Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Servicekraft am Empfang - Jena, Thüringen - Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF


  • Jena, Thüringen, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

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Servicekraft am Empfang

vor 3 Monaten


Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF Vollzeit

Position: Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit
Standort: Jena

Über uns:
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland mit zahlreichen Instituten und einem hohen Forschungsvolumen. Unser Institut in Jena, das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF, ist spezialisiert auf innovative Lösungen im Bereich der Photonik.

Aufgaben:
In dieser Position sind Sie verantwortlich für:
1. **Empfang und Betreuung** unserer Gäste
2. **Annahme und Weiterleitung** von Telefonanrufen
3. **Verwaltung** von Besucherausweisen und Postbearbeitung
4. **Organisation** des Fuhrparks und der Besprechungsräume
5. **Bestellung** von Büromaterial und Bewirtungsbedarf
6. **Schichtweise Besetzung** des Empfangs zwischen 7:00 Uhr und 17:00 Uhr mit Ihrem Team

Ihr Profil:
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Hotelfach oder als Bürokauffrau/-mann
- Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen

Wir bieten:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit:
- **Kollegialem Team** und sorgfältiger Einarbeitung
- **Attraktivem Gehaltspaket** mit 30 Urlaubstagen und arbeitsfreien Tagen am 24. und 31. Dezember
- **Gleitzeitkonto** und Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Jobticket
- **Mitarbeiterrabatten** für verschiedene Marken und Services
- **Kostenlosen Angeboten** für Familienberatung und Gesundheitsservices
- **Weiterbildungsangeboten**

Die Stelle ist zunächst befristet, jedoch streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität oder anderen Merkmalen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.