Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für die Musikschule

vor 2 Wochen

Lörrach, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

**Überblick über die Aufgaben**

Als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für die Musikschule sind Sie für die Verwaltung und Organisation von verschiedenen Aufgaben zuständig. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

 

  • **Konzeptentwicklung**: Sie entwickeln Konzepte für neue Kooperationen mit externen Institutionen, um die Musikschule weiterzuentwickeln.
  • **Budgetverwaltung**: Sie sind für die Verwaltung und Überwachung von Budgets in SAP verantwortlich und bearbeiten die Abrechnung der Honorarkräfte.
  • **Veranstaltungsplanung**: Sie planen und organisieren Workshops und Veranstaltungen, um die Musikschule zu fördern.
  • **Presse- und Öffentlichkeitsarbeit**: Sie sind für die Aktualisierung der Homepage und die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit verantwortlich.
  • **Beratungsgespräche**: Sie führen persönliche und telefonische Beratungsgespräche durch, um die Musikunterrichtsmöglichkeiten zu präsentieren.
  • **Administrative Tätigkeiten**: Sie bearbeiten administrative Tätigkeiten innerhalb der Verwaltungssoftware IMikel.

**Anforderungen**

Um diese Aufgaben erfolgreich zu erfüllen, sollten Sie:

 

  • **eine abgeschlossene Ausbildung** zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Veranstaltungskaufmann (m/w/d) haben.
  • **einschlägige Berufserfahrung** gesammelt haben, um die Themen und Prozesse in einer Kultureinrichtung und/oder Kulturverwaltung zu kennen.
  • **EDV-affin** sein und sich mit den gängigen MS Office Anwendungen und SAP auskennen.
  • **Kenntnisse** in der Anwendung der Verwaltungssoftware IMikel haben.

**Arbeitsweise**

Als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für die Musikschule sollten Sie eine ausgesprochen strukturierte und analytische Arbeitsweise haben, um sich selbst in komplexe Aufgaben zügig und umfassend einarbeiten und zurechtfinden zu können. Sie sollten auch flexibel sein und sich an gelegentliche Veranstaltungen einrichten können.

**Teamplayer**

Als Teamplayer sollten Sie Freude an gemeinsamen Erfolgen haben und Ihr Wissen gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen teilen. Sie sollten offen für Veränderungen sein und großes Interesse daran haben, neue Ideen zusammen voranzutreiben und umzusetzen.

**Förderung**

Wir bieten Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Wir fördern Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und bieten ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit an. Wir gewähren Ihnen auch jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag.

**Flexibilität**

Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, Arbeiten im Homeoffice/ Mobiles Arbeiten und unterstützen Sie bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze. Wir bieten Ihnen auch Vergünstigungen im ÖPNV und die Möglichkeit das Fahrrad-Leasing in Anspruch zu nehmen.

**Vergütung**

Wir bieten Ihnen eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.

  • Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für die Musikschule

    vor 2 Wochen

    Lörrach, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    **Überblick über die Aufgaben**Als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für die Musikschule sind Sie für die Verwaltung und Organisation von verschiedenen Aufgaben zuständig. Ihre Hauptaufgaben umfassen: **Konzeptentwicklung**: Sie entwickeln Konzepte für neue Kooperationen mit externen Institutionen, um die Musikschule...

  • Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für die Musikschule

    vor 2 Wochen

    Lörrach, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    **Überblick über die Aufgaben**Als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für die Musikschule sind Sie für die Verwaltung und Organisation von verschiedenen Aufgaben zuständig. Ihre Hauptaufgaben umfassen: **Konzeptentwicklung**: Sie entwickeln Konzepte für neue Kooperationen mit externen Institutionen, um die Musikschule...

  • Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für die Musikschule

    Vor 3 Tagen

    Lörrach, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    JobbeschreibungAls Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in unserer Musikschule sind Sie für die Erstellung von Konzepten für neue Kooperationen mit externen Institutionen verantwortlich. Sie überwachen und verwalten Budgets in SAP und abrechnen Honorarkräfte. Darüber hinaus planen und organisieren Sie Workshops und Veranstaltungen, führen Presse-...

  • Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für die Musikschule

    Vor 3 Tagen

    Lörrach, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    JobbeschreibungAls Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in unserer Musikschule sind Sie für die Erstellung von Konzepten für neue Kooperationen mit externen Institutionen verantwortlich. Sie überwachen und verwalten Budgets in SAP und abrechnen Honorarkräfte. Darüber hinaus planen und organisieren Sie Workshops und Veranstaltungen, führen Presse-...

  • Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für die Musikschule

    Vor 4 Tagen

    Lörrach, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    JobbeschreibungAls Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in unserer Musikschule sind Sie für die Erstellung von Konzepten für neue Kooperationen mit externen Institutionen verantwortlich. Sie überwachen und verwalten Budgets in SAP und führen die Abrechnung der Honorarkräfte durch. Darüber hinaus planen und organisieren Sie Workshops und...

  • Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für die Musikschule

    Vor 4 Tagen

    Lörrach, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    JobbeschreibungAls Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in unserer Musikschule sind Sie für die Erstellung von Konzepten für neue Kooperationen mit externen Institutionen verantwortlich. Sie überwachen und verwalten Budgets in SAP und führen die Abrechnung der Honorarkräfte durch. Darüber hinaus planen und organisieren Sie Workshops und...

  • Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für die Musikschule

    vor 1 Woche

    Lörrach, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    JobbeschreibungAls Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in unserer Musikschule sind Sie für die Erstellung von Konzepten für neue Kooperationen mit externen Institutionen verantwortlich. Sie überwachen und verwalten Budgets in SAP und führen die Abrechnung der Honorarkräfte durch. Darüber hinaus planen und organisieren Sie Workshops und...

  • Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für die Musikschule

    vor 1 Woche

    Lörrach, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    JobbeschreibungAls Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in unserer Musikschule sind Sie für die Erstellung von Konzepten für neue Kooperationen mit externen Institutionen verantwortlich. Sie überwachen und verwalten Budgets in SAP und führen die Abrechnung der Honorarkräfte durch. Darüber hinaus planen und organisieren Sie Workshops und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in unserer Musikschule

    Vor 2 Tagen

    Lörrach, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    JobbeschreibungAls Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in unserer Musikschule sind Sie für die Umsetzung von Projekten und die Koordination von Veranstaltungen verantwortlich.AufgabenErstellung von Konzepten für neue Kooperationen mit externen InstitutionenVerwaltung und Überwachung von Budgets in SAP und Abrechnung der HonorarkräftePlanung und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in unserer Musikschule

    Vor 2 Tagen

    Lörrach, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    JobbeschreibungAls Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in unserer Musikschule sind Sie für die Umsetzung von Projekten und die Koordination von Veranstaltungen verantwortlich.AufgabenErstellung von Konzepten für neue Kooperationen mit externen InstitutionenVerwaltung und Überwachung von Budgets in SAP und Abrechnung der HonorarkräftePlanung und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in unserer Musikschule

    vor 3 Wochen

    Lörrach, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in unserer Musikschule sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Konzeptentwicklung: Erstellen von Konzepten für neue Kooperationen mit externen InstitutionenBudgetverwaltung: Verwaltung und Überwachung von Budgets in SAP und Abrechnung der HonorarkräfteVeranstaltungsplanung:...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in unserer Musikschule

    vor 2 Wochen

    Lörrach, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in unserer Musikschule sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Erstellung von Konzepten für neue Kooperationen mit externen InstitutionenVerwaltung und Überwachung von Budgets in SAP und Abrechnung der HonorarkräftePlanung und Organisation von Workshops und...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) für die Stadt Lörrach

    vor 2 Wochen

    Lörrach, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in unserer Musikschule sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Konzeptentwicklung: Sie entwickeln Konzepte für neue Kooperationen mit externen Institutionen, um die Musikschule weiterzuentwickeln.Budgetverwaltung: Sie sind für die Verwaltung und Überwachung von Budgets in SAP...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Gemeindevollzugsdienst

    Vor 3 Tagen

    Lörrach, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    JobbeschreibungAls Mitarbeiter (m/w/d) im Gemeindevollzugsdienst sind Sie für die Überwachung des ruhenden Verkehrs, der Fußgängerzone und verkehrsberuhigten Bereiche verantwortlich. Ihre Tätigkeiten umfassen auch Ermittlungstätigkeiten, wie die Überwachung von Vorschriften und Sondernutzungen, sowie die Unterstützung der Landespolizei bei...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Gemeindevollzugsdienst

    Vor 3 Tagen

    Lörrach, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    JobbeschreibungAls Mitarbeiter (m/w/d) im Gemeindevollzugsdienst sind Sie für die Überwachung des ruhenden Verkehrs, der Fußgängerzone und verkehrsberuhigten Bereiche verantwortlich. Ihre Tätigkeiten umfassen auch Ermittlungstätigkeiten, wie die Überwachung von Vorschriften und Sondernutzungen, sowie die Unterstützung der Landespolizei bei...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Gemeindevollzugsdienst: Sicherheit und Ordnung in der Stadt

    Vor 4 Tagen

    Lörrach, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    JobbeschreibungAls Mitarbeiter (m/w/d) im Gemeindevollzugsdienst sind Sie Teil eines Teams, das für die Sicherheit und Ordnung in der Stadt verantwortlich ist. Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung des ruhenden und fließenden Verkehrs, die Ermittlung von Verstößen gegen Vorschriften und die Unterstützung der Landespolizei bei...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Gemeindevollzugsdienst: Sicherheit und Ordnung in der Stadt

    Vor 4 Tagen

    Lörrach, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    JobbeschreibungAls Mitarbeiter (m/w/d) im Gemeindevollzugsdienst sind Sie Teil eines Teams, das für die Sicherheit und Ordnung in der Stadt verantwortlich ist. Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung des ruhenden und fließenden Verkehrs, die Ermittlung von Verstößen gegen Vorschriften und die Unterstützung der Landespolizei bei...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Gemeindevollzugsdienst

    vor 1 Woche

    Lörrach, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    JobbeschreibungAls Mitarbeiter (m/w/d) im Gemeindevollzugsdienst sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für die Sicherheit und Ordnung in unserer Stadt einsetzt.VerantwortlichkeitenÜberwachung des ruhenden und fließenden Verkehrs in der Fußgängerzone und in verkehrsberuhigten BereichenErmittlungstätigkeiten zur Überwachung von Vorschriften...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Gemeindevollzugsdienst

    vor 1 Woche

    Lörrach, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    JobbeschreibungAls Mitarbeiter (m/w/d) im Gemeindevollzugsdienst sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für die Sicherheit und Ordnung in unserer Stadt einsetzt.VerantwortlichkeitenÜberwachung des ruhenden und fließenden Verkehrs in der Fußgängerzone und in verkehrsberuhigten BereichenErmittlungstätigkeiten zur Überwachung von Vorschriften...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Gemeindevollzugsdienst: Sicherheit und Ordnung in der Gemeinde

    vor 2 Wochen

    Lörrach, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    Beschreibung der TätigkeitAls Mitarbeiter (m/w/d) im Gemeindevollzugsdienst der Stadt Lörrach sind Sie für die Sicherheit und Ordnung in der Gemeinde verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Überwachung des ruhenden und fließenden Verkehrs in der Gemeinde.Die Ermittlung von Verstößen gegen Vorschriften und Gesetze.Die Unterstützung der...