Büromanagement-Spezialist/in

vor 4 Wochen

HemmingenWesterfeld, Deutschland Monstertech GmbH Vollzeit

Stellenbeschreibung:

Vollzeit/Teilzeit

Die Monstertech GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Simulationslösungen spezialisiert hat. Wir setzen uns mit Leidenschaft dafür ein, das Flug- und Rennsimulationserlebnis für unsere Kunden weltweit zu optimieren und zu professionalisieren.

Aufgabenbereich

Ihre Tätigkeiten im Büromanagement umfassen:

  • Bearbeitung der eingehenden Post
  • Entgegennahme von Telefonanrufen
  • Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen
  • Vorbereitung von Preis- und Kostenkalkulationen
  • Überwachung von Zahlungsfristen
  • Bereitstellung relevanter Informationen für den Steuerberater
  • Führung der Personalakten
  • Verwaltung des Zeiterfassungssystems
  • Unterstützung der Geschäftsführung
Qualifikationen

Für die Position im Büromanagement sind fundierte PC-Kenntnisse in Programmen wie Outlook, Word und Excel erforderlich. Zudem sollten Sie bereit sein, sich in unser ERP-System Odoo sowie in unser Zeiterfassungssystem TiMaS einzuarbeiten.

Englischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich. Das Wichtigste ist ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein für die genannten Aufgaben.

Wir erwarten von Ihnen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich
  • Fundierte PC-Kenntnisse
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Verantwortungsbereitschaft
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Bereitschaft zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Betriebsleiters
Was wir bieten

Wir versprechen Ihnen:

Die Monstertech GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das engagierten Mitarbeitern hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bietet:

  • Kontinuierliche Weiterentwicklung des Produktportfolios und der damit verbundenen Dienstleistungen mit entsprechenden Chancen zur persönlichen Entfaltung
  • Arbeiten in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Unbefristete Arbeitsverträge mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
  • Jährliche Bonuszahlungen für alle Mitarbeiter bei positiver Geschäftsentwicklung

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.