Assistent Standortleitung

vor 4 Wochen

Wiesbaden, Hessen, Deutschland aktiv personal-service GmbH (Mainz am Rhein) Vollzeit
Unser Angebot

Wir suchen ab sofort einen Assistenten für die Standortleitung (m/w/d) in Vollzeit für unser Unternehmen aktiv personal-service GmbH (Mainz am Rhein).

Deine Aufgaben

Als Assistent Standortleitung wirst du Teil unseres Teams und wirst dich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:

  • Kundenbetreuung
    • Bearbeitung von Kundenanfragen
    • Annahme und Klärung von Beschwerden und Reklamationen
    • Analyse von Reklamationsursachen und Erarbeitung von Gegen- und Verbesserungsmaßnahmen
    • Eigenständige Bestandsprüfungen im Lager
  • Administration
    • Eigenverantwortliche Prüfung, Erstellung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
    • Allgemeine Büroverantwortung (z.B. Bestellung von Verbrauchsmaterialien Büro und Lager)
  • Assistenz
    • Verwaltung der Zeiterfassung im elektronischen Zeiterfassungssystem (Bedatime) für die kaufmännischen Mitarbeiter
    • Prüfung und Buchung von Schadensrechnungen sowie Erfassung im Versicherungsportal
    • Koordination externer Dienstleister (z.B. Reinigungsunternehmen, Hausverwaltung, Lieferanten, Zeitarbeitsfirmen)
    • Unterstützung beim Monatsabschluss (Rückstellungen, Reports)
    • Erstellung und Pflege und Visualisierung von KPIs und sonstigen Auswertungen
    Deine Vorteile

Bei aktiv personal-service GmbH (Mainz am Rhein) kannst du von folgenden Vorteilen profitieren:

  • Zukunftsaussichten
  • Umbefristeter Arbeitsvertrag
  • Gehalt
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Persönliche Betreuung
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Wohnortnaher Einsatz
  • Flexible Zeitkontogestaltung

  • Assistent für Standortleitung

    vor 2 Stunden

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Assistenten für die Standortleitung (m/w/d) in Vollzeit. Als erfahrener Assistent bist du für die kaufmännische Abwicklung unseres Standortes verantwortlich.Deine AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen und BeschwerdenAdministration und OrganisationUnterstützung bei der KundenbetreuungVerwaltung von Ein- und...

  • Assistent Standortleitung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Assistenten für die Standortleitung in Vollzeit. Du wirst Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kundenbetreuung.Deine AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen und BeschwerdenPrüfung und Buchung von Ein- und AusgangsrechnungenVerwaltung der Zeiterfassung und Koordination externer DienstleisterUnterstützung beim...

  • Assistent Standortleitung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Assistenten für die Standortleitung in Vollzeit. Du wirst Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kundenbetreuung.Deine AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen und BeschwerdenPrüfung und Buchung von Ein- und AusgangsrechnungenVerwaltung der Zeiterfassung und Koordination externer DienstleisterUnterstützung beim...

  • Assistent Standortleitung

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für die Standortleitung in unserem Unternehmen. Als Teil unseres Teams wirst du Kundenbetreuung, Logistik und Verwaltung unterstützen.AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen und BeschwerdenPrüfung und Buchung von Ein- und AusgangsrechnungenVerwaltung der Zeiterfassung und Koordination externer...

  • Assistent Standortleitung

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für die Standortleitung in unserem Unternehmen. Als Teil unseres Teams wirst du Kundenbetreuung, Logistik und Verwaltung unterstützen.AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen und BeschwerdenPrüfung und Buchung von Ein- und AusgangsrechnungenVerwaltung der Zeiterfassung und Koordination externer...

  • Assistent Standortleitung

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland aktiv personal-service GmbH (Mainz am Rhein) Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen ab sofort einen Assistenten für die Standortleitung (m/w/d) in Vollzeit für unser Unternehmen in Wiesbaden.Deine AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen und BeschwerdenAnnahme und Klärung von Reklamationen und Analyse von ReklamationsursachenEigenständige Bestandsprüfungen im Lager und Erstellung von Gegen- und...

  • Assistent Standortleitung

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland aktiv personal-service GmbH (Mainz am Rhein) Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen ab sofort einen Assistenten für die Standortleitung (m/w/d) in Vollzeit für unser Unternehmen in Wiesbaden.Deine AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen und BeschwerdenAnnahme und Klärung von Reklamationen und Analyse von ReklamationsursachenEigenständige Bestandsprüfungen im Lager und Erstellung von Gegen- und...

  • Assistent Standortleitung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für die Standortleitung in unserem Unternehmen. Als Teil unseres Teams wirst du Kundenbetreuung, Logistik und Verwaltung unterstützen.AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen und BeschwerdenPrüfung und Buchung von Ein- und AusgangsrechnungenVerwaltung der Zeiterfassung und Koordination externer...

  • Assistent Standortleitung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für die Standortleitung in unserem Unternehmen. Als Teil unseres Teams wirst du Kundenbetreuung, Logistik und Verwaltung unterstützen.AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen und BeschwerdenPrüfung und Buchung von Ein- und AusgangsrechnungenVerwaltung der Zeiterfassung und Koordination externer...

  • Assistent Standortleitung

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unsere Standortleitung in Wiesbaden. Als Teil unseres Teams wirst du Kundenbetreuung und Logistik unterstützen.AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen und BeschwerdenPrüfung und Buchung von Ein- und AusgangsrechnungenVerwaltung der Zeiterfassung und Koordination externer DienstleisterUnterstützung...

  • Assistent Standortleitung

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unsere Standortleitung in Wiesbaden. Als Teil unseres Teams wirst du Kundenbetreuung und Logistik unterstützen.AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen und BeschwerdenPrüfung und Buchung von Ein- und AusgangsrechnungenVerwaltung der Zeiterfassung und Koordination externer DienstleisterUnterstützung...

  • Assistent/in der Standortleitung

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ATP architekten ingenieure Vollzeit

    Was Sie erwartetAls Assistent/in der Standortleitung bei ATP architekten ingenieure erwarten Sie eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit.Planung und Organisation von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und KonferenzenTerminmanagement und Reisekoordination inklusive ReisekostenabrechnungLeitung und Koordination von administrativen sowie...

  • Assistent/in der Standortleitung

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ATP architekten ingenieure Vollzeit

    Was Sie erwartetAls Assistent/in der Standortleitung bei ATP architekten ingenieure erwarten Sie eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit.Planung und Organisation von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und KonferenzenTerminmanagement und Reisekoordination inklusive ReisekostenabrechnungLeitung und Koordination von administrativen sowie...

  • Assistent/in der Standortleitung

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ATP architekten ingenieure Vollzeit

    Was Sie erwartetAls Assistent/in der Standortleitung bei ATP architekten ingenieure erwarten Sie eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit, die Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr technisches Verständnis unter Beweis stellt.Planen und Koordinieren von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und KonferenzenTerminmanagement und...

  • Assistent/in der Standortleitung

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ATP architekten ingenieure Vollzeit

    Was Sie erwartetAls Assistent/in der Standortleitung bei ATP architekten ingenieure erwarten Sie eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit, die Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr technisches Verständnis unter Beweis stellt.Planen und Koordinieren von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und KonferenzenTerminmanagement und...

  • Assistent/in der Standortleitung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ATP architekten ingenieure Vollzeit

    Was Sie erwartetAls Assistent/in der Standortleitung bei ATP architekten ingenieure erwarten Sie eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit, die Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr technisches Verständnis unter Beweis stellt.Planen und Koordinieren von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und KonferenzenTerminmanagement und...

  • Assistent/in der Standortleitung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ATP architekten ingenieure Vollzeit

    Was Sie erwartetAls Assistent/in der Standortleitung bei ATP architekten ingenieure erwarten Sie eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit, die Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr technisches Verständnis unter Beweis stellt.Planen und Koordinieren von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und KonferenzenTerminmanagement und...

  • Assistent/in der Standortleitung

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ATP architekten ingenieure Vollzeit

    Was Sie erwartetAls Assistent/in der Standortleitung bei ATP architekten ingenieure erwarten Sie eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit.Planung und Organisation von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und KonferenzenTerminmanagement und Reisekoordination inklusive ReisekostenabrechnungLeitung und Koordination von administrativen sowie...

  • Assistent/in der Standortleitung

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ATP architekten ingenieure Vollzeit

    Was Sie erwartetAls Assistent/in der Standortleitung bei ATP architekten ingenieure erwarten Sie eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit.Planung und Organisation von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und KonferenzenTerminmanagement und Reisekoordination inklusive ReisekostenabrechnungLeitung und Koordination von administrativen sowie...

  • Assistent Standortleitung

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Kundenbetreuer für unsere Logistikabteilung in Wiesbaden. Als Assistent Standortleitung wirst du Teil unseres Teams und bist für die Kundenbetreuung und -beratung verantwortlich.AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen und -beschwerdenAnnahme und Klärung von Reklamationen und -ursachenErstellung von Gegen- und...