Haushalts- und Finanzsachbearbeiter

Vor 6 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit
Beschreibung der Aufgaben

Als Sachbearbeiter (m/w/d) für Haushalt und Finanzen bei der Rechnungshof von Berlin sind Sie für die Bearbeitung von Haushaltsvorgängen (Ausgaben) und Einnahmen mit ProFISKAL verantwortlich.

Bearbeitung von Haushaltsvorgängen (Ausgaben)
  • Erfassen von Festlegungen, Bestellungen, Auszahlungsanordnungen und Umbuchungen
  • Gewährleistung von kapitel- und titelgenauen Buchungen
  • Titelverwaltung der übertragenen Kapitel/Titel
Bearbeitung von Haushaltsvorgängen (Einnahmen)
  • Prüfung des Vertragsentwurfs unter Beachtung des Umsatzsteuergesetzes
  • Buchung der Sollstellungen
  • Erfassen von Sollveränderungen
  • Bearbeitung der Forderungen vom Zeitpunkt der Entstehung bis zum Zahlungseingang
  • Beantwortung von Bürgerfragen zum Mahnverfahren und aktuellen Mahnschreiben
  • Aktualisierung von Personenkonten
  • Einarbeiten von Stammdatenänderungen
  • Titelverwaltung der übertragenen Kapitel/Titel
Bearbeitung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Kosten- und Leistungsrechnung
  • Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
  • Datenauswertung und Überprüfung der Buchungsqualität
  • Erarbeitung von Prognosedaten zur Kostenentwicklung
  • Analyse von Kostenabweichungen
  • Erarbeitung von Vorschlägen zur Kostenreduzierung
  • Durchführung von Korrekturbuchungen
  • Aufbereitung von Kostendaten zu Repräsentationszwecken
  • Abgrenzung der Kostenarten Bauunterhaltung und Investition
  • Anlagenbuchhaltung für Mobilien und Immobilien
Auftragsweise Bewirtschaftung bezirklicher Portokosten
  • Verursachungsgerechte Erfassung der Portokosten auf Basis erfolgter Rechnungslegung
  • Beachtung der Zahlungspartner nach Ausschreibung Post- und Paketversand durch LVwA
  • Verhandlung mit Vertragspartner zur kostenstellengenauen Rechnungslegung
  • Kapitelgenaue Buchung der verursachten Portokosten mit ProFiskal
  • Erfassung der Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
Prüfen und Freigeben von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
  • Ausübung der Anordnungsbefugnis für Einnahmen und Ausgaben
Voraussetzungen

Als Sachbearbeiter (m/w/d) für Haushalt und Finanzen bei der Rechnungshof von Berlin erwarten wir:

  • Formale Anforderungen:
    • Tarifbeschäftigte
    • Verwaltungsfachangestellte/-angestellter oder sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Kenntnissen oder Erfahrungen


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