Verwaltungsmitarbeiterin im Empfang

vor 1 Monat

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Dr. Dienst & Partner Vollzeit
Dr. Dienst & Partner - StellenbeschreibungIhre Aufgaben bei uns:

Dr. Dienst, Zerfass & Kollegen ist Teil einer renommierten Gruppe von Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften. Wir suchen eine engagierte Kaufmännische Mitarbeiterin für die Verwaltung und den Empfang in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden pro Woche).

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
  • Betreuung der Telefonzentrale sowie der Postein- und -ausgang
  • Gästebetreuung und Pflege der Stammdaten unserer Mandanten
  • Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Verwaltung von Dokumenten
  • Erfassung von Fristen wichtiger Belege im Fristenkontrollbuch
  • Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Rechnungen und Mahnungen
  • Kopier- und Bindearbeiten für Jahresabschlussberichte
  • Koordination mit dem Hausmeister und Technikern zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
Was wir von Ihnen erwarten:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufseinsteiger oder erfahrene Fachkraft - beide sind willkommen
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, wünschenswert sind auch Englischkenntnisse
  • Freundliches Auftreten und positive Ausstrahlung
  • Kommunikative Fähigkeiten und selbständige Arbeitsweise
Was Sie bei uns erwarten dürfen:
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
  • Modern ausgestattetes Büro in attraktiver Lage
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unterstützung durch erfahrene Mentoren
  • Zusätzliche Benefits wie Essensgutscheine und betriebliche Altersvorsorge
Mit Ihrer positiven Ausstrahlung tragen Sie dazu bei, dass sich jeder Besucher bei uns wohlfühlt.

  • Verwaltungsmitarbeiterin im Empfang

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Dr. Dienst & Partner Vollzeit

    Dr. Dienst & Partner - StellenbeschreibungIhre Aufgaben:Dr. Dienst, Zerfass & Kollegen ist Teil eines renommierten Netzwerks von Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften. Unsere Gruppe umfasst zudem eine Anwaltskanzlei sowie IT- und Consulting-Dienstleister. Über 300 Fachkräfte arbeiten gemeinsam an spannenden nationalen und internationalen...

  • Verwaltungsmitarbeiterin im Empfang

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Dr. Dienst & Partner Vollzeit

    Dr. Dienst & Partner - StellenbeschreibungIhre Aufgaben:Dr. Dienst, Zerfass & Kollegen ist Teil eines renommierten Netzwerks von Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften. Zu dieser Gruppe zählen auch eine Rechtsanwaltskanzlei sowie Beratungsunternehmen in den Bereichen IT und Consulting. Über 300 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter...

  • Verwaltungsmitarbeiterin im Empfang

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Dr. Dienst & Partner Vollzeit

    Dr. Dienst & Partner - StellenbeschreibungIhre Aufgaben umfassen:Dr. Dienst, Zerfass & Kollegen ist Teil eines erfolgreichen Netzwerks von Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften. Zu diesem Netzwerk gehören auch eine Rechtsanwaltskanzlei sowie IT- und Beratungsunternehmen. Über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an...

  • Mitarbeiter Telefonzentrale/Empfang

    vor 3 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) für unsere Telefonzentrale/Empfang. Als Aushängeschild des Versorgungswerks begrüßen Sie unsere Mitglieder und Geschäftspartner. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Empfangs, die Vorbereitung und Bewirtung von Meetings, die Annahme und Vermittlung eingehender Telefonate und die...

  • Mitarbeiter Telefonzentrale/Empfang

    vor 3 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) für unsere Telefonzentrale/Empfang. Als Aushängeschild des Versorgungswerks begrüßen Sie unsere Mitglieder und Geschäftspartner. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Empfangs, die Vorbereitung und Bewirtung von Meetings, die Annahme und Vermittlung eingehender Telefonate und die...

  • Mitarbeiter Telefonzentrale/Empfang

    vor 5 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) für unsere Telefonzentrale/Empfang. Als Aushängeschild des Versorgungswerks begrüßen Sie unsere Mitglieder und Geschäftspartner. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Empfangs, die Vorbereitung und Bewirtung von Meetings, die Annahme und Vermittlung eingehender Telefonate und die...

  • Mitarbeiter Telefonzentrale/Empfang

    vor 5 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) für unsere Telefonzentrale/Empfang. Als Aushängeschild des Versorgungswerks begrüßen Sie unsere Mitglieder und Geschäftspartner. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Empfangs, die Vorbereitung und Bewirtung von Meetings, die Annahme und Vermittlung eingehender Telefonate und die...

  • Empfangs- und Service-Mitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Vollzeit

    **Unser Unternehmen**Wir sind ein berufsständisches Versorgungswerk, das sich auf die Alters-, Hinterbliebenen- und Invaliditätsversorgung von Rechtsanwälten in Hessen spezialisiert hat.**Unsere Aufgaben**Wir sind verantwortlich für die Sicherstellung der Versorgung unserer Mitglieder und ihrer Hinterbliebenen. Dazu gehören die Abwicklung von Anträgen,...

  • Kundenbetreuungsspezialist/in (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    **Über uns**Wir sind ein berufsständisches Versorgungswerk, das sich auf die Alters-, Hinterbliebenen- und Invaliditätsversorgung von Rechtsanwälten in Hessen spezialisiert hat.**Unsere Aufgaben**Unsere Aufgabe ist es, die Versorgung von Rechtsanwälten sicherzustellen. Dazu gehören die Organisation des Empfangs, die Vorbereitung und Bewirtung von...

  • Kundenbetreuungsspezialist/in (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    **Über uns**Wir sind ein berufsständisches Versorgungswerk, das sich auf die Alters-, Hinterbliebenen- und Invaliditätsversorgung von Rechtsanwälten in Hessen spezialisiert hat.**Unsere Aufgaben**Unsere Aufgabe ist es, die Versorgung von Rechtsanwälten sicherzustellen. Dazu gehören die Organisation des Empfangs, die Vorbereitung und Bewirtung von...

  • Mitarbeiter in der Telefonzentrale: Kommunikations- und Organisationsexperte

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Vollzeit- und unbefristete Mitarbeiter/in für unsere Telefonzentrale. Als Kommunikations- und Organisationsexperte/in werden Sie für die Organisation des Empfangs, die Vorbereitung und Bewirtung von Meetings sowie die Annahme und Vermittlung eingehender Telefonate für die zentrale Telefonnummer und die...

  • Mitarbeiter in der Telefonzentrale: Kommunikations- und Organisationsexperte

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Vollzeit- und unbefristete Mitarbeiter/in für unsere Telefonzentrale. Als Kommunikations- und Organisationsexperte/in werden Sie für die Organisation des Empfangs, die Vorbereitung und Bewirtung von Meetings sowie die Annahme und Vermittlung eingehender Telefonate für die zentrale Telefonnummer und die...

  • Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) - Berufsständisches Versorgungswerk

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) für unser Versorgungswerk.AufgabenbereichBegrüßung von Mitgliedern und GeschäftspartnernOrganisation des EmpfangsVorbereitung und Bewirtung von MeetingsAnnahme und Vermittlung von TelefonanrufenUnterstützung des Teams bei VerwaltungsaufgabenVoraussetzungenKaufmännische oder...

  • Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) - Berufsständisches Versorgungswerk

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) für unser Versorgungswerk.AufgabenbereichBegrüßung von Mitgliedern und GeschäftspartnernOrganisation des EmpfangsVorbereitung und Bewirtung von MeetingsAnnahme und Vermittlung von TelefonanrufenUnterstützung des Teams bei VerwaltungsaufgabenVoraussetzungenKaufmännische oder...

  • Kundenservice-Mitarbeiter/in (w/m/d) - Versorgungswerk der Rechtsanwälte

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) für unser Versorgungswerk.AufgabenbereichBegrüßung von Mitgliedern und GeschäftspartnernOrganisation des EmpfangsVorbereitung und Bewirtung von MeetingsAnnahme und Vermittlung von TelefonatenUnterstützung des Teams bei VerwaltungsaufgabenVoraussetzungenKaufmännische oder...

  • Kundenservice-Mitarbeiter/in (w/m/d) - Versorgungswerk der Rechtsanwälte

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) für unser Versorgungswerk.AufgabenbereichBegrüßung von Mitgliedern und GeschäftspartnernOrganisation des EmpfangsVorbereitung und Bewirtung von MeetingsAnnahme und Vermittlung von TelefonatenUnterstützung des Teams bei VerwaltungsaufgabenVoraussetzungenKaufmännische oder...

  • Mitarbeiter in der Telefonzentrale: Organisation und Kommunikation

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der sich auf die Telefonzentrale unserer Körperschaft des öffentlichen Rechts spezialisiert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Kommunikation und Organisation spielen.Verantwortlichkeiten:Organisation des Empfangs und Vorbereitung von MeetingsAnnahme und...

  • Mitarbeiter in der Telefonzentrale: Organisation und Kommunikation

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der sich auf die Telefonzentrale unserer Körperschaft des öffentlichen Rechts spezialisiert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Kommunikation und Organisation spielen.Verantwortlichkeiten:Organisation des Empfangs und Vorbereitung von MeetingsAnnahme und...

  • Mitarbeiter in der Telefonzentrale: Organisation und Kommunikation

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und kommunikativen Mitarbeiter, der sich auf die Organisation und den Betrieb der Telefonzentrale spezialisiert. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Vorbereitung und Durchführung von Meetings kümmern, Telefonate entgegennehmen und weiterleiten und die Kundenbetreuung in unserem Unternehmen...

  • Mitarbeiter in der Telefonzentrale: Organisation und Kommunikation

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und kommunikativen Mitarbeiter, der sich auf die Organisation und den Betrieb der Telefonzentrale spezialisiert. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Vorbereitung und Durchführung von Meetings kümmern, Telefonate entgegennehmen und weiterleiten und die Kundenbetreuung in unserem Unternehmen...