Geschäftsführungsreferent - Verwaltung

Wir suchen einen engagierten und motivierten Referenten der Geschäftsleitung für unsere Maxauer Papierfabrik GmbH in Karlsruhe.

• Bearbeitung von Aufgabenstellungen im Auftrag der Geschäftsführung in Kooperation mit anderen Bereichen
• Mitwirkung bei werksübergreifenden Projekten
• Laufende Kontrolle und Steuerung von Projekten im Themenbereich des Geschäftsleiters
• Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Organisation in organisatorischen Aufgaben, u. a. Terminkoordination, Organisation von Events, Besuchen, und anderen Standort-Themen
• Erste Bewertung und Zusammenfassung der operativen Ergebnisse als Entscheidungsgrundlage der zu treffenden Maßnahmen
• Kommunikative Schnittstelle zu anderen Fachbereichen, zur Zentrale, externen Ansprechpartnern
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Werkleitung oder die Geschäftsleitung
• Unterstützen der Mitarbeitenden bei Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen und Erstellung von Bestellanforderungen in SAP
• Verwaltung von Besprechungszimmern und Poolfahrzeugen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium, z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften, etwaige Business School-Studiengänge, u. a.
• Berufserfahrung ist nicht zwingend erforderlich, sondern wir sind auch offen für Einsteiger mit Potenzial
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und in der Erstellung von Präsentationen
• Ein proaktives Kommunikationsverhalten und die Fähigkeit gute Arbeitsbeziehungen mit Stakeholdern auf allen Leveln zu etablieren
• Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, welche sich durch Integrität, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit sowie eine hohe Flexibilität auszeichnet

• Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem zukunftssicheren Unternehmen (Schwarz Gruppe, u. a. Lidl, Kaufland, PreZero)
• Die Möglichkeit, deine Ideen und Kompetenzen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Ein sicheren Arbeitsplatz verbunden mit einer attraktiven Vergütung nach Tarif inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Sozialleistungen wie z. B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Die Möglichkeit nach Absprache mobil zu arbeiten
• Corporate Benefits in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen
• Fahrtkostenerstattungen bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebseigene Kantine mit Mitarbeiterzuschuss und firmeneigene Parkplätze

Bewirb dich einfach direkt online bei der Maxauer Papierfabrik GmbH.