Engel für Büroassistenz gesucht

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Viviénne Model Management Vollzeit

Viviénne Model Management sucht einen engagierten Engel mit einem Herz für administrative Aufgaben.

In unserem kreativen Umfeld suchen wir dich als unseren Büroassistenten. Du bist ein strahlender, positiver Mensch, der unseren talentierten Models und Mitarbeitern im Alltag zur Seite steht. Zu deinen wichtigen Aufgaben gehören:

Aufgaben
  • Bearbeitung von E-Mails
  • Terminvereinbarungen
  • Effizienter Austausch von Informationen zwischen Modelbuchern und unseren Models
  • Organisation von Reisen
  • Überwachung der Pünktlichkeit und Anwesenheit der Models
  • Telefonannahme
  • Einpflegen von Pressemitteilungen in unser Online-Tool
  • Ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten
  • Pflege der Kundenliste
  • Recherche für spannende Inhalte für unsere Social Media Kanäle
  • Bearbeitung von Anfragen
  • Inhalte auf der Website aktualisieren
  • Veranstaltungen organisieren
  • Vorbereitung von Gesprächen mit Mitarbeitern und Models
Qualifikation

Du bringst eine positive Einstellung mit und kannst unseren Arbeitsalltag bereichern. Deine Hilfsbereitschaft und dein freundliches Wesen machen dich zu einem wertvollen Teammitglied. Du bist nicht nur technikaffin, sondern auch ein empathischer Mensch. Gute Englischkenntnisse sind ebenfalls wichtig.

Benefits

Wir bieten dir ein Arbeitsumfeld, in dem du jeden Tag mit einem Lächeln beginnen kannst. Unsere Agentur wird von unseren Mitarbeitern als der schönste Arbeitsplatz beschrieben. Hier herrscht ein familiäres Klima mit vielen herzlichen Menschen. Wir unterstützen dich bei deiner Einarbeitung und stellen dir hilfreiche Materialien zur Verfügung.

Wenn du bereit bist, deine Fähigkeiten in einem kreativen Team einzubringen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.



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