahl von BenefitsAufgaben und VerantwortlichkeitenAls AssistentIn der Geschäftsführung werden Sie Teil...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Vistas Real Estate GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriereentwicklung:Flexibilität und Autonomie in Ihrer ArbeitEin aufgeschlossenes und unterstützendes TeamFortbildungsmöglichkeiten und WeiterbildungEin attraktives Gehalt und eine Vielzahl von BenefitsAufgaben und VerantwortlichkeitenAls AssistentIn der Geschäftsführung werden Sie Teil...

  • Geschäftsführung-AssistentIn

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Vistas Real Estate GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir sind eine interdisziplinär tätige Gesellschaft in den Bereichen Mergers & Acquisitions, Projektsteuerung und Entwicklung, Beratung und gewerblicher Immobilienmakler.AufgabenAls AssistentIn in der Geschäftsführung unterstützen Sie uns bei der Pflege unserer Kundenkartei und der Erstellung von Präsentationen. Sie werden uns auch bei der...

  • Geschäftsführung-AssistentIn

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Vistas Real Estate GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir sind eine interdisziplinär tätige Gesellschaft in den Bereichen Mergers & Acquisitions, Projektsteuerung und Entwicklung, Beratung und gewerblicher Immobilienmakler.AufgabenAls AssistentIn in der Geschäftsführung unterstützen Sie uns bei der Pflege unserer Kundenkartei und der Erstellung von Präsentationen. Sie werden uns auch bei der...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Vistas Real Estate GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriereentwicklung:Flexibilität und Autonomie in Ihrer ArbeitEin aufgeschlossenes Team mit flacher HierarchieTeilnahme an interessanten Projekten und HerausforderungenFortbildungsmöglichkeiten und WeiterbildungEin attraktives Gehalt und eine Vielzahl von BenefitsAufgaben und...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Vistas Real Estate GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriereentwicklung:Flexibilität und Autonomie in Ihrer ArbeitEin aufgeschlossenes Team mit flacher HierarchieTeilnahme an interessanten Projekten und HerausforderungenFortbildungsmöglichkeiten und WeiterbildungEin attraktives Gehalt und eine Vielzahl von BenefitsAufgaben und...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Vistas Real Estate GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriereentwicklung:Flexibilität und Autonomie in Ihrer ArbeitEin aufgeschlossenes und unterstützendes TeamFortbildungsmöglichkeiten und WeiterbildungEin attraktives Gehalt und eine Vielzahl von BenefitsDie Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu engagierenAufgaben und...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Vistas Real Estate GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriereentwicklung:Flexibilität und Autonomie in Ihrer ArbeitEin aufgeschlossenes und unterstützendes TeamFortbildungsmöglichkeiten und WeiterbildungEin attraktives Gehalt und eine Vielzahl von BenefitsDie Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu engagierenAufgaben und...