Referent des Ressortleiters Operations

Der Geschäftsbereich Verteidigung & Sicherheit ist in besonderer Weise den Streitkräften verpflichtet und ein einzigartiger, hersteller- und produktunabhängiger Leistungsanbieter. Das Ressort "Operations und Plattforms" begleitet die Kunden in verschiedenen Phasen des Auswahl- und Beschaffungsprozesses und über alle Dimensionen der Streitkräfte hinweg.

• Durch Ihr proaktives Arbeiten entlasten Sie die Ressortleitung im operativen Tagesgeschäft wie beispielsweise bei der Koordination ressortweiter Vorgänge.
• Sie unterstützen bei der Planung und Organisation anspruchsvoller Projekte und der Geschäftsfeldentwicklung.
• Im Rahmen von Recherchetätigkeiten beschaffen Sie entscheidungsrelevante Informationen und bereiten Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen eigenverantwortlich auf.
• Sie übernehmen sowohl die Qualitätskontrolle bei relevanten Geschäftsunterlagen als auch die Prüfung und Korrektur von Angeboten und Berichten.
• Die Korrespondenz mit internen Schnittstellen und externen Partnern (inländisch und ausländisch), die Terminplanung sowie die Betreuung von Gästen wird von Ihnen professionell abgewickelt.
• Die selbstständige Organisation von Dienstreisen der Ressortleitung, die Durchführung von allgemeinen Assistenztätigkeiten sowie die Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Veranstaltungen und Terminen runden Ihr Aufgabengebiet ab.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Ingenieurswissenschaften, der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Die Qualität Ihrer Arbeit bleibt auch unter Termindruck hoch.
• Für den Umgang mit sensiblen Informationen bringen Sie die notwendige Diskretion mit. Idealerweise verfügen Sie bereits über praktische Erfahrung mit sensiblen Daten.
• Durch Ihr Kommunikationsgeschick, Ihre hohe Sozialkompetenz sowie Ihr kunden- und lösungsorientiertes Arbeiten sind Sie ein/e kompetente/r Gesprächspartner:in für interne und externe Kontakte.
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, v.a. auch der deutschen Schriftsprache mit Schwerpunkt öffentlicher Auftraggeber.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, gute SAP-Kenntnisse, Präsentationsfähigkeit sowie ein souveränes und gewinnendes, freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.