Assistenz im Büro

vor 3 Monaten


Dieburg, Hessen, Deutschland GSM Vollzeit

Wir, die gsm GmbH, sind ein anerkannter Anbieter im Bereich der sozialen Bildung. In ganz Deutschland unterstützen wir Menschen dabei, alltägliche Herausforderungen zu meistern und den Einstieg ins Berufsleben zu finden. Unsere engagierten Fachkräfte am Standort Dieburg fördern die individuellen Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Personen, die unsere Hilfe in Anspruch nehmen.
Als Büroassistenz spielst du eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung und sorgst dafür, dass die Abläufe am Standort reibungslos funktionieren.

Deine Aufgaben

  • Du bist das Herzstück des Standorts und der Ansprechpartner für unsere Klienten sowie das pädagogische Team.
  • Du behältst den Überblick, indem du die Büroabläufe koordinierst und Dokumente verwaltest.
  • Du kümmerst dich um den Postverkehr und organisierst Termine.
  • Zusätzlich verwaltest du die Kasse des Standorts und beschaffst Materialien (alltägliche Gebrauchsgegenstände).

Dein Profil

  • Du verfügst über eine gute Selbstorganisation und eine sorgfältige Arbeitsweise.
  • Ein wertschätzender Umgang mit Menschen ist dir wichtig.
  • Du hast gute Kenntnisse in MS Office.

wünschenswert:

Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d) oder im Bereich Büromanagement.