Assistent im Backoffice

vor 3 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland aam it GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Assistent im Backoffice sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung und Organisation unserer Geschäfte. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Die Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
  • Die Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen
  • Die Unterstützung und Kontrolle der Lohnbuchhaltung
  • Die Mitarbeit an Monatsabschlüssen und deren Auswertung
  • Die Führung von Korrespondenz und die Erstellung von Berichten
  • Die Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung
  • Die Prüfung und Nachverfolgung von objektbezogener Dokumentation
  • Die Erstellung von Berichten und die Auswertung des Ticketsystems
  • Die Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen und Aktivitäten
  • Die Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen sowie die Organisation der Materialwirtschaft
Ihr Profil

Wir suchen nach einem engagierten und organisierten Teammitglied, das folgende Qualifikationen mitbringt:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Organisationsvermögen und Selbstständigkeit
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Serviceorientierung und Teamgeist
  • Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Gutes Deutsch in Wort und Schrift
Was wir bieten

Bei uns erhalten Sie:

  • Ein dynamisches, offenes und persönliches Betriebsklima mit einem ausgeprägten WIR-Gefühl
  • Gestaltungsmöglichkeiten - viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verantwortung und flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
  • Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
  • Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Arbeiten in Teilzeit mit 25 bis 30 Stunden pro Woche
  • Die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Attraktive Vergütung gem. BAP-Tarifvertrag

  • Assistent/in im Backoffice

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Medienprojekte im BackofficeWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Vermittlung von Medienprojekten im Backoffice spezialisiert hat. Als Assistent/in im Backoffice bist du Teil eines erfahrenen Teams, das national und international dafür sorgt, dass alles vor Ort ist und reibungslos abläuft.Deine Aufgaben:Unterstützung des Teams in allen...

  • Assistent/in für Backoffice-Projekte

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent/in für Backoffice-Projekte", "h2": "Unsere Aufgaben", "ul": ["Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen", "Zuarbeiten zum HR-Management", "Bearbeitung von Rechnungen, Durchführung von Überweisungen, Kontenpflege", "Abwicklung der allgemeinen Büroadministration, inkl. Termin- und Eventmanagement",...

  • Assistent/in für Backoffice-Projekte

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent/in für Backoffice-Projekte", "h2": "Unsere Aufgaben", "ul": ["Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen", "Zuarbeiten zum HR-Management", "Bearbeitung von Rechnungen, Durchführung von Überweisungen, Kontenpflege", "Abwicklung der allgemeinen Büroadministration, inkl. Termin- und Eventmanagement",...

  • Assistent/in für Backoffice-Organisation

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent/in für Backoffice-Organisation bei AVART Personal GmbH", "h2": "Über die Stelle", "p": "Wir suchen eine erfahrene Assistentin/in für unsere Backoffice-Organisation. Als Teil unseres Teams werden Sie die organisatorischen und administrativen Aufgaben übernehmen und dabei die Büroorganisation und -administration unterstützen. Ihre...

  • Assistent/in für Backoffice-Organisation

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent/in für Backoffice-Organisation bei AVART Personal GmbH", "h2": "Über die Stelle", "p": "Wir suchen eine erfahrene Assistentin/in für unsere Backoffice-Organisation. Als Teil unseres Teams werden Sie die organisatorischen und administrativen Aufgaben übernehmen und dabei die Büroorganisation und -administration unterstützen. Ihre...

  • Assistent im Backoffice

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten im Backoffice, der sich auf die Verwaltung und Organisation von Geschäftsprozessen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit verfügen.AufgabenVerwaltungsaufgaben wie Rechnungsprüfung und -bearbeitung, Lohnbuchhaltung...

  • Assistent im Backoffice

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten im Backoffice, der sich auf die Verwaltung und Organisation von Geschäftsprozessen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit verfügen.AufgabenVerwaltungsaufgaben wie Rechnungsprüfung und -bearbeitung, Lohnbuchhaltung...

  • Assistent im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten im Backoffice, der sich auf die Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit verfügen.AufgabenVerwaltungsaufgaben wie Rechnungsprüfung und -bearbeitung, Lohnbuchhaltung und...

  • Assistent im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten im Backoffice, der sich auf die Verwaltung und Organisation von Geschäftsprozessen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit verfügen.AufgabenVerwaltungsaufgaben wie Rechnungsprüfung,...

  • Assistent im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten im Backoffice, der sich auf die Verwaltung und Organisation von Geschäftsprozessen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit verfügen.AufgabenVerwaltungsaufgaben wie Rechnungsprüfung,...

  • Assistent/in im Backoffice

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team als Assistent/in im Backoffice einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie in der Büroorganisation und -verwaltung tätig sein und dabei die kleinen aber wichtigen Dinge rund ums Setting und die Logistik unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung des Teams in...

  • Assistent/in im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserer dynamischen Büroorganisation einbringen möchte. Als Assistent/in im Backoffice werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben.Ihre AufgabenUnterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen...

  • Backoffice-Assistent/in

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Backoffice-Assistenten/in, der sich auf die Verwaltung von Büroarbeiten, Rechnungen und Lohnbuchhaltung spezialisiert hat. Der ideal Kandidat sollte über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit verfügen.AufgabenVerwaltung von Büroarbeiten,...

  • Assistent im Backoffice

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent im Backoffice sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung und Organisation unserer Geschäfte. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Erledigung allgemeiner VerwaltungsaufgabenDie Überprüfung und Bearbeitung von RechnungenDie Unterstützung und Kontrolle der LohnbuchhaltungDie Mitarbeit an Monatsabschlüssen und...

  • Assistent im Backoffice

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent im Backoffice sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung und Organisation unserer Geschäfte. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Erledigung allgemeiner VerwaltungsaufgabenDie Überprüfung und Bearbeitung von RechnungenDie Unterstützung und Kontrolle der LohnbuchhaltungDie Mitarbeit an Monatsabschlüssen und...

  • Assistent im Backoffice

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent im Backoffice sind Sie für die allgemeine Verwaltung und die Unterstützung der Abteilungen zuständig. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erledigung von VerwaltungsaufgabenDie Überprüfung und Bearbeitung von RechnungenDie Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung und der KontrolleDie Mitarbeit an Monatsabschlüssen und deren AuswertungDie...

  • Assistent im Backoffice

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent im Backoffice sind Sie für die allgemeine Verwaltung und die Unterstützung der Abteilungen zuständig. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erledigung von VerwaltungsaufgabenDie Überprüfung und Bearbeitung von RechnungenDie Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung und der KontrolleDie Mitarbeit an Monatsabschlüssen und deren AuswertungDie...

  • Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Phoenix-Center Vollzeit

    Wir suchen eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in für unsere Pluspunkt Apotheke im Phoenix-Center in Hamburg-Harburg.Unsere Apotheke ist eine lebhafte und freundliche Einrichtung mit einem sehr guten Betriebsklima. Wir bieten eine Vielzahl von Aufgaben im Handverkauf und Backoffice an und legen großen Wert auf die Unterstützung und...

  • Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in im Pluspunkt Apotheke im Phoenix-Center

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Phoenix-Center Vollzeit

    Wir suchen eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in für unsere Pluspunkt Apotheke im Phoenix-Center in Hamburg-Harburg.Unsere Apotheke ist eine lebhafte und freundliche Einrichtung mit einem sehr guten Betriebsklima. Wir bieten vielseitige Aufgaben im Handverkauf und Backoffice an und legen großen Wert auf eine offene Kommunikation und...

  • Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Phoenix-Center Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in für unsere Apotheke im Phoenix-Center in Hamburg-Harburg.Über unsDie Pluspunkt Apotheke im Phoenix-Center ist eine lebhafte Apotheke mit einem sehr guten Betriebsklima und Freude an Beratung und Verkauf. Wir bieten eine vielseitige Aufgabenstellung im Handverkauf und Backoffice...