Büroassistenz der Bundesgeschäftsführung

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit
Position: Assistenz der Bundesgeschäftsführung (m/w/d)

Unternehmen: Der Mittelstand BVMW
Standort: Berlin, Deutschland
Arbeitszeit: Vollzeit, Hybrid

Aufgabenbereich
  • Eigenverantwortliche Durchführung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben, einschließlich der Koordination von Terminen und der Bearbeitung von Schriftverkehr.
  • Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Besprechungen.
  • Fristgerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Auswertungen und Protokollen in deutscher und englischer Sprache.
  • Funktion als kommunikative Schnittstelle zwischen der Bundesgeschäftsführung und anderen Abteilungen des Verbandes auf nationaler und internationaler Ebene.
  • Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
Anforderungsprofil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Nachweisbare Berufserfahrung im Assistenzbereich.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und Souveränität im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen.
  • Gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion.
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir bieten
  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum.
  • Kreativer und konzeptioneller Freiraum für eigene Ideen und deren Umsetzung.
  • Volle Verantwortung für eigene Projekte von Beginn an.
  • Ein vielfältiges Team und ein verantwortungsvolles, kooperatives Miteinander.
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung.
  • Kostenlose Getränke, frisches Obst und regelmäßige Mitarbeiter-Lunches.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge.
  • Unterstützung gesundheitsfördernder Maßnahmen durch eine Gesundheitskarte.
  • Bezuschussung des öffentlichen Nahverkehrs.
Weitere Informationen

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