Facility Management Coordinator

vor 4 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit


Facility Management Coordinator / Office Manager (m/w/d)

Facility Management Coordinator / Office Manager (m/w/d)
  • Full-time
  • Düsseldorf, Germany
  • With professional experience
WELCOME TO CBRE

As the world's largest real estate services firm with over employees in more than 100 countries, we at Global Workspace Solutions (GWS) assist our clients in managing their commercial properties, production facilities, and technical installations safely, efficiently, and cost-effectively through integrated Facility Management, repurposing, or renovation (Project Management).

We are seeking a Facility Management Coordinator / Office Manager in a permanent position within our expanding Global Workplace Solutions (GWS) division in Düsseldorf for a full-time role (40 hours).

YOUR IMPACT WITH US
  • Responsible for processing all service requests (tickets) for the locations
  • Point of contact for the client regarding all inquiries related to the Düsseldorf site and remote locations
  • Supervision and training of service providers according to established safety guidelines
  • Independent handling of all administrative and organizational matters at the assigned locations
  • Ensuring and coordinating technical services and subcontractor management
  • Gathering and evaluating supplier offers
  • Creating proposals as per client specifications
  • Support in access control and ID card management
  • Covering reception services during vacations/sick leave in Düsseldorf
  • Coordination/conducting regular site visits and preparing status reports for remote locations
YOUR STRENGTHS
  • Commercial or technical training
  • Ability to work independently and in a structured manner
  • Experience with MS Office, SI7 (Workorder System), and access control is advantageous
  • Flexibility
  • Good command of English, both written and spoken
  • Strong numerical understanding and quick comprehension
  • Reliability
  • Friendly and courteous demeanor
  • Communicative and team-oriented
  • Presence in the client office in Düsseldorf
WHAT WE OFFER YOU
  • Excellent work-life balance
  • Flexible working hours
  • Individual development and career opportunities
  • 30 vacation days per year
  • Employee referral bonus (€2,000)
  • Job bike leasing
  • Subsidy for public transport tickets
  • Contributions to savings plans
  • Attractive employee offers and discounts (Corporate Benefits)

Need more reasons? Our accolades:

  • 3x consecutively recognized as a Kununu Top Company
  • Best Kununu rating (3.9) in the German industry comparison
  • 2nd place in the employer survey by the real estate newspaper

Additionally, we have been recognized for:

  • Sustainability (Gold certified by EcoVadis)
  • Ethical conduct (World's Most Ethical Companies)
  • Diversity (Forbes) and gender equality (Bloomberg)

We value equal opportunity - we strongly encourage individuals with disabilities to apply. We also emphasize that we live and promote diversity & workplace safety and foster potential: In everything we do, we are guided by our RISE values - Respect, Integrity, Service, and Excellence.

WE LOOK FORWARD TO HEARING FROM YOU

Please apply online with your current resume or via email, including your salary expectations and earliest possible start date. You will receive a prompt response from us. For environmental reasons, we kindly ask you to refrain from sending postal applications.

We look forward to your application.
Your Talent Acquisition Team

Unsolicited submissions of candidate profiles by recruitment agencies are not permitted.

Contact Person Nishika Desai
Apply online Share this job
Powered by softgarden

  • Objektleiter für Facility Management gesucht

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Über RGM Facility Management GmbHWir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Facility Management mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen, die auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Unsere Expertise umfasst die Verwaltung und den Betrieb von Immobilien sowie die Bereitstellung von integrierten Facility Services.Ihre AufgabenPlanung...

  • Objektleiter für Facility Management gesucht

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Über RGM Facility Management GmbHWir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Facility Management mit einer starken Präsenz in der Branche. Unsere Dienstleistungen umfassen die umfassende Betreuung von Immobilien, die Instandhaltung von technischen Anlagen sowie integrierte Facility Services, die das tägliche Leben vieler Menschen erleichtern.Ihre...

  • Objektleiter für Facility Management gesucht

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Über RGM Facility Management GmbHWir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Facility Management und bieten umfassende Dienstleistungen für die Betreuung von Immobilien. Mit einem Team von engagierten Fachleuten setzen wir auf Qualität und Nachhaltigkeit in der Immobilienbewirtschaftung.Ihre Aufgaben:- Planung, Vergabe und Überwachung von...

  • Haustechniker (w/m/d) für Facility Management

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Über RGM Facility Management GmbHRGM Facility Management GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich des Gebäudemanagements. Mit einem engagierten Team von Fachleuten setzen wir uns dafür ein, die Effizienz und den Wert von Immobilien zu maximieren.Ihre AufgabenWartung und Instandhaltung von technischen AnlagenDurchführung von Reparaturen im Bereich...

  • Facility Manager

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Avalando Facility Management GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Facility Manager bei Avalando Facility Management GmbH sind Ihre Hauptaufgaben:• Hausmeister- und Haustechnikerarbeiten• Reinigungsarbeiten an und in den Objekten• Grünanlagen- und Grauflächenpflege in den Objekten• Objektkontrollen, Kontrollen von Fremdarbeitsfirmen• Materialbestellungen ausführen und Belieferungen der...

  • Facility Manager

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Avalando Facility Management GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Facility Manager bei Avalando Facility Management GmbH sind Ihre Hauptaufgaben:• Hausmeister- und Haustechnikerarbeiten• Reinigungsarbeiten an und in den Objekten• Grünanlagen- und Grauflächenpflege in den Objekten• Objektkontrollen, Kontrollen von Fremdarbeitsfirmen• Materialbestellungen ausführen und Belieferungen der...

  • Objektleiter (m/w/d) für Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Über unsRGM Facility Management GmbH ist ein führender Anbieter von Gebäudemanagement-Dienstleistungen. Wir bieten eine umfassende Palette von Leistungen, die von der Planung und Vergabe von infrastrukturellen Dienstleistungen bis hin zur Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien reichen.Die StelleWir suchen einen...

  • Objektleiter (m/w/d) für Facility Management

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Über unsRGM Facility Management GmbH ist ein führender Anbieter von Gebäudemanagement-Dienstleistungen. Wir bieten eine umfassende Palette von Leistungen, die von der Planung und Vergabe von infrastrukturellen Dienstleistungen bis hin zur Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien reichen.Die StelleWir suchen einen...

  • Sustainability Coordinator: Energy Management Specialist

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and experienced Sustainability Coordinator to join our team at STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH. As a key member of our sustainability team, you will be responsible for implementing and maintaining our company's sustainability initiatives, with a focus on energy management.Key ResponsibilitiesDevelop...

  • Sustainability Coordinator: Energy Management Specialist

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and experienced Sustainability Coordinator to join our team at STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH. As a key member of our sustainability team, you will be responsible for implementing and maintaining our company's sustainability initiatives, with a focus on energy management.Key ResponsibilitiesDevelop...

  • Sustainability Coordinator

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    Position OverviewSTRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH is on the lookout for a dedicated Sustainability Coordinator to enhance their operations in Düsseldorf.Key ResponsibilitiesImplement innovative sustainable products within the realms of energy management and sustainability.Provide strategic guidance to senior management on sustainability initiatives...

  • Kalkulationsspezialist:in für Facility Management

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben In der Abteilung Kalkulation übernehmen Sie als Kalkulationsspezialist/in mit Fokus auf Facility Management folgende Verantwortlichkeiten: Bearbeitung von maßgeschneiderten Ausschreibungen im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement Durchführung von Kostenanalysen und Erstellung von Leistungsverzeichnissen Kalkulation...

  • Technischer Objektleiter

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GIG international facility management GmbH Vollzeit

    **Über GIG international facility management GmbH**Als führendes Familienunternehmen in Facility Management & Engineering bietet GIG international facility management GmbH qualitativ hochwertige technische Dienstleistungen seit 1998 an.**Unser Angebot**Wir suchen eine/n Technische Objektleiter / Facility Manager (m/w/d), der/die sich auf die Verantwortung...

  • Technischer Objektleiter

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GIG international facility management GmbH Vollzeit

    **Über GIG international facility management GmbH**Als führendes Familienunternehmen in Facility Management & Engineering bietet GIG international facility management GmbH qualitativ hochwertige technische Dienstleistungen seit 1998 an.**Unser Angebot**Wir suchen eine/n Technische Objektleiter / Facility Manager (m/w/d), der/die sich auf die Verantwortung...

  • Teamleiter:in - Facility-Management

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortlichkeiten Als Teamleiter:in im Facility-Management sind Sie für die fachliche und disziplinarische Personalführung verantwortlich. Sie übernehmen und betreiben ein anspruchsvolles Objektportfolio und sind für die Umsatz-, Kosten- und Ergebnisverantwortung für das zugeordnete Objektportfolio verantwortlich. Qualifikationen...

  • Teamleiter:in - Facility-Management

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortlichkeiten Als Teamleiter:in im Facility-Management sind Sie für die fachliche und disziplinarische Personalführung verantwortlich. Sie übernehmen und betreiben ein anspruchsvolles Objektportfolio und sind für die Umsatz-, Kosten- und Ergebnisverantwortung für das zugeordnete Objektportfolio verantwortlich. Qualifikationen...

  • Facility Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Avalando Facility Management GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Facility Manager (m/w/d) bei Avalando Facility Management GmbH sind Ihre Aufgaben vielfältig und umfassen:• Hausmeister- und Haustechnikerarbeiten• Reinigungsarbeiten an und in den Objekten• Grünanlagen- und Grauflächenpflege in den Objekten• Objektkontrollen, Kontrollen von Fremdarbeitsfirmen• Materialbestellungen ausführen...

  • Teamleiter:in - Facility-Management

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortlichkeiten Die fachliche und disziplinarische Personalführung von Mitarbeitern in einem Facility-Management-Team. Die Übernahme und der Betrieb eines anspruchsvollen Objektportfolios, einschließlich der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten. Die Umsatz-, Kosten- und Ergebnisverantwortung für das zugeordnete...

  • Teamleiter:in - Facility-Management

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortlichkeiten Die fachliche und disziplinarische Personalführung von Mitarbeitern in einem Facility-Management-Team. Die Übernahme und der Betrieb eines anspruchsvollen Objektportfolios, einschließlich der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten. Die Umsatz-, Kosten- und Ergebnisverantwortung für das zugeordnete...

  • Projektleiter (m/w/d) für Facility Management

    vor 8 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    Über STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBHSTRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH ist ein führender Anbieter von Facility Management- und Property Management-Lösungen. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, von Technischem und Infrastrukturellem Facility Management bis hin zu Property Management, Bauen im Bestand und speziellen...