Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen

Vor 2 Tagen

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unser Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen in Mainz.

Aufgaben
  • Administrative Sachbearbeitung und allgemeine, fachbereichsübergreifende Frontoffice-Aufgaben
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Terminvergabe und -koordination
  • Bearbeitung ein- und ausgehender Post
  • Erstellung und Ablage von Dokumenten sowie Datenbankpflege
  • Unterstützung bei der Bildbearbeitung
  • Unterstützung in diversen administrativen Bereichen
Qualifikationen
  • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld und / oder im öffentlichen Dienst
  • Affinität zum Umgang mit digitalen Medien
  • Sicherer Ausdruck (Deutsch) in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
Was wir bieten
  • Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team
  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes

  • Medizinischer Fachreferent für Prüfungsfragen

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) Das IMPP ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts, die in enger Zusammenarbeit mit Fachgremien für die Durchführung und Weiterentwicklung der bundesweiten Staatsprüfungen in den Bereichen Medizin, Pharmazie und Psychotherapie verantwortlich ist. In naher Zukunft wird auch...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit - Fachliche Unterstützung

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Über das Institut für medizinische und pharmazeutische PrüfungsfragenDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Wir arbeiten eng mit Expertengremien zusammen, um wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studienläufe Medizin, Pharmazie sowie der...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit - Fachliche Unterstützung

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Über das Institut für medizinische und pharmazeutische PrüfungsfragenDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Wir arbeiten eng mit Expertengremien zusammen, um wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studienläufe Medizin, Pharmazie sowie der...

  • Medizinischer Fachreferent für Prüfungsfragen

    vor 1 Monat

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    Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) Das IMPP ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts, die in enger Zusammenarbeit mit Fachgremien für die Durchführung und Entwicklung von Prüfungen in den Bereichen Medizin, Pharmazie und Psychotherapie verantwortlich ist. In naher Zukunft wird auch die Zahnmedizin in die...

  • Fachpsychologe für medizinische Prüfungsfragen

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Überblick:Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts, die in enger Zusammenarbeit mit Experten und Fachgremien bedeutende Aufgaben im Bereich der bundesweiten Staatsprüfungen übernimmt. Aufgaben:- Verantwortung für die Entwicklung und Durchführung von Prüfungen in...

  • Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) gesuchtDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen sucht eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für den Fachbereich Zentrale Dienste. Die Stelle ist Teilzeit (50 %) und bietet eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team.Ihre...

  • Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) gesuchtDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen sucht eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für den Fachbereich Zentrale Dienste. Die Stelle ist Teilzeit (50 %) und bietet eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team.Ihre...

  • Verwaltungsangestellte (m/w/d) in TZ

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen sucht eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für den Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem.Unterstützung in diversen...

  • Verwaltungsangestellte (m/w/d) in TZ

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen sucht eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für den Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem.Unterstützung in diversen...

  • Verwaltungsangestellte (m/w/d) in TZ

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen sucht einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für die Personalstelle.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem.Unterstützung in diversen administrativen Bereichen sowie bei...

  • Verwaltungsangestellte (m/w/d) in TZ

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen sucht einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für die Personalstelle.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem.Unterstützung in diversen administrativen Bereichen sowie bei...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Fachangestellter im Vergabewesen

    vor 15 Stunden

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) sucht einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für die Abteilung Zentrale Dienste. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Fachangestellter im Vergabewesen

    vor 15 Stunden

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) sucht einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für die Abteilung Zentrale Dienste. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im...

  • Psychotherapeutische Fachkraft für Prüfungsfragen

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Über das Institut für medizinische und pharmazeutische PrüfungsfragenDas Institut ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts, die in enger Zusammenarbeit mit Fachgremien die Verantwortung für wesentliche Teile der bundesweiten Staatsprüfungen in den Bereichen Medizin, Pharmazie und Psychotherapie trägt. In naher Zukunft wird auch die...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle im Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen in Mainz.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung im Haushaltswesen, einschließlich Kontrolle und Eingabe von RechnungenAdministration des Jobtickets und...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle im Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen in Mainz.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung im Haushaltswesen, einschließlich Kontrolle und Eingabe von RechnungenAdministration des Jobtickets und...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit für unser Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen in Mainz.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung und Frontoffice-AufgabenTelefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen PartnernVor- und Nachbereitung von SitzungenOrganisation und...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit für unser Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen in Mainz.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung und Frontoffice-AufgabenTelefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen PartnernVor- und Nachbereitung von SitzungenOrganisation und...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 17 Stunden

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) sucht einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für seinen Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem.Unterstützung in diversen...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 17 Stunden

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) sucht einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für seinen Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem.Unterstützung in diversen...