Teamassistenz im Immobilienmanagement

vor 3 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit
Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe

Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig.

Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 23 Mrd. Euro Assets under Management.
Wir bieten unseren Kunden ein vollumfängliches Leistungsspektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung, Center Management, Vermietung und Investment und dafür brauchen wir SIE: Teamassistenz im Immobilienmanagement (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz im Immobilienbereich.

Sie verfügen über eine begeisterungs- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent, Kommunikationsstärke sowie professionellem Auftreten, sind ein echter Teamplayer (m/w/d) und selbstständiges Arbeiten gehört zu Ihren Stärken? Dann sind Sie genau richtig bei uns.

Ihr Aufgabengebiet:
  • Unterstützung des Property Management Teams in kaufmännischen und technischen Angelegenheiten
  • Einholen von Angeboten, Erstellen von Aufträgen, Stammdatenerfassung und -pflege (Mietverträge, Wartungs- und Prüfprotokolle etc.)
  • Vorbereitung von Dienstleistungs- und Versorgungsverträgen
  • Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen
  • Rechnungsstellung und Forderungsmanagement
  • Office Management: Empfang und Gästebetreuung, reibungslose Organisation der Büroabläufe, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Reisemanagement, Termin- und Veranstaltungsorganisation und Onboarding neuer Mitarbeiter
Unser Anforderungsprofil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Immobilienkaufleute)
  • Idealerweise mit Berufserfahrung in der Immobilienbranche
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP wünschenswert)
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
Sie sind uns wichtig
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • JobRad-Leasing
  • Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
  • Sportförderung (EGYM Wellpass)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiterevents
  • Vielfältige persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Zeit für den nächsten Karriereschritt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen

Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben" Button oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an -.


Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
AnsprechpartnerSviatlana Kirpliuk

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    Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz im Bereich Immobilienmanagement (m/w/d). Unser Auftraggeber ist ein umfassender Dienstleister in der Immobilienbranche und bietet kompetente Unterstützung für anspruchsvolle Projekte. Der Erfolg des Unternehmens basiert auf jahrzehntelanger Erfahrung sowie vertrauensvollen Beziehungen zu Immobilienbetreuern...


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    Für unseren Klienten suchen wir eine Teamassistenz im Bereich Immobilienmanagement (m/w/d). Unser Auftraggeber ist ein umfassender Dienstleister im Immobiliensektor und bietet Unterstützung für anspruchsvolle Projekte. Die Basis des Erfolgs liegt in langjährigen Partnerschaften und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Kunden und...


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