Assistent der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ROOT GmbH Vollzeit
Stellenbeschreibung

Sind Sie jemand, der Freude daran hat, proaktiv Lösungen zu entwickeln und Herausforderungen mit Begeisterung und Einfallsreichtum anzugehen? Packen Sie Aufgaben zielorientiert an und setzen Ihre Fähigkeiten effizient ein? Dann bieten wir Ihnen den idealen Raum, um Ihre Stärken auszuleben.

Wir suchen Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der ROOT GmbH.

Was wir Ihnen bieten:
  • Unbefristete Festanstellung: Sie werden Teil eines erfolgreichen Unternehmens, das seit über 50 Jahren zu den führenden Anbietern im Gesundheitswesen zählt. Wir bieten Ihnen einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
  • Attraktives Gehaltspaket: Wir bieten Ihnen ein wettbewerbsfähiges Fixgehalt von bis zu € jährlich. Zudem genießen Sie Gesundheitsleistungen und ein umfangreiches Benefits-Paket, das individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist
  • Flexibles Arbeiten: Genießen Sie die Freiheit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, mit der Möglichkeit, bis zu 31 Tage pro Jahr. Home Office und mobiles Arbeiten sind fester Bestandteil des Arbeitskonzepts
  • Individuelle Entwicklung: Profitieren Sie von einem umfassenden Onboarding-Programm sowie vielfältigen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusätzliche Benefits:

  • Gesundheitsförderung: Zugang zu firmeneigenen Gesundheitsprogrammen, inklusive kostenfreier medizinischer Check-ups und Gesundheitskurse
  • Betriebliche Gesundheitsversorgung: Regelmäßige Beratungen durch betriebsärztliche Dienste sowie eine umfassende betriebliche Krankenversicherung
  • Reisemöglichkeiten: Teilnahme an internationalen Konferenzen und Seminaren im medizinischen Bereich sowie gelegentliche Dienstreisen
  • Work-Life-Balance: Angebot von Sabbaticals und zusätzlichem Urlaub für langjährige Mitarbeiter, um Ihre beruflichen und privaten Ziele in Einklang zu bringen
Was Sie erwartet:
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der strategischen Planung und Umsetzung von Unternehmenszielen
  • Vorbereitung und Nachverfolgung von Geschäftsführungsentscheidungen
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Meetings
  • Budgetplanung und -überwachung in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Verwaltung von Verträgen und Verhandlungen mit externen Dienstleistern
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Bonus- und Anreizprogrammen für das Team
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Förderung einer offenen und kreativen Unternehmenskultur
  • Förderung und Implementierung von Maßnahmen zur Verbesserung der internen Kommunikation und Zusammenarbeit
Was wir uns wünschen:
  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Ihr Talent konnten Sie bereits innerhalb von anderweitigen Assistenzpositionen oder in einer anderen Branche unter Beweis stellen
  • Sie besitzen ein ausgeprägtes Gespür für Unternehmen und setzen Ihr Kommunikations- und Verhandlungsgeschick passend ein
  • Sie überzeugen durch ein souveränes und eloquentes Auftreten und gewinnen hierdurch schnell das Vertrauen der Firmenkunden
  • Eine eigenständige, strukturierte und priorisierende Arbeitsweise zeichnen Sie aus, wodurch Sie stetig den Überblick über Ihre aktuellen Prozesse behalten
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Abschluss

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der o.g. Punkte zu Ihnen?

Melden Sie sich gerne bei uns und wir besprechen Unklarheiten oder wir finden einen anderen spannenden Job für Sie.

  • Assistent der Geschäftsführung: Organisation und Administration

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Weisse Flotte Heidelberg Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Organisation und Administration von Bürotätigkeiten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben unterstützen, wie der Planung von Terminen, der Vorbereitung von Besprechungen und der...

  • Assistent der Geschäftsführung: Organisation und Administration

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Weisse Flotte Heidelberg Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Organisation und Administration von Bürotätigkeiten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben unterstützen, wie der Planung von Terminen, der Vorbereitung von Besprechungen und der...

  • Assistent der Geschäftsführung: Organisation und Administration

    vor 15 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Weisse Flotte Heidelberg Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Organisation und Administration von Bürotätigkeiten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben unterstützen, wie der Planung von Terminen, der Vorbereitung von Besprechungen und der...

  • Assistent der Geschäftsführung: Organisation und Administration

    vor 16 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Weisse Flotte Heidelberg Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Organisation und Administration von Bürotätigkeiten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben unterstützen, wie der Planung von Terminen, der Vorbereitung von Besprechungen und der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland GEISS Gruppe Vollzeit

    Über unsDie GEISS Gruppe ist ein dynamisches und wachsendes Immobilienunternehmen mit Sitz in Heidelberg. Wir bieten eine vielfältige Palette von Dienstleistungen im Bereich der Immobilienentwicklung, -verwaltung und -vermarktung an.Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Geschäftsführung in...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland GEISS Gruppe Vollzeit

    Über unsDie GEISS Gruppe ist ein dynamisches und wachsendes Immobilienunternehmen mit Sitz in Heidelberg. Wir bieten eine vielfältige Palette von Dienstleistungen im Bereich der Immobilienentwicklung, -verwaltung und -vermarktung an.Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Geschäftsführung in...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland GEISS Gruppe Vollzeit

    Über unsDie GEISS Gruppe ist ein dynamisches und wachsendes Immobilienunternehmen mit Sitz in Heidelberg. Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in die Geschäftsführung einbringen möchte.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BereichenErledigung täglicher KorrespondenzVorbereitende...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland GEISS Gruppe Vollzeit

    Über unsDie GEISS Gruppe ist ein dynamisches und wachsendes Immobilienunternehmen mit Sitz in Heidelberg. Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in die Geschäftsführung einbringen möchte.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BereichenErledigung täglicher KorrespondenzVorbereitende...

  • Assistent/in für die Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Fachschulen GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Teamassistentin/in, die sich in der Geschäftsführung von SRH Fachschulen GmbH einbringen möchte. Die Position ist Teilzeit 40% und befristet zunächst als Elternzeitvertretung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltungsaufgaben wie Termin- und Reiseplanung, Dokumentenverwaltung und...

  • Assistent der Geschäftsführung: Organisation und Administration

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Weisse Flotte Heidelberg Vollzeit

    ÜberblickDie Weisse Flotte Heidelberg ist ein traditionsreiches Schifffahrtsunternehmen, das auf den malerischen Flüssen Neckar und Rhein operiert. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an – von Sightseeing-Touren über Event-Schifffahrten bis hin zu kulinarischen Erlebnissen auf dem Wasser.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung in...

  • Assistent der Geschäftsführung: Organisation und Administration

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Weisse Flotte Heidelberg Vollzeit

    ÜberblickDie Weisse Flotte Heidelberg ist ein traditionsreiches Schifffahrtsunternehmen, das auf den malerischen Flüssen Neckar und Rhein operiert. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an – von Sightseeing-Touren über Event-Schifffahrten bis hin zu kulinarischen Erlebnissen auf dem Wasser.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland RADMAN Consulting GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungIm Auftrag der RADMAN Consulting GmbH, einer bundesweit operierenden Personalberatung, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Persönlichen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung.Unser AngebotFlexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenUnbefristeter Arbeitsvertrag für...

  • Geschäftsbetrieb-Assistent: Unterstützung für die Geschäftsführung und den Geschäftsbetrieb

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Unterstützung der Geschäftsleitung und dem Betrieb des Unternehmens hilft.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von ProjektenAdministrative und organisatorische Unterstützung bei der...

  • Geschäftsbetrieb-Assistent: Unterstützung für die Geschäftsführung und den Geschäftsbetrieb

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Unterstützung der Geschäftsleitung und dem Betrieb des Unternehmens hilft.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von ProjektenAdministrative und organisatorische Unterstützung bei der...

  • Persönlicher Assistent

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland EVOLK GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und leidenschaftlichen Persönlichen Assistenten (m/w/d), der uns bei der Bewältigung unserer täglichen Aufgaben unterstützt.AufgabenBereiten Sie Meetings und Telefonkonferenzen inhaltlich vor und organisieren Sie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Kundenterminen, einschließlich der...

  • Persönlicher Assistent

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland EVOLK GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und leidenschaftlichen Persönlichen Assistenten (m/w/d), der uns bei der Bewältigung unserer täglichen Aufgaben unterstützt.AufgabenBereiten Sie Meetings und Telefonkonferenzen inhaltlich vor und organisieren Sie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Kundenterminen, einschließlich der...

  • Geschäftsführung-Assistent (m/w/d): Eine Rolle für ambitionierte Berufstätige

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie ProMinent GmbH ist ein global agierender Anbieter von Lösungen für die Wasseraufbereitung und Fluid-Dosiertechnik. Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung, die sich auf administrative Aufgaben konzentriert.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Die Assistenz unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen...

  • Geschäftsführung-Assistent (m/w/d): Eine Rolle für ambitionierte Berufstätige

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie ProMinent GmbH ist ein global agierender Anbieter von Lösungen für die Wasseraufbereitung und Fluid-Dosiertechnik. Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung, die sich auf administrative Aufgaben konzentriert.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Die Assistenz unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland RADMAN Consulting GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungFür unseren Klienten, eine bundesweit agierende Rechtsanwaltskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personalvermittlung einen Persönlichen Assistenten (m/w/d).Das erwartet SieFlexible ArbeitszeitmodelleUnbefristeter ArbeitsvertragFreizeitausgleich bei Überstunden – die Work-Life-Balance...

  • Geschäftsbetrieb-Assistent: Fachliche und administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Unterstützung der Geschäftsleitung mitwirkt.Hauptraum der TätigkeitUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von ProjektenAdministrative und organisatorische Unterstützung bei der Führung des...