Teilzeitverwaltungskraft für Buchhaltung

vor 2 Wochen

Tauberbischofsheim, Baden-Württemberg, Deutschland Euro Akademie Tauberbischofsheim Vollzeit

Wir suchen eine Verwaltungskraft Buchhaltung (m/w/d) für unsere Euro Akademie in Tauberbischofsheim.

Als Verwaltungskraft sind Sie zentrale*r Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte und externe Stellen bei Verwaltungsthemen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • Vertragscontrolling und datenbankbasiertes Führen der Schülerakten
  • Übernahme von administrativen Aufgaben und Unterstützung des administrativen Tagesgeschäftes
  • Kundenbeziehungen aufbauen, pflegen und weiterentwickeln
  • Koordination und Durchführung von Marketingaktivitäten
  • mit den verantwortlichen Leitungsebenen zusammenarbeiten
  • Einkauf von Büromaterial und Mobiliar
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Vorbereitende Finanzbuchhaltung und Führen der Handkasse
  • Organisation des Inventars
  • Verwaltung und Finanzbuchhaltung des EU-Projektes Erasmus+ und AusbildungWeltweit

Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

  • Persönlichkeit: Sie sind eine offene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und Spaß an der Prüfung und Optimierung bestehender Prozesse zeigt. Außerdem fungieren Sie gerne als zentrale*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen und Schüler*innen.
  • Arbeitsweise: Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und arbeiten eigenständig und ergebnisorientiert. Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich.
  • Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) erfolgreich absolviert.
  • Erfahrungen: Sie haben Ihr ausgeprägtes Organisationstalent bereits in mehrjähriger Berufserfahrung umgesetzt. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).

Wir bieten:

  • Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum*r Vorgesetzten
  • Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Weiterbildungsprogramme
  • Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte
  • Verschiedene Angebote für Mitarbeiter*innen mit diversen Vergünstigungen
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
  • Gute Chancen auf die Übernahme in ein festes Anstellungsverhältnis
  • Intensive Einarbeitung "on the job" durch kompetente Kolleg*innen