Property Management Assistant

vor 1 Woche

Zwickau, Sachsen, Deutschland MVGM Vollzeit

**Job Opportunity at MVGM**

We are seeking a highly skilled and motivated individual to join our Property Management team as a Team Assistant. This is a temporary position for one year with the option to extend.

Key Responsibilities:

  • Provide administrative and operational support to the Property Management team
  • Manage correspondence and communication with external service providers and tenants
  • Process and respond to inquiries from tenants and service providers
  • Coordinate and execute orders and proposals
  • Prepare and present reports, protocols, and presentations
  • Review, pre-check, and process invoices
  • Generate customer invoices
  • Maintain and ensure the quality of databases, as well as handle billing and order processing
  • Coordinate appointments and meetings

Requirements:

  • Completed commercial education or service-oriented education, preferably in the real estate sector
  • Experience in an assistant role, ideally with knowledge of the real estate industry
  • Excellent MS Office skills and experience with property management software
  • Fluent German language skills, good English language skills in writing and speaking

What We Offer:

  • Attractive salary
  • 30 vacation days
  • Opportunities for professional development: participation in training and individual coaching
  • Trust-based working hours - flexible working hours - Mobile work: two days a week
  • Team-building measures, employee events, participation in company runs
  • Health management: occupational pension with individual consultation, free drinks, fruit basket, adjustable desks, contribution to glasses
  • Modern workstations at attractive locations
  • A culture of appreciation and feedback: onboarding plan, probationary period discussions, annual feedback discussions

  • Mitarbeiter/in im Bereich Property Management

    vor 4 Wochen

    Zwickau, Sachsen, Deutschland TREUREAL Property Management GmbH Vollzeit

    Die TREUREAL Property Management GmbH ist seit über 30 Jahren in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien tätig und bedient sowohl private als auch institutionelle Auftraggeber. Unsere Expertise als Property Manager wird von unseren Kunden regelmäßig hoch geschätzt.Zur Verstärkung unserer Teams an verschiedenen Standorten suchen wir eine...

  • Mitarbeiter/in im Bereich Property Management

    vor 4 Wochen

    Zwickau, Sachsen, Deutschland TREUREAL Property Management GmbH Vollzeit

    Die TREUREAL Property Management GmbH ist seit über 30 Jahren in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien tätig und bedient sowohl private als auch institutionelle Auftraggeber. Unsere Expertise als Property Manager wird von unseren Kunden stets hoch geschätzt.Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir eine Assistenz im Property Management (m/w/d),...

  • Team Assistant Property Management

    Vor 4 Tagen

    Zwickau, Sachsen, Deutschland MVGM Vollzeit

    **Job Summary**We are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant Property Management to support our Property Management Team in all administrative and operational tasks.Key Responsibilities:Assist the Property Management Team in managing day-to-day operations, including correspondence and communication with external service providers and...

  • Team Assistant Property Management

    Vor 4 Tagen

    Zwickau, Sachsen, Deutschland MVGM Vollzeit

    **Job Summary**We are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant Property Management to support our Property Management Team in all administrative and operational tasks.Key Responsibilities:Assist the Property Management Team in managing day-to-day operations, including correspondence and communication with external service providers and...

  • Team Assistant Property Management

    Vor 2 Tagen

    Zwickau, Sachsen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 20 Stunden pro Woche eine:Team Assistant Property ManagementBei MVGM hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und dich weiterzuentwickeln.Deine Aufgaben:Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen AufgabenAllgemeine Korrespondenz &...

  • Team Assistant Property Management

    Vor 2 Tagen

    Zwickau, Sachsen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 20 Stunden pro Woche eine:Team Assistant Property ManagementBei MVGM hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und dich weiterzuentwickeln.Deine Aufgaben:Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen AufgabenAllgemeine Korrespondenz &...

  • Team Assistant Property Management Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Zwickau, Sachsen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Join MVGM's Property Management TeamWe are seeking a highly skilled Team Assistant Property Management to support our team on a part-time basis. If you are looking for a role where you can grow and develop, this opportunity is for you.Key Responsibilities:Provide administrative support to the Property Management Team, including data entry, report...

  • Team Assistant Property Management Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zwickau, Sachsen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Join MVGM's Property Management TeamWe are seeking a highly skilled Team Assistant Property Management to support our team on a part-time basis. If you are looking for a role where you can grow and develop, this opportunity is for you.Key Responsibilities:Provide administrative support to the Property Management Team, including data entry, report...

  • Mitarbeiter/in im Bereich Immobilienverwaltung

    vor 4 Wochen

    Zwickau, Sachsen, Deutschland TREUREAL Property Management GmbH Vollzeit

    Die TREUREAL Property Management GmbH ist seit über 30 Jahren als kompetenter Dienstleister in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien tätig. Wir betreuen sowohl private als auch institutionelle Auftraggeber und zeichnen uns durch unsere hohe Fachkompetenz aus.Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir eine Assistenz im Bereich Immobilienverwaltung...

  • Mitarbeiter/in im Bereich Immobilienverwaltung

    vor 1 Monat

    Zwickau, Sachsen, Deutschland TREUREAL Property Management GmbH Vollzeit

    Die TREUREAL Property Management GmbH ist seit über 30 Jahren in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien tätig und betreut sowohl private als auch institutionelle Auftraggeber. Unsere Expertise als Immobilienverwalter wird von unseren Kunden stets hoch geschätzt.Zur Verstärkung unserer Teams an verschiedenen Standorten suchen wir eine Assistenz im...

  • Technischer Immobilienmanager

    vor 1 Monat

    Zwickau, Sachsen, Deutschland TREUREAL Property Management GmbH Vollzeit

    Die TREUREAL Property Management GmbH ist seit über 30 Jahren im Bereich der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien tätig und bedient sowohl private als auch institutionelle Auftraggeber. Unsere Klienten schätzen unsere langjährige Erfahrung und Expertise im Property Management.Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir engagierte Technische...

  • Mitarbeiter/in im Bereich Immobilienverwaltung

    vor 1 Monat

    Zwickau, Sachsen, Deutschland TREUREAL Property Management GmbH Vollzeit

    Die TREUREAL Property Management GmbH ist seit über 30 Jahren erfolgreich in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien tätig. Wir bieten unseren privaten und institutionellen Auftraggebern eine umfassende Betreuung und zeichnen uns durch unsere hohe Fachkompetenz aus.Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir engagierte Mitarbeiter/innen im Bereich...

  • Immobilienverwalter für Wohnimmobilien

    vor 4 Wochen

    Zwickau, Sachsen, Deutschland TREUREAL Property Management GmbH Vollzeit

    Die TREUREAL Property Management GmbH ist seit über 30 Jahren in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien tätig und betreut sowohl private als auch institutionelle Auftraggeber. Unsere Expertise als Immobilienverwalter wird von unseren Kunden stets hoch geschätzt.Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir engagierte Immobilienverwalter (m/w/d) für...

  • Leiter Wohnimmobilienmanagement

    vor 1 Monat

    Zwickau, Sachsen, Deutschland TREUREAL Property Management GmbH Vollzeit

    Die TREUREAL Property Management GmbH ist seit über 30 Jahren in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien tätig und betreut sowohl private als auch institutionelle Auftraggeber. Unsere Expertise und Professionalität als Immobilienverwalter wird von unseren Kunden stets geschätzt.Zur Verstärkung unserer Teams an verschiedenen Standorten suchen wir...

  • Verantwortlicher Immobilienmanager für Wohnanlagen

    vor 1 Monat

    Zwickau, Sachsen, Deutschland TREUREAL Property Management GmbH Vollzeit

    Die TREUREAL Property Management GmbH ist seit über 30 Jahren in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien tätig und bedient sowohl private als auch institutionelle Auftraggeber. Unsere Expertise als Immobilienverwalter wird von unseren Kunden stets hoch geschätzt.Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir engagierte Immobilienmanager (m/w/d) für den...

  • Verantwortlicher Immobilienmanager für Wohnimmobilien

    vor 1 Monat

    Zwickau, Sachsen, Deutschland TREUREAL Property Management GmbH Vollzeit

    Die TREUREAL Property Management GmbH ist seit über 30 Jahren erfolgreich in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien tätig. Wir bieten unsere Dienstleistungen sowohl für private als auch für institutionelle Auftraggeber an und genießen das Vertrauen unserer Kunden durch unsere nachweisliche Expertise im Bereich der Immobilienverwaltung.Zur...

  • Technischer Immobilienmanager

    vor 4 Wochen

    Zwickau, Sachsen, Deutschland TREUREAL Property Management GmbH Vollzeit

    Die TREUREAL Property Management GmbH ist seit über 30 Jahren in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien tätig und betreut sowohl private als auch institutionelle Auftraggeber. Unsere Expertise als Immobilienverwalter wird von unseren Kunden stets hoch geschätzt.Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir engagierte Technische Immobilienmanager...

  • Leiter/in der Wohnimmobilienverwaltung

    vor 4 Wochen

    Zwickau, Sachsen, Deutschland TREUREAL Property Management GmbH Vollzeit

    Die TREUREAL Property Management GmbH ist seit über 30 Jahren erfolgreich in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien tätig. Wir betreuen sowohl private als auch institutionelle Auftraggeber und zeichnen uns durch unsere hohe Fachkompetenz im Bereich der Immobilienverwaltung aus.Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir engagierte Leiter/innen der...

  • Administrative Support Specialist

    Vor 7 Tagen

    Zwickau, Sachsen, Deutschland MVGM Vollzeit

    **Job Opportunity at MVGM**We are seeking a highly skilled and motivated individual to join our Property Management team as a Team Assistant. This is a fantastic opportunity to work in a dynamic and growing company, with a focus on delivering exceptional results and exceeding customer expectations.**Key Responsibilities:**Provide administrative support to...

  • Team Support Coordinator

    vor 1 Woche

    Zwickau, Sachsen, Deutschland MVGM Vollzeit

    **Job Opportunity at MVGM**We are seeking a highly skilled and motivated individual to join our Property Management team as a Team Assistant. This is a temporary position for one year with the option to extend.Key Responsibilities:Provide administrative and operational support to the Property Management teamManage correspondence and communication with...