Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung Finanzen und Organisation

vor 2 Wochen

Freiburg im Breisgau, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Abteilung Finanzen und Organisation der Pädagogischen Hochschule Freiburg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Betreuung von Drittmittelprojekten kümmern und wichtige Aufgaben wie Projektplanung, Budgetkontrolle und Finanzielles Berichtswesen übernehmen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Projektplanung nach einschlägigen Vorschriften wie z.B. Drittmittelrichtlinien, VwV-Kostenfestlegung, Landeshaushaltsordnung
  • Selbständige Beratung von Antragstellenden, Prüfung relevanter Antragsunterlagen, eigenverantwortliche Kalkulationen
  • Laufende Budgetkontrolle inkl. Gesamtabrechnung gegenüber dem Drittmittelgeber in enger Abstimmung mit den Projektleitern und Partnerinstitutionen
  • Einhaltung der Förderbestimmungen/Finanzhilfevereinbarung und anderen relevanten rechtlichen Bestimmungen
  • Finanzielles Berichtswesen gegenüber Mittelgebern: Vorbereitung und Erstellung von Beleglisten / Prüfung von Rechnungen, Belegzuordnung; finanziellen Zwischennachweisen, Mittelbedarfsmeldungen und Verwendungsnachweisen
  • Korrespondenz und Kommunikation mit (ausländischen) Partnern sowie Überwachung der Einhaltung der Berichtspflicht
  • Vorbereitung und Betreuung von Finanzprüfungen und Kontrollen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung
  • Gute Organisations- und Teamfähigkeit sowie eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Serviceorientiert und ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Statusgruppen
  • Verständnis für Zahlen sowie wirtschaftliches Handeln
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine gute Arbeitsorganisation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Beherrschung der gängigen Softwarelösungen sowie die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Programme einzuarbeiten (u.a. HIS-FSV, d.3 Codia)
Wir bieten
  • Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
  • Ein kollegiales, engagiertes und aufgeschlossenes Team
  • Schulungs-/Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
  • Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Mitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monat
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
  • Vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung Finanzen und Organisation

    vor 1 Tag

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unsere Abteilung Finanzen und Organisation. Als Teil unseres Teams werden Sie an der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten mitwirken.AufgabenProjektplanung nach einschlägigen Vorschriften wie z.B. Drittmittelrichtlinien, VwV-Kostenfestlegung,...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung Finanzen und Organisation

    Vor 2 Tagen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unsere Abteilung Finanzen und Organisation. Als Teil unseres Teams werden Sie an der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten mitwirken.AufgabenProjektplanung nach einschlägigen Vorschriften wie z.B. Drittmittelrichtlinien, VwV-Kostenfestlegung,...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung Finanzen und Organisation

    Vor 7 Tagen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle des Sachbearbeiters/in (m/w/d) in der Abteilung Finanzen und Organisation der Pädagogischen Hochschule Freiburg.AufgabenProjektplanung und -durchführung nach einschlägigen VorschriftenSelbständige Beratung von Antragstellenden und Prüfung relevanter...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung Finanzen und Organisation

    Vor 7 Tagen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle des Sachbearbeiters/in (m/w/d) in der Abteilung Finanzen und Organisation der Pädagogischen Hochschule Freiburg.AufgabenProjektplanung und -durchführung nach einschlägigen VorschriftenSelbständige Beratung von Antragstellenden und Prüfung relevanter...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung Finanzen und Organisation

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung Finanzen und Organisation der Pädagogischen Hochschule Freiburg. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu engagieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenProjektplanung und -durchführung nach einschlägigen...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung Finanzen und Organisation

    vor 15 Stunden

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Abteilung Finanzen und Organisation der Pädagogischen Hochschule Freiburg.AufgabenProjektplanung und -durchführung nach einschlägigen VorschriftenSelbstständige Beratung von Antragstellenden und Prüfung relevanter AntragsunterlagenLaufende Budgetkontrolle...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung Finanzen und Organisation

    vor 16 Stunden

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Abteilung Finanzen und Organisation der Pädagogischen Hochschule Freiburg.AufgabenProjektplanung und -durchführung nach einschlägigen VorschriftenSelbstständige Beratung von Antragstellenden und Prüfung relevanter AntragsunterlagenLaufende Budgetkontrolle...

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    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung Finanzen und Organisation der Pädagogischen Hochschule Freiburg. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu engagieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenProjektplanung und -durchführung nach einschlägigen...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung Finanzen u. Organisation Sachgebiet Drittmittel Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet. In der Abteilung Finanzen und...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung Finanzen u. Organisation Sachgebiet Drittmittel Vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet. In der Abteilung Finanzen und...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) Finanzen und Organisation

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person als Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Finanzen und Organisation in unserer Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Finanz- und Rechnungswesenverwaltung kümmern und dabei die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen unterstützen.VoraussetzungenAbgeschlossene...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) Finanzen und Organisation

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person als Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Finanzen und Organisation in unserer Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Finanz- und Rechnungswesenverwaltung kümmern und dabei die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen unterstützen.VoraussetzungenAbgeschlossene...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Finanzen und Organisation

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Abteilung Finanzen und Organisation der Pädagogischen Hochschule Freiburg. Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Verwaltung von Finanzen und der Organisation von Prozessen konzentrieren.VoraussetzungenAbgeschlossene Berufsausbildung...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Finanzen und Organisation

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Abteilung Finanzen und Organisation der Pädagogischen Hochschule Freiburg. Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Verwaltung von Finanzen und der Organisation von Prozessen konzentrieren.VoraussetzungenAbgeschlossene Berufsausbildung...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) Finanzen und Organisation

    vor 16 Stunden

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Abteilung Finanzen und Organisation der Pädagogischen Hochschule Freiburg begeistern kann. Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) werden Sie Teil eines kollegialen Teams sein und sich auf die Verwaltung von Finanzen und Organisationen...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) Finanzen und Organisation

    vor 17 Stunden

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Abteilung Finanzen und Organisation der Pädagogischen Hochschule Freiburg begeistern kann. Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) werden Sie Teil eines kollegialen Teams sein und sich auf die Verwaltung von Finanzen und Organisationen...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung Finanzen und Organisation: Drittmittelverwaltung

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Abteilung Finanzen und Organisation der Pädagogischen Hochschule Freiburg. Die Stelle ist Teil des Sachgebiets Drittmittel und beinhaltet die administrative Betreuung von Drittmittelprojekten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenProjektplanung und...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung Finanzen und Organisation: Drittmittelverwaltung

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Abteilung Finanzen und Organisation der Pädagogischen Hochschule Freiburg. Die Stelle ist Teil des Sachgebiets Drittmittel und beinhaltet die administrative Betreuung von Drittmittelprojekten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenProjektplanung und...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung Finanzen und Organisation: Drittmittelverwaltung

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Abteilung Finanzen und Organisation der Pädagogischen Hochschule Freiburg. Die Stelle ist Teil des Sachgebiets Drittmittel und beinhaltet die administrative Betreuung von Drittmittelprojekten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenProjektplanung und -koordination nach...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung Finanzen und Organisation: Drittmittelverwaltung

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Abteilung Finanzen und Organisation der Pädagogischen Hochschule Freiburg. Die Stelle ist Teil des Sachgebiets Drittmittel und beinhaltet die administrative Betreuung von Drittmittelprojekten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenProjektplanung und -koordination nach...