Sachbearbeiter für Ausschreibungs- und Vergabekoordination in der Bezirklichen Koordinierungsstelle West

Vor 4 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

Überblick über die Aufgabenbereiche

Als Sachbearbeiter für Ausschreibungs- und Vergabekoordination in der Bezirklichen Koordinierungsstelle West werden Sie Teil eines Teams, das sich auf die Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren für die Berliner Schulbauoffensive (BSO) spezialisiert hat.

Koordination von Sammelausschreibungen und VGV-Verfahren

  • Erstellen Sie Strukturen zur Durchführung von Sammelausschreibungen und VGV-Verfahren für mehrere Bezirke.
  • Identifizieren Sie geeignete Bereiche (Lieferungen und Leistungen) zusammen mit den Serviceeinheiten Facility Management (SE FM) der Bezirke und dem Projektmanagement in der Bezirklichen Koordinierungsstelle West.
  • Beraten Sie die bezirklichen SE FM zum Verfahrensablauf und der rechtssicheren Umsetzung von Verfahren.
  • Zusammenstellen Sie die Vergabeunterlagen, Festlegen Sie das Vergabeverfahren, von Fristen, Bewertungs- und Zuschlagskriterien sowie Bekanntmachung inkl. aller weiteren notwendigen Arbeiten.
  • Durchführen Sie die Submission (Öffnung und Verlesung der Angebote).
  • Prüfen und Wertung der Angebote.
  • Zuschlagserteilung/Vertragsabschluss im Rahmen der rechtsgeschäftlichen Vertretungsmacht.
  • Fertigung von Vergabevermerken.

Mitwirkung bei Partizipationsverfahren

  • Erarbeiten Sie eine Übersicht von bezirklichen Bauvorhaben, bei denen Partizipationsverfahren durchzuführen sind bzw. durchgeführt wurden.
  • Festlegen Sie Kriterien pro Einzelfall zusammen mit den bezirklichen SE FM (Gegenstand der Beteiligung wie z. B. Wandinnenfarbe, Fristen, Beteiligungsform, Adressatenkreis usw.) in Anlehnung an das Konzept der Zentralen Bezirklichen Koordinierungsstelle und den Vorgaben der Hauptverwaltung.
  • Organisieren Sie Partizipationsveranstaltungen, inhaltliche Aufbereitung.
  • (Co-)Moderation der Partizipationsveranstaltungen (ggf. unter Beteiligung der Öffentlichkeitsarbeit der Zentralen Bezirklichen Koordinierungsstelle und/oder Vertreter/innen der bezirklichen SE FM).

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom (FH)) im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht.
  • Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II.

Unsere Anforderungen

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "weitere Informationen" eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.



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    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für Ausschreibungs- und Vergabekoordination in der Bezirklichen Koordinierungsstelle West. Als Teil des Teams der Rechnungshof von Berlin werden Sie an der Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren für verschiedene Bezirke beteiligt.HauptraumfelderKoordination von...


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    Ihr Tätigkeitsfeld umfasst: Die Berliner Schulbauoffensive (BSO) ist eines der bedeutendsten Infrastrukturprojekte des Berliner Senats. Neben dem Neubau von Schulen liegt ein wesentlicher Fokus auf der baulichen Instandhaltung und Sanierung, insbesondere in den Bereichen Brandschutz, Barrierefreiheit und Energieeffizienz.Die Bezirke...


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    **Jobbeschreibung**Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin, Abteilung Bildung, Sport, Kultur und Facility Management, Serviceeinheit Facility Management, sucht ab sofort, unbefristet, eine/n Planungs- und Umzugskoordinationsspezialist/in für die Bezirkliche Koordinierungsstelle West der Berliner Schulbauoffensive.**Ihr Arbeitsgebiet:**Die Berliner...


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    Ihr ArbeitsgebietAls Leiter/in der Koordinierungsstelle nach dem Landesgleichberechtigungsgesetz – LGBG – übernehmen Sie die Verantwortung für die Leitung der bezirklichen Koordinierungsstelle. Ihre Aufgaben umfassen:HauptherausforderungenErmittlung der Bedarfe von Menschen mit Behinderungen zum bezirklichen Verwaltungshandeln;Analyse des bezirklichen...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Verantwortungsbereich umfasst: Die Führung der bezirklichen Koordinierungsstelle gemäß dem Landesgleichberechtigungsgesetz (LGBG) mit den folgenden Aufgaben: Bedarfsanalyse von Menschen mit Behinderungen im Kontext der bezirklichen Verwaltung; Überprüfung und Auswertung des Verwaltungshandelns hinsichtlich der identifizierten Bedürfnisse;...


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    Ihre AufgabenAls Bezirkliche Koordinierungsstelle sind Sie verantwortlich für die Durchführung der Gewinnung, Beratung, Eignungsprüfung und Auswahl von ehrenamtlichen Interessierten für die Tätigkeit als Vormund/Pfleger*in. Sie nehmen u.a. folgende Aufgaben wahr:Verantwortlich für die Durchführung der bezirklichen Gewinnung, Beratung, Eignungsprüfung...