Spezialist:in für Campusmanagement im Studierendenservice

Über die Hochschule Esslingen: Die Hochschule Esslingen blickt auf eine über 150-jährige Tradition zurück und legt großen Wert auf exzellente Lehre sowie die Förderung wissenschaftlicher Qualifikation und angewandter Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns besonders wichtig, was sich in unseren sehr guten Bewertungen in deutschen Rankings widerspiegelt.

Stellenbeschreibung: Wir suchen eine:n Spezialist:in für Campusmanagement in der Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement.

Standort: Campus Stadtmitte

Rahmenbedingungen:

• Eingruppierung erfolgt gemäß der Aufgabenübertragung und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TV-L
• Beschäftigungsumfang bis zu 100 %
• Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Referatsleitung bei der Konfiguration des neuen Campusmanagementsystems und eigenständige Kommunikation mit Kooperationspartnern.
• Gemeinsame Strukturierung der Abteilungsprozesse zur optimalen Unterstützung durch das Campusmanagementsystem.
• Erstellung von Anleitungen und Handbüchern zu den vorgenommenen Konfigurationen sowie Schulung der Mitarbeiter:innen.
• Betreuung kleinerer Projekte innerhalb des Campusmanagementsystems bis zur Anwendungsreife.
• Analyse zur Studiensemesterzählung und Definition der Handhabung bezüglich der Einstufung ins Praktische Studiensemester.
• Einarbeitung in die Datenauswertung und Erstellung von Datenexporten aus der Datenbank.
• Entwicklung eines Konzepts zur Datenbereitstellung für Hochschuleinrichtungen.
• Integration von Bescheiden und Informationsbriefen in das Campusmanagementsystem.
• Etablierung einer (teil-)automatisierten Datenübertragung für den Datenaustausch mit kooperierenden Universitäten.
• Dubletten- und Datenbereinigung sowie Pflege von Dokumentvorlagen.
• Verfolgung der Release Notes des Softwareherstellers und Durchführung von Tests.

Ihr Profil:

• Hochschulabschluss in Wirtschaftsinformatik, Prozess- oder Projektmanagement oder einem vergleichbaren Bereich.
• Verantwortungsbewusstsein und positive Fehlerkultur.
• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit.
• Durchhaltevermögen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung