Kaufmännische Verwaltungsangestellte

Vor 2 Tagen

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine Kaufmännische Verwaltungsangestellte für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.

Aufgaben
  • Betreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im Unterschwellenbereich, administrative Unterstützung im Oberschwellenbereich (v. a. Einholen, Vergleichen und Prüfen von Angeboten bzw. Markterkundungen, Betreuung von Vergabeverfahren unter Beachtung vergaberechtlicher Vorgaben, Bedarfsermittlungen, Mitwirkung an der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Kostenschätzungen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen)
  • Rechnungsfreigaben und -eingaben, Bedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@
  • Verantwortung für die Inventarisierung, Führen des Inventarverzeichnisses
  • Betreuung und Weiterentwicklung der Bibliothek sowie Beschaffung von Fachliteratur
  • Beschaffung, Verwaltung und Administration von E-Books und Datenbanken
  • Unterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Bestellanforderungen institutseigener Produkte, Betreuung der Telefonzentrale, Unterstützung des Justiziariats, Reisemanagement, Post und Registratur) sowie bei Projekten (z. B. Digitalisierung)
Qualifikationen
  • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige Berufserfahrung
  • Kenntnisse im Vergabe- und Haushaltsrecht (v. a. VgV, UVgO, LHO) sind von Vorteil
  • Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld – insbesondere im Vergabewesen bzw. in der Durchführung von Beschaffungsprozessen – und / oder im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
  • Affinität zum Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen ist gewünscht, sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Sicherer Ausdruck (Deutsch) in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Proaktives Handeln und Motivation
  • Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Entwicklungs- und Lernbereitschaft
Was wir bieten
  • Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team
  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
  • Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
  • Möglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB Cargo

Die Stelle kann in Vollzeit bzw. Teilzeit besetzt werden. Sofern Sie eine Teilzeittätigkeit anstreben, teilen Sie uns bitte mit, zu welchem Anteil einer Vollzeitstelle Sie arbeiten möchten. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend der persönlichen Qualifikation und der damit verbundenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 8.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Altersgruppe, Geschlecht, ethnischem Hintergrund, Religion / Weltanschauung, sexueller Identität und Behinderung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Fachbereichs Zentrale Dienste, Herr Dr.

  • Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Stunden

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichDie Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellte (m/w/d) unterstützt in diversen administrativen Bereichen, wie z.B. der Betreuung der Liegenschaft, der Post und Registratur, der Bestellanforderungen...

  • Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Stunden

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichDie Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellte (m/w/d) unterstützt in diversen administrativen Bereichen, wie z.B. der Betreuung der Liegenschaft, der Post und Registratur, der Bestellanforderungen...

  • Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 21 Minuten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenUnterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Betreuung der Liegenschaft, Post und Registratur, Bestellanforderungen institutseigener Produkte)Betreuung der TelefonzentraleProjektarbeit (z. B....

  • Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 23 Minuten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenUnterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Betreuung der Liegenschaft, Post und Registratur, Bestellanforderungen institutseigener Produkte)Betreuung der TelefonzentraleProjektarbeit (z. B....

  • Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 5 Stunden

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    {"title": "Jobbeschreibung", "content": "Über das Institut für medizinische und pharmazeutische PrüfungsfragenDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) ist eine Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Wir verantworten inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten...

  • Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 5 Stunden

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    {"title": "Jobbeschreibung", "content": "Über das Institut für medizinische und pharmazeutische PrüfungsfragenDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) ist eine Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Wir verantworten inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten...

  • Verwaltungsangestellter für Aus-, Fort- und Weiterbildung

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht einen erfahrenen Verwaltungsangestellten für die Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie.Beschäftigungsbereich:Verwaltung und Archivierung von PatientenaktenBeratung und Information von Patienten und Angehörigen über Ablauf, Organisation und...

  • Verwaltungsangestellter für Aus-, Fort- und Weiterbildung

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht einen erfahrenen Verwaltungsangestellten für die Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie.Beschäftigungsbereich:Verwaltung und Archivierung von PatientenaktenBeratung und Information von Patienten und Angehörigen über Ablauf, Organisation und...

  • Verwaltungsangestellter für Aus-, Fort- und Weiterbildung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht einen Verwaltungsangestellten für die Abteilung Diagnostische und Interventionelle Radiologie.HauptraumfelderFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche...

  • Verwaltungsangestellter für Aus-, Fort- und Weiterbildung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht einen Verwaltungsangestellten für die Abteilung Diagnostische und Interventionelle Radiologie.HauptraumfelderFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) in der Patientenanmeldung

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    **Über die Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie**Die Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie ist ein wichtiger Teil der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Wir bieten eine Vielzahl von medizinischen Dienstleistungen an und sind auf die Diagnose und Behandlung...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) in der Patientenanmeldung

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    **Über die Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie**Die Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie ist ein wichtiger Teil der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Wir bieten eine Vielzahl von medizinischen Dienstleistungen an und sind auf die Diagnose und Behandlung...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Sachbearbeitung, insbesondere im Bereich des Haushaltswesens und der Unterstützung im HR-Managementsystem. Dazu gehören die Kontrolle und Eingabe von Rechnungen, die Bedienung des...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Sachbearbeitung, insbesondere im Bereich des Haushaltswesens und der Unterstützung im HR-Managementsystem. Dazu gehören die Kontrolle und Eingabe von Rechnungen, die Bedienung des...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle. Ihre Aufgaben:Administrative Sachbearbeitung im HaushaltswesenUnterstützung im HR-ManagementsystemOrganisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer PersonalaktenUnterstützung in diversen administrativen BereichenIhre...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle. Ihre Aufgaben:Administrative Sachbearbeitung im HaushaltswesenUnterstützung im HR-ManagementsystemOrganisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer PersonalaktenUnterstützung in diversen administrativen BereichenIhre...

  • Verwaltungsangestellte (m/w/d) in TZ

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle in Mainz.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem.Unterstützung in diversen administrativen Bereichen sowie bei Projekten.QualifikationenAusbildung zum...

  • Verwaltungsangestellte (m/w/d) in TZ

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle in Mainz.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem.Unterstützung in diversen administrativen Bereichen sowie bei Projekten.QualifikationenAusbildung zum...

  • Verwaltungsangestellte (m/w/d) in TZ

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen sucht eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für den Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem.Unterstützung in diversen...

  • Verwaltungsangestellte (m/w/d) in TZ

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen sucht einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für die Personalstelle.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem.Unterstützung in diversen administrativen Bereichen sowie bei...