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Beschaffungsexpertin / Beschaffungsexperte (d/w/m) - Wirtschaftsbedarf

Überblick

Wir suchen eine erfahrene Beschaffungsexpertin / Beschaffungsexperte (d/w/m) für unseren Bereich Wirtschaftsbedarf. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Sicherstellung der Einkaufsprozesse, die Kommunikation und Abstimmung zwischen Anwendern, Lieferanten, strategischem Einkauf und die Prüfung, Beratung, Freigabe oder Ablehnung von Bedarfsmeldungen.

Hauptherausforderungen

• Sicherstellung der Einkaufsprozesse
• Kommunikation und Abstimmung zwischen Anwendern, Lieferanten, strategischem Einkauf
• Prüfung, Beratung, Freigabe oder Ablehnung von Bedarfsmeldungen
• Umsetzung vereinbarter Konditionen und Bedingungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Vergabeverfahren und Ausschreibungen
• Angebotseinholung und Erstellung von Preisspiegeln und Vergabevermerken
• Einhaltung des Warengruppenschlüssels und Kontierung nach dem Abgrenzungskatalog
• Auftragsvergabe und Vergabe von Leistungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Richtlinien
• Projektmitarbeit und Erstellung sowie Bearbeitung von Analysen und Auswertungen
• Administration, Fehleranalyse und -behebung in Stammdatensystemen
• Unterstützung bei der Erstellung von Liefer- und Leistungsverträgen sowie externen Lieferantenkatalogen
• Stammdatenpflege und Qualitätssicherung
• Auftragsvergabe und Vergabe von Leistungen im Rahmen der Wirtschaftsbefugnis
• Berücksichtigung der gesetzlichen Richtlinien wie GWB, VgV, UVgO, LHO

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Erfahrung im Einkauf; idealerweise im Gesundheitswesen
• Fundierte SAP-Kenntnisse (MM) oder vergleichbare ERP-Systeme
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Excel
• Erfahrung mit einem Daten-/Informationsmanagementsystem von Vorteil
• Grundkenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften (u. a. öffentliches Vergaberecht)
• Gutes Zahlenverständnis, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
• Genaues Arbeiten und ein gutes Auge für Details
• Deutschkenntnisse C1 oder höher
• Englischkenntnisse B2 oder höher
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative

Was wir bieten

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge für Mitarbeitende
• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K
• Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren
• Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben