Sekretariat der Abteilungsleitung Hochbau

vor 1 Monat


Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit
Position: Sekretariat der Abteilungsleitung Hochbau (m/w/d)
Die Stadtverwaltung Braunschweig bietet Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftssicheren Umfeld. Als Teil unseres Teams tragen Sie aktiv zur Gestaltung des Lebens in der Löwenstadt bei.

Ihre Hauptaufgaben:
  • Umfassende Organisation des Vorzimmers sowie Unterstützung der Abteilungsleitung
  • Effizientes Termin- und Vorgangsmanagement
  • Erfassung und Koordination von Vorlagen für die Rats- und Ausschussarbeit im Ratsinformationssystem
  • Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
  • Erfahrungen im Umgang mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS sind von Vorteil
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert

Wir bieten Ihnen:
  • Vergütung gemäß der Entgeltgruppe 6 üT des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung
  • Beitrag zur Zusatzrente
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
  • Firmenfitnessangebote und betriebliche Gesundheitsförderung
  • Fortbildungsmöglichkeiten durch interne Programme

Unsere Werte:
  • Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Schwerbehinderten bevorzugt behandelt
  • Diversität: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit interkulturellem Hintergrund


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    StellenbeschreibungPosition: Sekretariat der Abteilungsleitung Hochbau (m/w/d)Die Stadtverwaltung Braunschweig bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Sie aktiv zur Gestaltung des Lebens in der Löwenstadt beitragen können. In dieser Position sind Sie für die umfassende Unterstützung der Abteilungsleitung im Bereich...


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    Ihre Hauptaufgaben: Umfassende Organisation des Sekretariats und Unterstützung der Abteilungsleitung Verwaltung von Terminen und Prozessen Erstellung und Koordination von Dokumenten für den Rat und die Ausschüsse im Ratsinformationssystem Übernahme von Sonderaufgaben Ihr Profil:abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation,...


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    Ihre Aufgaben­schwerpunkte: Umfassende Organisation des Sekretariats und Unterstützung der Abteilungsleitung Management von Terminen und Vorgängen Erfassung und Koordination von Dokumenten für den Rat und die Ausschüsse im Ratsinformationssystem Durchführung von Sonderaufgaben Ihr Profil:Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für...


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    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die den internen und externen Schriftverkehr abwickelt und Meetings und Termine für die Geschäftsführung koordiniert.Die Planung und Organisation von Firmenevents ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Der Erstellung von Angeboten und Anfragen wird große Aufmerksamkeit geschenkt.Die Unterstützung bei der...


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    vor 4 Monaten


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