Administrationsleiterin

Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Bürokaufmann für unsere inhabergeführte Beratungsgesellschaft in Meerbusch.

Unser Unternehmen zeichnet sich durch einen gelebten Teamgeist und eine lockere Arbeitsatmosphäre aus. Wir bieten eine attraktive Arbeitsumgebung mit stylischen Büros und einer großzügigen Dachterrasse.

Als Büroleiterin/Verwaltungskoordinatorin/ Administrationsleiterin werden Sie direkt Support für unsere Mandantenbetreuerin und Rechtsberaterin leisten. Ihre Aufgaben umfassen:

• Die Organisation der Aktenablage und die Vorbereitung von Schriftsätzen
• Das Prüfen von Schriftsätzen und Veröffentlichungen
• Das Ausfüllen von Vertragsvorlagen für Mandantenvereinbarungen
• Terminvereinbarungen
• Die Bereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater
• Die Koordination von Geldwäscheprüfungen
• Die Erstellung des wöchentlichen Pressespiegels

Wir suchen eine Person mit:

• Abgeschlossener Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte(r), Notarfachangestellte(r) oder Bankkauffrau/Bankkaufmann
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Büroorganisation
• Perfektem Umgang mit Word & Excel (u.a. Pivottabellen)
• Hoher technischer Affinität im Bereich der Digitalisierung (z.B. Prozessoptimierung durch Einsatz von künstlicher Intelligenz)
• Guten Deutsch- und gegebenenfalls Englischkenntnissen (nicht zwingend) in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Ein über dem Branchendurchschnitt liegendes Gehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten (home office nur selten)
• Altersvorsorge
• Schulungen
• Kreativen Freiraum und interessante Herausforderungen in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen