Wir suchen als stellvertretender Abteilungsleiter (m/w/d) für die Abteilung zentrale Dienste eine engagierte Sachbearbeitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Als stellvertretender Abteilungsleiter (m/w/d) sind Sie Teil des Teams der Stadt Waldkirch und unterstützen die Abteilung zentrale Dienste bei der Durchführung von Vergaben aller Art. Sie sind verantwortlich für den Aufbau und die Weiterentwicklung des Wissensmanagements und unterstützen die Fachämter bei der Digitalisierung der Aktenführung.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:

• Zentrale Vergabestelle: eigenständige Beratung zum Vergabeprozess und Durchführung von Vergaben aller Art in Absprache mit den Kollegen der Fachabteilung
• Aufbau und Weiterentwicklung des Wissensmanagements: Unterstützung der Fachämter bei der Digitalisierung der Aktenführung
• Versicherungsmanagement
• Kaufmännisches Fuhrparkmanagement der Stadt Waldkirch
• Datenschutzkoordination

Als idealer Kandidat (m/w/d) bringen Sie:

• Abgeschlossenes Studium: Diplom-Verwaltungswirt (FH) (m/w/d), Bachelor of Arts Public Management, Bachelor of Arts Digitales Verwaltungsmanagement, die Befähigung zum kommunalen, gehobenen Verwaltungsdienst, Bachelor of Laws (Angewandtes Wirtschaftsrecht), Bachelor of Science (Software & KI oder Wirtschaftsinformatik) oder ein ähnliches, förderliches Studium inkl. entsprechender Erfahrungen in einer Verwaltung
• Führerscheinklasse B bzw. gleichwertig notwendig sowie A und C1 wünschenswert
• Mindestens Verwaltungs- oder Berufserfahrung im Vergabebereich und/oder Kenntnisse im Versicherungswesen
• Freude am Umgang mit neuen Software-, EDV-Produkten und KI
• Erfahrungen mit Wissensmanagement und Archivwesen
• Gutes analytisches Verständnis von Prozessen

Wir bieten Ihnen:

• Faire Besoldung bis nach A11 LBesO bzw. Vergütung bis nach Entgeltgruppe 10 TVöD sowie weitere tarifliche Vorteile
• Unbefristete Beschäftigung bis in Vollzeit möglich
• Umfassende, fachliche Einarbeitung in die Aufgabenstellungen sowie zielgerichtete und fachbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
• Motiviertes, engagiertes Team und die Möglichkeit, als stellvertretender Abteilungsleiter (m/w/d) in Führungsaufgaben hineinzuschnuppern
• Betriebliche Gesundheitsprävention (z. B. Hansefit) und eine betriebliche Sozialberatung
• Zuschuss zum JobTicket und Fahrradkauf