Mitarbeiter/in in der Verwaltungsabteilung der Außenstelle

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

Bearbeitung von Anträgen im Rahmen des Bildungs- und Teilhabepakets
  • Überprüfung und Auszahlung von vereinbarten Leistungen; Beratung und Unterstützung von Schulleitungen bezüglich des Bildungs- und Teilhabepakets, insbesondere der Lernförderung; Verwaltung der Mittel; Erstellung von Statistiken.
Verwaltung des Verfügungsfonds
  • Beratung und Unterstützung von Schulleitungen in allen Belangen des Verfügungsfonds, einschließlich Fragen zu Honorar-, Werk- und Kooperationsverträgen; Verwaltung der Mittel.
Bonus-Programm
  • Beratung und Unterstützung von Schulleitungen in Bezug auf das Bonus-Programm der Schulen, einschließlich Fragen zu Honorar-, Werk- und Kooperationsverträgen; Verwaltung der Mittel.
Abrechnung von Schülerfahrten
  • Berechnung, Prüfung und Anweisung von Fahrtkostenerstattungen für begleitende Dienstkräfte bei Schülerfahrten; Bearbeitung von Widersprüchen, einschließlich Aufbereitung der Vorgänge für die Rechtsabteilung; Verwaltung der Mittel; Erstellung von Statistiken.
Budgetierung der Personalkosten
  • Beratung und Unterstützung von Schulleitungen und der Schulaufsicht in allen Fragen der Personalkostenbudgetierung, insbesondere bezüglich Honorar- und Werkverträgen sowie der Finanzierung von Vertretungseinsätzen außerhalb der Budgetierung.
Ganztagsbetreuung
  • Beratung und Unterstützung von Schulleitungen und der Schulaufsicht in allen Belangen der Ganztagsbetreuung; Verwaltung der Mittel.
Unterstützung der Schulaufsicht
  • Unterstützung der regionalen Schulaufsicht in allen Verwaltungsangelegenheiten zur Verbesserung der Schulqualität.
Mitarbeit in der Jugendsozialarbeit
  • Unterstützung der Fachaufsicht bei der Erstellung von Bescheiden und der Bearbeitung von Anträgen.
Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

  • Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
  • Für Tarifbeschäftigte: Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z.B. mindestens 3-jährige Tätigkeit im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich).
  • Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche mitgestalten können.
  • Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, indem Sie unsere vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangebote nutzen.
  • Eine attraktive Vergütung, die sich nach den geltenden Tarifrichtlinien richtet.
  • Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL.
  • Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten.
  • Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, das Ihre Gesundheit fördern soll.
  • Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
  • Ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen und toleranten Verwaltung.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.



  • Berlin, Berlin, Deutschland ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. Vollzeit

    Schließen Sie sich unserem Team anÄrzte ohne Grenzen e.V. ist eine unabhängige, humanitäre Organisation, die sich für medizinische Hilfe in verschiedenen Ländern weltweit einsetzt. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt sind zentrale Werte unserer Organisation. In der deutschen Sektion von Ärzte ohne Grenzen arbeiten über 250 engagierte...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. Vollzeit

    Schließen Sie sich unserem Team anÄrzte ohne Grenzen e.V. ist eine unabhängige, humanitäre Organisation, die weltweit medizinische Hilfe leistet. In unserer Organisation haben Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt einen hohen Stellenwert. Unser Hauptsitz befindet sich in Berlin, wo über 250 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen tätig...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. Vollzeit

    Werde Teil unseres TeamsÄrzte ohne Grenzen e.V. ist eine private, unabhängige humanitäre Organisation, die sich durch Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt auszeichnet. Wir bieten medizinische Hilfe in über 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz unserer deutschen Sektion befindet sich in Berlin, wo mehr als 250 Mitarbeiter*innen in verschiedenen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. Vollzeit

    Werde Teil unseres TeamsÄrzte ohne Grenzen e.V. ist eine unabhängige, humanitäre Organisation, die weltweit medizinische Hilfe leistet. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt sind zentrale Werte unserer Organisation. Unser Hauptsitz befindet sich in Berlin, wo über 250 Mitarbeitende in verschiedenen Abteilungen tätig sind, darunter Fundraising,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bezirksamt Lichtenberg von Berlin Vollzeit

    Der kinder- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den eigenen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AWO Vollzeit

    Stellenangebot: Gruppenleitung in der Verwaltung (m/w/d) Die FSD Lwerk Berlin Brandenburg gGmbH, ein renommiertes Unternehmen im sozialen Dienstleistungssektor, sucht eine engagierte Fachkraft für die Leitung der Verwaltungsabteilung. Unser Unternehmen ist ein korporatives Mitglied der Arbeiterwohlfahrt Berlin und bietet ein breites Spektrum an...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss Vollzeit

    Ihre AufgabenIn dieser verantwortungsvollen Position leiten Sie die Verwaltungsabteilung mit umfassender Budget- und Personalverantwortung für etwa 30 Mitarbeiter*innen. Sie sind zuständig für die strategische Steuerung der Bereiche Personal, Finanzen, Controlling, Rechtsabteilung und Immobilienmanagement. Dabei arbeiten Sie eng mit den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss Vollzeit

    Ihre AufgabenIn dieser Position sind Sie verantwortlich für die Leitung der Verwaltungsabteilung, einschließlich der Budget- und Personalverantwortung für rund 30 Mitarbeitende.Sie übernehmen die strategische Steuerung der Bereiche Personal, Finanzen, Controlling, Justitiariat und Liegenschaftsmanagement, um den Anforderungen einer national und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Versorgungswerk der Zahnärztekammer Berlin K.d.ö.R. Vollzeit

    Über das Versorgungswerk der Zahnärztekammer Berlin (VZB)Das Versorgungswerk der Zahnärztekammer Berlin ist eine wichtige Institution, die die berufliche Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung für Zahnärztinnen und Zahnärzte in den Regionen Berlin, Brandenburg und Bremen sicherstellt.StellenbeschreibungZur Unterstützung unserer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. Vollzeit

    Über die OrganisationÄrzte ohne Grenzen e.V. ist eine unabhängige, humanitäre Organisation, die in über 70 Ländern medizinische Hilfe leistet. Vielfalt und Respekt sind zentrale Werte unserer Arbeit. In der Zentrale in Berlin engagieren sich mehr als 250 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen, darunter Fundraising, Kommunikation, Personal und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Position: Sachbearbeiter*in im Bereich Elternbeiträge (m/w/d)Über die Organisation: Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts, die sich der Förderung von Bildung und Erziehung widmet. Unsere Schulen sind staatlich anerkannte Ersatzschulen in freier Trägerschaft, die nach gemeinnützigen Grundsätzen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und qualifizierte Fachkraft für die Position einer Sachbearbeiterin/Sachbearbeiters in der Verwaltungsabteilung des Amtsgerichts Charlottenburg.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptaufgaben der Stelle umfassen die Mitarbeit bei Angelegenheiten des Arbeitsschutzes, die Führung und Überprüfung der Listen der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und qualifizierte Fachkraft für die Position einer Sachbearbeiterin/Sachbearbeiters in der Verwaltungsabteilung des Amtsgerichts Charlottenburg.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptaufgaben der Stelle umfassen die Mitarbeit bei Angelegenheiten des Arbeitsschutzes, die Führung und Überprüfung der Listen der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    ÜberblickDer Rechnungshof von Berlin sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für die Sachbearbeitung im Sportmuseum Berlin/Wassersportmuseum Grünau (w/m/d). Diese Position ist unbefristet und in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,4 Stunden. Teilzeitmodelle sind ebenfalls möglich.AufgabenbereichDie Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht einen Schulleiter (m/w/d) für ihre Evangelische Schule Spandau.Als Leiter der Schule sind Sie verantwortlich für die Führung und Entwicklung der Schule. Sie werden die Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Mitarbeiter*innen unterstützen und fördern, um eine inklusive und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht einen Schulleiter (m/w/d) für ihre Evangelische Schule Spandau.Als Leiter der Schule sind Sie verantwortlich für die Führung und Entwicklung der Schule. Sie werden die Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Mitarbeiter*innen unterstützen und fördern, um eine inklusive und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten Assistenten im Personalwesen, der sich für die Entwicklung von Fach- und Führungskräften begeistert. Als Teil des Teams der Evangelischen Schulstiftung in der EKBO werden Sie an der Gestaltung der Personalpolitik und der Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit mitwirken.VerantwortlichkeitenUnterstützung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle einen erfahrenen Personalverwalter*in Teilzeit.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Verwaltung von PersonalangelegenheitenUnterstützung bei der Einarbeitung von MitarbeiternKooperation mit anderen AbteilungenÜberwachung von PersonalbudgetsUnterstützung bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle einen erfahrenen Personalverwalter*in Teilzeit.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Verwaltung von PersonalangelegenheitenUnterstützung bei der Einarbeitung von MitarbeiternKooperation mit anderen AbteilungenÜberwachung von PersonalvorgängenErstellung von...

  • IT-Projektmanager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit

    AufgabenBetreuung einer Vielzahl von Businessapplikationen, wie z.B. Sharepoint, CRM-Systeme, ECM-Suiten (inkl. mehrerer Business Solutions), Event-Manager-SystemeDatenbankpflege und Weiterentwicklung der IT-InfrastrukturIdentifikation, Analyse und Realisierung der Anwendungslandschaft in Zusammenarbeit mit den FachabteilungenBeseitigung von Störungen,...