Sekretär:in / Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) - Organisation und Unterstützung

vor 3 Wochen

Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

Die Technische Universität Dresden (TUD) ist eine Exzellenzuniversität, die sich als moderne Arbeitgeberin versteht und allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bietet.

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Organisation und Unterstützung von vier Professuren und mehreren selbstständigen Gruppenleiter:innen einsetzen möchte.

Aufgaben:

  • Organisation des Sekretariats, insbesondere Büroorganisation und Unterstützung von vier Professuren und mehreren selbstständigen Gruppenleiter:innen;
  • Terminkoordination und -kontrolle, Terminvor- und -nachbereitung;
  • Selbständige Erledigung des internen und externen Schriftwechsels;
  • Übersetzungsarbeiten vom Deutschen ins Englische und umgekehrt;
  • Protokollführung;
  • Vorbereiten interner Personalmaßnahmen;
  • Selbständige Beschaffung sowie Kontenführung und -überwachung unter der SAP Enterprise-Resource-Planning Software;
  • Unterstützung der Wissenschaftler:innen bei der Organisation der Lehre und bei der Beantragung und Durchführung von Drittmittelprojekten, insbesondere Überwachung der Projektbereiche;
  • Selbständige Bearbeitung von Rechnungen und Umbuchungen;
  • Veranstaltungsorganisation, Gästebetreuung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;
  • Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen.

Voraussetzungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kaufmann:frau für Büromanagement oder in einem für die Tätigkeit ähnlich geeigneten Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Fertigkeiten;
  • Sichere und umfangreiche DV-Anwenderkenntnisse (mind. MS Office);
  • Sehr gute Excel-Anwenderkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1);
  • Gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung;
  • Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten;
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten;
  • Freundliches und kompetentes Auftreten auch bei starker Belastung;
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit.

Als Bewerber:innen nach § TzBfG kommen nur Arbeitnehmer:innen in Betracht, mit denen bisher kein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen bestand. Eine entsprechende Erklärung ist dem Bewerbungsschreiben beizufügen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

  • Sekretär:in

    vor 1 Woche

    Dresden, Sachsen, Deutschland Ecovis Deutschland Vollzeit

    Sekretär:inIhre AufgabenRechnerische, grammatikalische und orthographische Durchsicht unserer Prüfungs- und ErstellungsberichteDrucken und Binden unserer BerichteErledigung der anfallenden schriftlichen Korrespondenz sowie sämtlicher in einem Sekretariat anfallenden Verwaltungs- und OrganisationstätigkeitenErstellen von PräsentationenGgf. Erstellen der...

  • Sekretär:in

    vor 1 Woche

    Dresden, Sachsen, Deutschland Ecovis Deutschland Vollzeit

    Sekretär:inIhre AufgabenRechnerische, grammatikalische und orthographische Durchsicht unserer Prüfungs- und ErstellungsberichteDrucken und Binden unserer BerichteErledigung der anfallenden schriftlichen Korrespondenz sowie sämtlicher in einem Sekretariat anfallenden Verwaltungs- und OrganisationstätigkeitenErstellen von PräsentationenGgf. Erstellen der...

  • Verwaltungsangestellte:r Finanzcontrolling und Beschaffung: Fachkraft für Finanzmanagement und Beschaffung

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Technische Universität Dresden (TUD) ist eine Exzellenzuniversität, die sich als moderner Arbeitgeber versteht und attraktive Arbeitsbedingungen für ihre Beschäftigten anbietet. Die Universität ist global bezogen und regional verankert, mit einer Vielfalt an Fächern, die Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften...

  • Verwaltungsangestellte:r Finanzcontrolling und Beschaffung: Fachkraft für Finanzmanagement und Beschaffung

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Technische Universität Dresden (TUD) ist eine Exzellenzuniversität, die sich als moderner Arbeitgeber versteht und attraktive Arbeitsbedingungen für ihre Beschäftigten anbietet. Die Universität ist global bezogen und regional verankert, mit einer Vielfalt an Fächern, die Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften...

  • Teamassistenz (w/m/d) - Unterstützung für Oberbauleiter

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickAls Teamassistenz (w/m/d) bei WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Oberbauleiter (w/m/d) im operativen und administrativen Tagesgeschäft.AufgabenUnterstützung der Projektteams durch die Anforderung von Unterlagen bei Baupartnern und Lieferanten sowie die Übernahme...

  • Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) im Internationalen Büro

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Evangelische Hochschule Dresden Vollzeit

    JobbeschreibungDie Evangelische Hochschule Dresden sucht eine/n Verwaltungskoordinator:in für das Internationale Büro. In dieser Rolle werden Sie Teil des Teams sein, das die internationale Zusammenarbeit und Mobilität von Studierenden und Mitarbeitern fördert.AufgabenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von internationalen Projekten und...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Ecovis Deutschland Vollzeit

    Ihre Rolle als Sekretär:in In der Position als Sekretär:in bei Ecovis Deutschland sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Teams. Ihre Aufgaben umfassen: Überprüfung der Prüfungs- und Erstellungsberichte auf rechnerische, grammatikalische und orthographische Richtigkeit Druck und Bindung unserer Berichte Bearbeitung der schriftlichen...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Dresden, Sachsen, Deutschland Ecovis Deutschland Vollzeit

    Ihre Rolle als Sekretär:in In der Position als Sekretär:in bei Ecovis Deutschland sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Teams. Ihre Aufgaben umfassen: Überprüfung der Prüfungs- und Erstellungsberichte auf rechnerische, grammatikalische und orthographische Richtigkeit Druck und Bindung unserer Berichte Bearbeitung der schriftlichen...

  • Verwaltungsbetriebsleiter (m/w/d) Organisation und Administration

    Vor 3 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Dussmann Group Vollzeit

    Über unsDussmann ist ein international agierendes Familienunternehmen mit Schwerpunkt auf Integriertes Facility Management, Food Services und technischer Anlagenbau.Deine AufgabenAls Mitarbeiter (m/w/d) für Organisation und Verwaltung bei Dussmann unterstützt du die Bereichsleitung und das Team bei administrativen Belangen und im Tagesgeschäft. Dazu...

  • Verwaltungsbetriebsleiter (m/w/d) Organisation und Administration

    Vor 3 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Dussmann Group Vollzeit

    Über unsDussmann ist ein international agierendes Familienunternehmen mit Schwerpunkt auf Integriertes Facility Management, Food Services und technischer Anlagenbau.Deine AufgabenAls Mitarbeiter (m/w/d) für Organisation und Verwaltung bei Dussmann unterstützt du die Bereichsleitung und das Team bei administrativen Belangen und im Tagesgeschäft. Dazu...

  • Elektrotechnik-Projektmanager (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Planungsgruppe M+M AG Vollzeit

    {"h1": "Bauprojektsteuerer (m/w/d) Elektrotechnik", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Bauprojektsteuerer (m/w/d) Elektrotechnik, der unsere Kunden in der Realisierungsphase von Bauprojekten im Bereich Elektrotechnik unterstützt. Als Bauprojektsteuerer (m/w/d) Elektrotechnik sind Sie verantwortlich für die Steuerung von Termine, Kosten und...

  • Elektrotechnik-Projektmanager (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Planungsgruppe M+M AG Vollzeit

    {"h1": "Bauprojektsteuerer (m/w/d) Elektrotechnik", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Bauprojektsteuerer (m/w/d) Elektrotechnik, der unsere Kunden in der Realisierungsphase von Bauprojekten im Bereich Elektrotechnik unterstützt. Als Bauprojektsteuerer (m/w/d) Elektrotechnik sind Sie verantwortlich für die Steuerung von Termine, Kosten und...

  • Lohn- und Finanzbuchhalterin

    vor 1 Monat

    Dresden, Sachsen, Deutschland B|V|W|M Vollzeit

    Lohn- und Finanzbuchhalterin (m/w/d) bei B|V|W|M - Berberich | Volk | Wengerter | Mücke PartG mbB SteuerberaterPosition: Lohn- und Finanzbuchhalterin (m/w/d)Voll- oder TeilzeitOhne BerufserfahrungSind Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung in der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung? Dann sind Sie bei uns genau richtig.In...

  • Steuerfachangestellter/Steuerfachwirt (je m/w/d) - Berufliche Herausforderung

    vor 18 Stunden

    Dresden, Sachsen, Deutschland B|V|W|M Vollzeit

    Steuerfachangestellter/Steuerfachwirt (je m/w/d) - Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Steuerfachangestellten/Steuerfachwirt (je m/w/d) für unsere Beratung und Wirtschaftsprüfung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen sowie der selbstständigen Bearbeitung von...

  • Steuerfachangestellter/Steuerfachwirt (je m/w/d) - Berufliche Herausforderung

    vor 18 Stunden

    Dresden, Sachsen, Deutschland B|V|W|M Vollzeit

    Steuerfachangestellter/Steuerfachwirt (je m/w/d) - Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Steuerfachangestellten/Steuerfachwirt (je m/w/d) für unsere Beratung und Wirtschaftsprüfung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen sowie der selbstständigen Bearbeitung von...

  • Verwaltungsbetriebsleiter (m/w/d) Organisation und Administration

    vor 1 Woche

    Dresden, Sachsen, Deutschland Dussmann Group Vollzeit

    Über DussmannDussmann ist ein international agierendes Familienunternehmen mit Schwerpunkt auf Integriertes Facility Management, Food Services und technischer Anlagenbau.Deine AufgabenAls Organisations- und Verwaltungsbetriebsleiter (m/w/d) unterstützt du die Bereichsleitung und das Team bei administrativen Belangen und im Tagesgeschäft. Dazu...

  • Verwaltungsbetriebsleiter (m/w/d) Organisation und Administration

    vor 1 Woche

    Dresden, Sachsen, Deutschland Dussmann Group Vollzeit

    Über DussmannDussmann ist ein international agierendes Familienunternehmen mit Schwerpunkt auf Integriertes Facility Management, Food Services und technischer Anlagenbau.Deine AufgabenAls Organisations- und Verwaltungsbetriebsleiter (m/w/d) unterstützt du die Bereichsleitung und das Team bei administrativen Belangen und im Tagesgeschäft. Dazu...

  • Steuerfachangestellter/Steuerfachwirt (je m/w/d) - Fachangestellter für Steuerberatung

    Vor 3 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland B|V|W|M Vollzeit

    Steuerfachangestellter/Steuerfachwirt (je m/w/d) - Ihre HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Steuerfachangestellten/Steuerfachwirt (je m/w/d) für unsere Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen sowie der selbstständigen Bearbeitung von...

  • Steuerfachangestellter/Steuerfachwirt (je m/w/d) - Fachangestellter für Steuerberatung

    Vor 3 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland B|V|W|M Vollzeit

    Steuerfachangestellter/Steuerfachwirt (je m/w/d) - Ihre HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Steuerfachangestellten/Steuerfachwirt (je m/w/d) für unsere Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen sowie der selbstständigen Bearbeitung von...

  • Leitung (m/w/d) des Shared Service Center Organisation: Führungskraft für effizientes Betriebsmanagement

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Organisation als Leitung (m/w/d) des Shared Service Center Organisation führen möchte. Als Leiter/in (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Gesamtverantwortung für den Inneren Dienst bzw. die Hausverwaltung einschließlich der disziplinarischen und fachlichen Führung der...