HR Payroll Specialist

vor 4 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Tiffany & Co. Vollzeit
Job Summary

We are seeking a highly skilled and organized HR Payroll Representative to join our team at Tiffany & Co. in Germany. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing exceptional support to our employees and management team.

Responsibilities
  • Ensure accurate and timely completion of new hire paperwork, offer letters, and employment contracts.
  • Provide HR data support for payroll administration, recruitment, and generalist HR elements.
  • Manage employee-related paperwork and maintain accurate HR files.
  • Input and update employee data on HCM for our client group, ensuring accuracy for monthly corporate reporting.
  • Prepare and provide HR reports as necessary, including monthly HR updates, quarterly exit interview reports, and organization charts.
  • Coordinate ad-hoc projects and administration tasks, such as seasonal projects.
  • Provide accurate HR data to external payroll providers for payroll administration.
  • Manage HR absenteeism data, ensuring accuracy internally and with third-party payroll and finance teams.
  • Prepare HR reports for the HR Manager, including credit 360 reports, headcount per store, and quarterly exit interview reports.
  • Provide necessary information for pension plans to new hires and inform AON about recent changes, distributing documents as needed.
  • Liaise with external partnerships, such as Fitness First, to provide optimal service.
Resourcing
  • Partner with the HR Team to provide effective recruitment support to the HR Manager.
  • Identify creative sourcing methods and assist with recruitment, including candidate screening and interview support.
  • Collaborate with the Talent Acquisition Specialist to organize and coordinate the recruitment process.
General Reporting
  • Input and update HCM with employee data, including coordinating changes for reorganizations and new reporting activities, such as headcount reporting.
  • Work with HR IT to support process improvements and make recommendations.
  • Support ad-hoc reporting as required.
Qualifications
  • Bachelor's degree in Human Resources or Personnel Administration preferred.
  • Excellent knowledge of labor, compensation, and tax legislation.
  • 2-3 years' experience in DACH, preferably in retail, service, or hospitality industries.
  • Experience using Oracle or similar HRIS is advantageous.
  • Superb attention to detail and strong interpersonal, communication, follow-up, problem-solving, and creative thinking skills.
  • Well-organized, detail-oriented, self-starter, calm demeanor, and ability to work independently.
  • Ability to handle multiple tasks simultaneously and drive for achievement, flexibility, and adaptability with strong teamwork.
  • Ability to maintain strict confidentiality, diplomatic, and discreet.
  • Proficient IT skills in MS Office and project coordination experience.
  • Native German and Business English, with any other language preferred.
Benefits
  • Training and development opportunities within the world's largest luxury group, LVMH.
  • An interesting job within an exciting international luxury brand.
  • Great benefits, including our retirement plan and life insurance.
  • Attractive employee discounts.
  • Welcome and onboarding training.
  • Centrally located with good transport connections.

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen HR Payroll Specialist & SAP Key-User (m/w/d) für unsere Personalabteilung in München.VerantwortlichkeitenKorrekte und termingerechte Entgeltabrechnung für die BRUNATA München und deren TochtergesellschaftenErster Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende und SozialversicherungsträgerPflege der kompletten...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen HR Payroll Specialist & SAP Key-User (m/w/d) für unsere Personalabteilung in München.VerantwortlichkeitenKorrekte und termingerechte Entgeltabrechnung für die BRUNATA München und deren TochtergesellschaftenErster Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende und SozialversicherungsträgerPflege der kompletten...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Rail Power Systems Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen HR Payroll SpecialistUm unsere Teams zu unterstützen, suchen wir einen erfahrenen HR Payroll Specialist, der sich auf die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen spezialisiert hat. Der ideal Kandidat sollte Erfahrung im Umgang mit SAP HCM haben und fundierte Kenntnisse des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts...

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen HR Payroll Specialist & SAP Key-User für unsere Personalabteilung in München.Deine AufgabenVerantwortungsvolle Position in der Personalabteilung mit viel GestaltungsspielraumKorrekte und termingerechte Entgeltabrechnung für die BRUNATA München und deren TochtergesellschaftenErster Ansprechpartner für unsere...

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen HR Payroll Specialist & SAP Key-User für unsere Personalabteilung in München.Deine AufgabenVerantwortungsvolle Position in der Personalabteilung mit viel GestaltungsspielraumKorrekte und termingerechte Entgeltabrechnung für die BRUNATA München und deren TochtergesellschaftenErster Ansprechpartner für unsere...

  • HR Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen HR Payroll Specialist und SAP Key-User, der unsere Personalabteilung und SAP-Systeme weiterentwickeln möchte. Als Teil unseres Teams wirst du verantwortlich für die korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeiter und Tochtergesellschaften.Deine AufgabenEntgeltabrechnung und...

  • HR Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Rail Power Systems Vollzeit

    Unser Team sucht einen/eine HR Payroll Specialist / Entgeltabrechner Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine HR Payroll Specialist / Entgeltabrechner Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) für unser Team in München. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden, ökologisch nachhaltigen Projekten in der...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Hermès Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen HR People Analytics & Payroll Specialist für unsere Personalabteilung in München.AufgabenVerantwortung für den gesamten Payroll-Prozess in Deutschland, Österreich und TschechienMitwirkung an der Payroll-Strategie und an der Digitalisierung von Payroll-ProzessenAnsprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und HR...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Hermès Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen HR People Analytics & Payroll Specialist für unsere Personalabteilung in München.AufgabenVerantwortung für den gesamten Payroll-Prozess in Deutschland, Österreich und TschechienMitwirkung an der Payroll-Strategie und an der Digitalisierung von Payroll-ProzessenAnsprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und HR...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Rail Power Systems Vollzeit

    Stellen Sie Ihre Karriere auf die richtige Spur:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine HR Payroll Specialist / Entgeltabrechner Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) für unseren Standort in München.Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden, ökologisch nachhaltigen Projekten in der Bahninfrastruktur mitarbeiten. Ihre Aufgaben umfassen...

  • Hr Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Über uns:SEGMÜLLER ist ein Familienunternehmen mit über 90-jähriger Firmengeschichte. Wir zeichnen uns durch erstklassige Beratung, ausgezeichneten Service und exklusive Qualität aus.Unser Angebot:Wir bieten eine Vielzahl von Produkten an, die sich durch höchste Qualität und Design auszeichnen. Unsere Kunden schätzen unsere Expertise und unsere...

  • Hr Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Über uns:SEGMÜLLER ist ein Familienunternehmen mit über 90-jähriger Firmengeschichte. Wir zeichnen uns durch erstklassige Beratung, ausgezeichneten Service und exklusive Qualität aus.Unser Angebot:Wir bieten eine Vielzahl von Produkten an, die sich durch höchste Qualität und Design auszeichnen. Unsere Kunden schätzen unsere Expertise und unsere...

  • HR Expert Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland HR factory GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR-Experten mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung, um unsere Kunden in Deutschland zu unterstützen.AufgabenVerantwortung für die administrative Abwicklung und Pflege der Stammdaten während des gesamten BeschäftigungszyklusBetreuung der betrieblichen Altersvorsorge und Klärung von...

  • HR Expert Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland HR factory GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR-Experten mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung, um unsere Kunden in Deutschland zu unterstützen.AufgabenVerantwortung für die administrative Abwicklung und Pflege der Stammdaten während des gesamten BeschäftigungszyklusBetreuung der betrieblichen Altersvorsorge und Klärung von...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unsere MissionSeit Generationen, für Generationen: Der nachhaltige Umgang mit Ressourcen und unserer Umwelt ist seit jeher der Grundgedanke unseres Familienunternehmens und unserer Dienstleistungen für die Immobilienwirtschaft. Wir ermöglichen Millionen Menschen die effiziente und verantwortungsvolle Nutzung von Energie in Gebäuden.Deine RolleAls HR...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unsere MissionSeit Generationen, für Generationen: Der nachhaltige Umgang mit Ressourcen und unserer Umwelt ist seit jeher der Grundgedanke unseres Familienunternehmens und unserer Dienstleistungen für die Immobilienwirtschaft. Wir ermöglichen Millionen Menschen die effiziente und verantwortungsvolle Nutzung von Energie in Gebäuden.Deine RolleAls HR...

  • HR Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen HR Payroll Specialist & SAP Key-User für unsere Personalabteilung in München.Deine AufgabenVerantwortungsvolle Position in der Personalabteilung mit viel GestaltungsspielraumKorrekte und termingerechte Entgeltabrechnung für die BRUNATA München und deren TochtergesellschaftenErster Ansprechpartner für...

  • HR Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen HR Payroll Specialist & SAP Key-User für unsere Personalabteilung in München.Deine AufgabenVerantwortungsvolle Position in der Personalabteilung mit viel GestaltungsspielraumKorrekte und termingerechte Entgeltabrechnung für die BRUNATA München und deren TochtergesellschaftenErster Ansprechpartner für...

  • HR Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen HR Payroll Specialist & SAP Key-User für unsere Personalabteilung in München.Deine AufgabenVerantwortungsvolle Position in der Personalabteilung mit viel GestaltungsspielraumKorrekte und termingerechte Entgeltabrechnung für die BRUNATA München und deren TochtergesellschaftenErster Ansprechpartner für...

  • HR Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen HR Payroll Specialist & SAP Key-User für unsere Personalabteilung in München.Deine AufgabenVerantwortungsvolle Position in der Personalabteilung mit viel GestaltungsspielraumKorrekte und termingerechte Entgeltabrechnung für die BRUNATA München und deren TochtergesellschaftenErster Ansprechpartner für...