Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Rechtsabteilung Teamassistenz - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - Frenken & Co. Personalservice GmbH

  • Sekretärin/assistentin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    40479 Düsseldorf, Deutschland Handelsverband Nordrhein-Westfalen - Rheinland e.V. Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit** Du liebst den Einzelhandel, möchtest aber lieber im Büro arbeiten? Du bist auf der Suche nach einer Aufgabe, die dich persönlich voranbringt und auch einen Mehrwert für die Gesellschaft bietet? Für dich ist eine abwechslungsreiche Tätigkeit genauso wichtig, wie eine hervorragende Work-Life-Balance...

Rechtsabteilung Teamassistenz

vor 3 Monaten

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Frenken & Co. Personalservice GmbH Vollzeit

Frenken & Co. Personalservice GmbH ist seit über 15 Jahren ein erfolgreicher Anbieter von Personaldienstleistungen im kaufmännischen Sektor. Wir arbeiten mit einer Vielzahl von renommierten und internationalen Unternehmen zusammen, was uns zu einem idealen Partner in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung macht. Unsere umfassende Erfahrung ermöglicht es uns, Ihnen kompetente Unterstützung, individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen zu bieten.



Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Recht


Standort: Düsseldorf

Anstellungsart(en): Vollzeit



Für einen unserer Klienten, eine Förderbank des Landes Nordrhein-Westfalen, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Recht in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden).



Ihre Aufgaben:
  • Organisation und Verwaltung des gemeinsamen Sekretariats für die Abteilungen im Bereich Allgemeines Recht, Beihilferecht, Immobilienrecht sowie Kapitalmarkt- und Arbeitsrecht.
  • Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, einschließlich Terminplanung, Homeoffice-Management, Telefondienst und Pflege von Kalendern.
  • Durchführung von Internetrecherchen.
  • Pflege der Aktenverwaltung, insbesondere des entsprechenden Verwaltungstools.
  • Vor- und Nachbereitung von Einladungen, Besprechungen und Konferenzen in analogen und digitalen Formaten.
  • Unterstützung der Abteilungsleitungen im Rahmen der Bankprozesse.
  • IT-Ausstattung der Abteilungen mit Hard- und Software sowie Sicherstellung des allgemeinen Bürobedarfs.
  • Assistenz der Abteilungsmitglieder bei administrativen Aufgaben.
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
  • Planung und Abrechnung von Reisen.
  • Verwaltung von Berechtigungen über das interne Erfassungssystem.
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat des Bereichsleiters.
  • Vertretung der Sekretärin des Bereichsleiters.


Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat oder kaufmännische Ausbildung - Grundkenntnisse im Bankwesen sind von Vorteil.
  • Fundierte Kenntnisse in der Nutzung von PC-Anwendungen (MS-Office-Paket); Affinität zu technischen Neuerungen und modernen Arbeitsmethoden.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Gute Englischkenntnisse.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
  • Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
  • Fähigkeit zur empathischen und professionellen Kommunikation.


Ihre Vorteile:
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag.
  • Übertarifliche Vergütung und Fahrtkostenzuschuss.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung.
  • Vielfältige Einsatzmöglichkeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben.
  • Individuelle Karriereberatung und persönliche Betreuung.


Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Referenz.