Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Vertical Viral Media Vollzeit
Über uns

Wir sind Vertical Viral Media, eine aufstrebende TikTok Marketing Agentur, die Menschen mit kraftvollem Content bewegt. Unsere Mission ist es, Menschen mit kraftvollem Content zu bewegen – nicht mit Marketing.

Aufgaben
  • Wir suchen eine proaktive und coachbare Persönlichkeit, die gerne im digitalen Raum arbeitet, um unsere Geschäftsführung zu unterstützen.
  • Die Assistenz der Geschäftsführung ist für die Organisation und Koordination von Kundenprojekten verantwortlich.
  • Die Aufgaben umfassen die Vorbereitung von Kundenprojekten, die Unterstützung unseres Teams und die Führung von Onboarding-Gesprächen mit neuen Kunden.
  • Die Assistenz der Geschäftsführung ist auch für die Überwachung der Fortschritte unserer Teilnehmer und die Erstellung von Rechnungen verantwortlich.
  • Die Organisation und Koordination von Kundenprojekten wird mithilfe von Google Kalender und Slack durchgeführt.
  • Die Assistenz der Geschäftsführung ist auch für die Suche nach Freelancern und die Erstellung von Stellenanzeigen verantwortlich.
  • Die Assistenz der Geschäftsführung steht unseren Kunden bei Support-Fragen zur Verfügung.
  • Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt unser Buchhaltungsteam bei der Erstellung von Rechnungen.
  • Die Assistenz der Geschäftsführung ist vertraut mit MS Office, Google Drive, Google Tabellen und Google Sheets, Slack und ClickUp.
  • Die Assistenz der Geschäftsführung ist offen für neue Entwicklungen im digitalen Raum.
Qualifikation
  • Deutsch als Muttersprache und sehr gute/fließende Englisch-Kenntnisse.
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen.
  • Verfügbarkeit eines ruhigen Arbeitsraums und einer stabilen Internetverbindung.
  • Klare und verständliche Kommunikation.
  • Gute Selbstorganisation und Einhaltung von Deadlines.
  • Proaktivität, Struktur, analytisches Denken und stetige Verbesserungsbereitschaft.
  • Selbstständige Weiterentwicklung und die Fähigkeit, aus Fehlern zu lernen.
  • Offenheit zum Lernen und tägliche Verbesserung deiner Skills.
Benefits
  • Remote-Arbeit möglich.
  • Motiviertes Team mit einem 'Growth Mindset'.
  • Arbeit mit spannenden Unternehmen und diversen Branchen.
  • Vertrauensbasierte Arbeitszeiten, die ein Maximum an Flexibilität und Selbstmanagement bieten.

Wenn du eine proaktive, coachbare und herzverbundene Persönlichkeit bist, die gerne im digitalen Raum arbeitet, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Vertical Viral Media.

Nicht sicher, ob du dich bewerben sollst? Mach's einfach Wir freuen uns auf deine Bewerbung

*Um den Lesefluss nicht zu beeinträchtigen, verwenden wir meist die männliche Bezeichnung. Die weibliche sowie andere geschlechtliche Formen sind aber gleichermaßen eingeschlossen.

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    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

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    vor 1 Monat

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    vor 1 Monat

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    vor 1 Monat

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    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland GIP Vollzeit

    Bewerbung für Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben:Bundesweite Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung, inkl. Flug- und HotelbuchungenBearbeitung der...

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    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland GIP Vollzeit

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführer bei der Organisation und Administration unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Organisation und AdministrationVorbereitung von Besprechungen und...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

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    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Aufgaben unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von...

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    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

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    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Koordination von Terminen, Events und Geschäftsreisen spezialisiert hat.Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu...

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    vor 1 Monat

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vertical Viral Media Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei Vertical Viral Media mitarbeiten möchte.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung von KundenprojektenOrganisation von Terminen und MeetingsVerwaltung von Dokumenten und DateienUnterstützung bei der Kommunikation mit Kunden...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vertical Viral Media Vollzeit

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    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland apoll-on GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir bei apoll on sind ein starkes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht. Unsere Mitarbeitenden sorgen dafür, dass unsere Kunden ihre Energiekosten langfristig reduzieren und regenerative Energien nutzen.Deine RolleAls Assistenz der Geschäftsführung wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Umsetzung...

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    vor 1 Monat

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vertical Viral Media Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine vertrauenswürdige und zuverlässige Person, die als Assistenz der Geschäftsführung arbeiten möchte. Als Teil unseres Teams wirst du Unterstützung bei der Geschäftsführung leisten und wichtige Aufgaben übernehmen.AufgabenUnsere Geschäftsführung kann sich auf deine schnellen Reaktionen und klare Kommunikation...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vertical Viral Media Vollzeit

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vertical Viral Media Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei Vertical Viral Media mitarbeiten möchte.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung von Verträgen und Kundenprojekten.Organisation von Kundenprojekten und Koordination mit dem Team.Unterstützung bei der Erstellung von...

  • Buchverlagsprojektmanager und Assistenz der Geschäftsführung in Berlin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Loewenstein International GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager und Assistenz der Geschäftsführung, der unsere Bücher von der Konzeption bis zur Veröffentlichung erfolgreich durchführt.AufgabenAls Projektmanager und Assistenz der Geschäftsführung bist du verantwortlich für die Koordination und Verwaltung von Buchprojekten. Du arbeitest eng mit unseren Autoren, Lektoren...