Facility Management Coordinator
vor 4 Wochen
Facility Management Coordinator & Office (m/f/d)
Facility Management Coordinator & Office (m/f/d)
- Full-time
- Location: Germany
- With professional experience
the world's largest real estate services provider with over employees in more than 100 countries. At Global Workspace Solutions (GWS), we assist our clients in managing their commercial properties, production facilities, and technical installations safely, efficiently, and cost-effectively (integrated Facility Management), repurposing, or renovating (Project Management).
We are seeking a Facility Management Coordinator & Office (m/f/d) for our expanding business area Global Workplace Solutions (GWS) in a permanent position.
YOUR IMPACT WITH US- Coordination of service delivery in accordance with the agreed scope of services.
- Daily monitoring of office processes and documenting actions in case of deviations.
- Inventory control and ordering of office supplies and consumables.
- Management of conference rooms and visitor parking, as well as overseeing conference room equipment.
- Assistance in catering orders for meetings or larger events.
- Ensuring and implementing requests for site-specific condition assessments.
- Initial training of service providers according to established safety guidelines.
- Reporting and documenting deficiencies that exceed minor on-site measures.
- Support in regular reporting and analysis of key figures.
- Administrative support for the regional Facility Manager.
- In case of a staffing interruption at the site reception, take over reception duties.
- Successfully completed vocational training
- Ideally, experience in reception or assistance roles.
- Strong service orientation and communication skills.
- Good general knowledge, organizational, and coordination skills.
- Team player with commitment and a careful, independent working style.
- Proficient in MS Office.
- Willingness to travel to various locations as needed.
- Good command of German and English.
- Excellent work-life balance
- Flexible working hours
- Individual development and career opportunities
- 30 vacation days per year
- Employee referral bonus (€2,000)
- Job bike leasing
- Subsidy for public transport tickets
- Contributions to asset-building benefits
- Attractive employee offers and discounts (Corporate Benefits)
Need more reasons? Our accolades:
- 3x in a row as Kununu Top Company
- Best Kununu rating in the industry comparison
- 2nd place in the employer survey by the real estate newspaper
- Best Companies for Career Growth
- Best Place to Work
We value equal opportunity - we strongly encourage individuals with disabilities to apply. We also emphasize that we live and promote diversity & workplace safety: In everything we do, we are guided by our RISE values - Respect, Integrity, Service, and Excellence.
WE LOOK FORWARD TO HEARING FROM YOUPlease apply online with your current resume, including your salary expectations and earliest possible start date. You will receive a timely response from us. For environmental reasons, please refrain from sending postal applications.
We look forward to your application
Your Talent Acquisition Team
Unsolicited submissions of candidate profiles by recruitment agencies are not permitted.
Contact Person Marius Müller-
Hamburg, Hamburg, Deutschland Avalando Facility Management GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Vertriebsmitarbeiter, um unser Team bei Avalando Facility Management GmbH zu erweitern. Als Teil unseres Teams werden Sie die Chance haben, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und Ihr Verkaufstalent unter Beweis zu stellen.Ihre AufgabenDie aktive Neukundengewinnung und die Betreuung von...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Avalando Facility Management GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Vertriebsmitarbeiter, um unser Team bei Avalando Facility Management GmbH zu erweitern. Als Teil unseres Teams werden Sie die Chance haben, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und Ihr Verkaufstalent unter Beweis zu stellen.Ihre AufgabenDie aktive Neukundengewinnung und die Betreuung von...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitWir sind RGM Facility Management GmbH – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitWir sind RGM Facility Management GmbH – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der...
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Leiter Objektmanagement
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitRGM Facility Management GmbH - Ihr Partner für effiziente LösungenAls eines der führenden Unternehmen im Bereich Facility Management bieten wir umfassende Dienstleistungen, die das Leben von vielen Menschen erleichtern. Unser engagiertes Team sorgt täglich für den reibungslosen Betrieb und die Instandhaltung von Immobilien.Umfassende Betreuung von...
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Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für Facility Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Avalando Facility Management GmbH VollzeitIhre AufgabenWir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter, um unser junges und dynamisches Vertriebsteam zu erweitern. Als Teil unseres Teams werden Sie die Chance haben, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und Ihr Verkaufstalent unter Beweis zu stellen.Ihr ProfilAufgaben:Aktive Neukundengewinnung und Betreuung von BestandskundenPräsentation und...
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Leiter:in Facility Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH VollzeitSTRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Objektbetreuer:in (m/w/d) Fördertechnik VollzeitBei STRABAG sind wir stolz darauf, an über 70 Standorten weltweit tätig zu sein und den Fortschritt aktiv mitzugestalten. Unsere Projekte zeichnen sich durch Einzigartigkeit und individuelle Stärken aus, die auch unsere Mitarbeiter:innen widerspiegeln. Ob im Hoch-...
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Fachkraft für Gebäudetechnik
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland GIG international facility management GmbH VollzeitMitarbeiter für technische BetreuungDie GIG international facility management GmbH als führendes Familienunternehmen in der Facility Management & Engineering Branche steht deutschlandweit für qualitativ hochwertige technische Dienstleistungen seit 1998. Ihr Tätigkeitsbereich:Technische Betreuung von GewerbeimmobilienRegelmäßige Sicht- und...
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Fachkraft für Facility-Management
Vor 6 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Vebego Facility Services B.V. & Co. KG Vollzeit**Über uns**Vebego Facility Services B.V. & Co. KG ist ein Familienunternehmen mit einer langen Geschichte im Bereich der Facility-Dienstleistungen. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, von der Gebäudereinigung bis hin zu Facility-Management.**Die Rolle**Wir suchen eine dynamische Persönlichkeit, die sich für die Leitung unserer...
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Leiter:in für Facility Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitÜberblick: In der Rolle als Leiter:in für Facility Management sind Sie für die strategische und operative Leitung eines Teams verantwortlich, das verschiedene Gewerke umfasst. Verantwortlichkeiten: Gestaltung einer erfolgreichen Zukunft in einem dynamischen Markt. Implementierung und Nutzung digitaler Werkzeuge zur Optimierung der...
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Facility Management Coordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Tchibo VollzeitBecome a key player as a Commercial Property Administrator at TchiboIn this role, you will:Oversee the commercial operations of our real estate portfolioCoordinate with service providers in Facility ManagementManage leasing agreements for various property types, including residential, office, and retail spaces, alongside tenant relationsYour Qualifications:...
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Hamburg Facility Operations Specialist
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Avalando Facility Management GmbH VollzeitFacilities Management Expert at AvalandoAvalando Facility Management GmbH stands as a prominent entity in the realm of Facility Management and services tailored for the real estate sector. Our unwavering dedication to excellence and our passion for delivering superior services have established us as a reliable partner for clients throughout Germany.Since our...
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Building Maintenance Coordinator in Hamburg
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Avalando Facility Management GmbH VollzeitFacilities Management Expert at AvalandoAvalando Facility Management GmbH stands as a prominent entity in the realm of Facility Management and services tailored for the real estate sector. Our unwavering dedication to excellence and a fervent passion for delivering superior services have established us as a reliable partner for clients throughout...
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Facility Operations Specialist in Hamburg
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Avalando Facility Management GmbH VollzeitFacilities Management Expert at AvalandoAvalando Facility Management GmbH stands as a prominent entity in the realm of Facility Management and services tailored for the real estate sector. Our unwavering dedication to excellence and a fervent commitment to delivering superior services have established us as a reliable partner for clients throughout...
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Projektleitung TGA
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitAufgabenSteuerung, Umsetzung und Überwachung von Projekten im technischen Facility-ManagementZusammenarbeit und Koordination von Projektteams aus unterschiedlichen FachbereichenProjektcontrolling mithilfe gängiger Projektmanagement-ToolsUnterstützung der Führungskräfte bei der Bearbeitung von Kundenanfragen zu energetischen Sanierungs- und...
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Projektleitung TGA
Vor 6 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitAufgabenSteuerung, Umsetzung und Überwachung von Projekten im technischen Facility-ManagementZusammenarbeit und Koordination von Projektteams aus unterschiedlichen FachbereichenProjektcontrolling mithilfe gängiger Projektmanagement-ToolsUnterstützung der Führungskräfte bei der Bearbeitung von Kundenanfragen zu energetischen Sanierungs- und...
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Projektleitung TGA
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitAufgabenSteuerung, Umsetzung und Überwachung von Projekten im technischen Facility-ManagementZusammenarbeit und Koordination von Projektteams aus unterschiedlichen FachbereichenProjektcontrolling mithilfe gängiger Projektmanagement-ToolsUnterstützung der Führungskräfte bei der Bearbeitung von Kundenanfragen zu energetischen Sanierungs- und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland GULP – experts united VollzeitWe are seeking a Construction Project Coordinator (m/f/d) for Contract Management for our esteemed partner in the medical services industry. The organization is a prominent provider of medical facilities across Germany. In the position of Construction Project Coordinator, you will be accountable for the contract management processes, particularly...
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Comprehensive Facilities Coordinator in Hamburg
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Avalando Facility Management GmbH VollzeitFacilities Management Expert at AvalandoAvalando Facility Management GmbH stands at the forefront of the Facility Management sector, delivering exceptional services tailored for the real estate market. Our unwavering dedication to quality and a passion for excellence have positioned us as a reliable partner for clients throughout Germany.Since our inception,...
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Facility Management Coordinator
vor 1 Stunde
Hamburg, Hamburg, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Koordinator für Facility Management und Büro, der sich auf die Koordination von Leistungen im Einklang mit dem vereinbarten Leistungsumfang spezialisiert hat. Der Kandidat sollte täglich die Abläufe im Büroumfeld überwachen und Maßnahmen bei Abweichungen erfassen. Darüber hinaus sollte er Bestandskontrollen...
