Willkommen bei Stadt Waldkirch. Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter als stellvertretender Abteilungsleiter (m/w/d) für unsere Abteilung Zentrale Dienste.

Verantwortlichkeiten:

• Zentrale Vergabestelle: Eigenständige Beratung zum Vergabeprozess und Durchführung von Vergaben aller Art in Absprache mit den Kollegen der Fachabteilung.
• Aufbau und Weiterentwicklung des Wissensmanagements: Unterstützung der Fachämter bei der Digitalisierung der Aktenführung.
• Versicherungsmanagement: Verantwortung für die Versicherungsangelegenheiten der Stadt Waldkirch.
• Kaufmännisches Fuhrparkmanagement: Verantwortung für die kaufmännische Führung des Fuhrparks der Stadt Waldkirch.
• Datenschutzkoordination: Verantwortung für die Koordination von Datenschutzangelegenheiten.

Anforderungen:

• Studium: Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt (FH) (m/w/d), Bachelor of Arts Public Management, Bachelor of Arts Digitales Verwaltungsmanagement, die Befähigung zum kommunalen, gehobenen Verwaltungsdienst, Bachelor of Laws (Angewandtes Wirtschaftsrecht), Bachelor of Science (Software & KI oder Wirtschaftsinformatik) oder ein ähnliches, förderliches Studium inkl. entsprechender Erfahrungen in einer Verwaltung.
• Führerschein: Führerscheinklasse B bzw. gleichwertig notwendig sowie A und C1 wünschenswert.
• Erfahrung: Mindestens Verwaltungs- oder Berufserfahrung im Vergabebereich und/oder Kenntnisse im Versicherungswesen.
• Kenntnisse: Freude am Umgang mit neuen Software-, EDV-Produkten und KI sowie Erfahrungen mit Wissensmanagement und Archivwesen.
• Analytisches Verständnis: Gutes analytisches Verständnis von Prozessen.

Vorteile:

• Besoldung: Faire Besoldung bis nach A11 g.D. LBesO bzw. Vergütung bis nach Entgeltgruppe 10 TVöD sowie weitere tarifliche Vorteile.
• Beschäftigung: Unbefristete Beschäftigung bis in Vollzeit möglich.
• Einarbeitung: Umfassende, fachliche Einarbeitung in die Aufgabenstellungen sowie zielgerichtete und fachbezogene Fortbildungsmöglichkeiten.
• Team: Motiviertes, engagiertes Team und die Möglichkeit, als stellvertretender Abteilungsleiter (m/w/d) in Führungsaufgaben hineinzuschnuppern.
• Gesundheitsprävention: Betriebliche Gesundheitsprävention (z. B. Hansefit) und eine betriebliche Sozialberatung.
• Zuschuss: Zuschuss zum JobTicket und Fahrradkauf.