Koordinator für Seminare

vor 4 Wochen


Saarbrücken, Saarland, Deutschland Mensch und Maschine Vollzeit

Gestalte die Zukunft der Seminarorganisation

In dieser spannenden Position bist du verantwortlich für die:

  • Planung und Durchführung von Online- und Präsenzseminaren
  • Betreuung unserer Teilnehmer und Referenten bei sämtlichen Anfragen zu unserem umfassenden Schulungsangebot
  • Eigenverantwortliche Abwicklung von Seminaranmeldungen bis zur Rechnungsstellung
  • Verwaltung von Seminaren und Teilnehmern im System, einschließlich Umbuchungen und Stornierungen
  • Buchung von Seminarräumen sowie der erforderlichen technischen Ausstattung und Seminarunterlagen
  • Engen Zusammenarbeit in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien
  • Erstellung und Versand von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten
  • Nachbereitung der Veranstaltungen und Auswertung von Feedback

Was dich auszeichnet

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Seminar- und Veranstaltungsmanagement, Vertrieb oder Auftragsabwicklung
  • Sicherer Umgang mit Office 365, idealerweise auch mit Salesforce
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Selbstständige Arbeitsweise und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Freude am aktiven Kontakt mit Kunden

Unser Angebot als attraktiver Arbeitgeber

Erlebe die vielfältige Welt von Mensch und Maschine und profitiere von diesen Vorteilen:

  • Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem globalen Wachstumsmarkt
  • Moderner Arbeitsplatz mit hervorragender technischer Ausstattung
  • Option auf mobiles Arbeiten (40 %) und flexible Arbeitszeiten nach der Einarbeitung
  • Umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung, sowohl intern als auch extern
  • Alle Getränke kostenlos
  • Spannende Firmenevents, wie unser großes Sommerfest
  • Kostenlose Parkplätze für Mitarbeiter


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland August-Wilhelm Scheer Institut für digitale Produkte und Prozesse gGmbH Vollzeit

    Leiter für Prozess- und Projektentwicklung (m/w/d) bei August-Wilhelm Scheer Institut für digitale Produkte und Prozesse gGmbH | softgardenÜber die PositionAls Leiter für Prozess- und Projektentwicklung hast du die Möglichkeit, das Prozessmanagement der Zukunft aktiv mitzugestalten. Durch die Mitwirkung an innovativen Projekten in der Forschung und der...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland August-Wilhelm Scheer Institut für digitale Produkte und Prozesse gGmbH Vollzeit

    Leiter für Prozess- und Projektentwicklung (m/w/d) bei August-Wilhelm Scheer Institut für digitale Produkte und Prozesse gGmbH | softgardenÜber die PositionIn der Rolle des Leiters für Prozess- und Projektentwicklung bist du maßgeblich daran beteiligt, die Zukunft des Prozessmanagements zu gestalten. Durch deine Arbeit an innovativen Projekten in der...

  • Projekt Manager

    Vor 5 Tagen


    Saarbrücken, Saarland, Deutschland August-Wilhelm Scheer Institut für digitale Produkte und Prozesse gGmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Projektmanager, der sich auf die Entwicklung von digitalen Lernkonzepten und -inhalten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung von innovativen Lösungen für die Zukunft der digitalen Bildung mitwirken.VerantwortlichkeitenEntwicklung von digitalen Lernkonzepten und -inhalten,...

  • Projekt Manager

    Vor 4 Tagen


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  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland Akademie für öffentliches Gesundheitswesen in Düsseldorf Vollzeit

    Amtlichen Fachassistenten oder Auszubildenden zum amtlichen Fachassistenten (m/w/d) Bewerbungsfrist Dienstverhältnis Arbeitnehmer Entgelt / Besoldung TV-L E 4 - TV-L E 4 / Teilzeit / Vollzeit Vollzeit Wochenarbeitszeit 39.5 Erforderliches Studium Behörde Ministerium für Umwelt, Klima, Mobilität, Agrar und Verbraucherschutz-Saarland ...


  • Saarbrücken, Deutschland August-Wilhelm Scheer Institut für digitale Produkte und Prozesse gGmbH Vollzeit

    Prozess- und Projektmanager (m/w/d) bei August-Wilhelm Scheer Institut für digitale Produkte und Prozesse gGmbH | softgarden View job here Prozess- und Projektmanager (m/w/d) ...


  • Saarbrücken, Deutschland Akademie für öffentliches Gesundheitswesen in Düsseldorf Vollzeit

    Amtlichen Fachassistenten oder Auszubildenden zum amtlichen Fachassistenten (m/w/d) Bewerbungsfrist 22.09.2024 Dienstverhältnis Arbeitnehmer Entgelt / Besoldung TV-L E 4...


  • Saarbrücken, Deutschland August-Wilhelm Scheer Institut für digitale Produkte und Prozesse gGmbH Vollzeit

    (Senior) Projekt Manager – Digital Learning Management (m/w/d) bei August-Wilhelm Scheer Institut für digitale Produkte und Prozesse gGmbH | softgarden View job here (Senior) Projekt Manager – Digital Learning Management (m/w/d) ...