Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

vor 4 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bird & Bird Vollzeit


Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei Bird & Bird LLP | softgarden

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
  • Vollzeit
  • Düsseldorf, Deutschland
  • Ohne Berufserfahrung

Die Mitarbeit bei Bird & Bird bedeutet, Teil eines internationalen Teams zu werden. Es ist eine Gelegenheit, sich zu entfalten und in einem kreativen, vielfältigen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu wachsen. Wir legen großen Wert auf eine unterstützende Atmosphäre, in der jede Person als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke, und wir heißen Ihre Einzigartigkeit willkommen.

Werden Sie Teil von Bird & Bird in Düsseldorf und verstärken Sie unser Empfangsteam als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Was Sie bei uns erwarten können
  • In der Rolle als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die erste vertrauenswürdige und kompetente Anlaufstelle für Mandant:innen, externe Dienstleister und Mitarbeitende.
  • Sie nehmen Anrufe in deutscher und englischer Sprache professionell entgegen und gewährleisten die interne Weiterleitung.
  • Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung verschiedener Veranstaltungsformate – von der Buchung der Konferenzräume über die technische Ausstattung bis hin zur Auswahl des Caterings.
  • Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung ein- und ausgehender Post-, Scan-, Fax- und Kuriersendungen.
  • Zusätzlich übernehmen Sie administrative Aufgaben im Bereich des allgemeinen Büromanagements.
Was Sie mitbringen sollten
  • Sie haben eine Ausbildung im Hotelfach oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
  • Ihre Serviceorientierung und Ihr Organisationstalent haben Sie idealerweise bereits in einer vorherigen Position unter Beweis gestellt.
  • Teamarbeit ist Ihnen wichtig, und der gemeinsame Erfolg hat für Sie einen hohen Stellenwert.
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen, eine Hands-on-Mentalität sowie einen ausgeprägten serviceorientierten Arbeitsstil.
  • Sie sind sehr vertraut mit den gängigen MS Office-Anwendungen und beherrschen deren sicheren Umgang.
  • Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sicher und umfassend.
Was wir Ihnen anbieten
  • Wir arbeiten mit einem Familienservice zusammen, der Sie bei Themen wie Elternzeiten, Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen unterstützt.
  • Unsere Bird & Bird Academy bietet Ihnen umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung.
  • Wir fördern Ihre Anreise zum zentral gelegenen Büro mit einem monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
  • Nutzen Sie unsere Kooperationen und profitieren Sie von Rabatten bei lokalen Fitnessstudios, Hotels, Restaurants, Bike Leasing und im Einzelhandel.
  • Wir unterstützen Ihr soziales Engagement und ermöglichen Ihnen unter anderem eine bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten.
  • Wir leben die Werte von Bird & Bird und bieten Ihnen ein spannendes Netzwerk, attraktive Kanzleievents sowie nationale und internationale Sportevents.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform.

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

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    vor 4 Wochen

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    Ihre Aufgaben Assistenz der Empfangsmitarbeiter/innen bei der Patientenannahme und der Terminplanung Verwaltung der digitalen Patientenakten und Sicherstellung der Vollständigkeit Erledigung weiterer administrativer Tätigkeiten Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Arzthelfer (w/m/d), medizinischer Fachangestellter (w/m/d), Hotelfachmann (w/m/d) oder...

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Med 360° Vollzeit

    Ihre AufgabenAssistenz der Empfangsmitarbeiter/innen bei der Annahme von Patienten und der Vergabe von TerminenVerwaltung der digitalen Patientenakten und Überprüfung auf VollständigkeitErledigung weiterer administrativer TätigkeitenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung als Arzthelfer (w/m/d), medizinischer Fachangestellter (w/m/d), Hotelfachmann (w/m/d)...