Projektassistenz

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Assistenz Projektabwicklung für unsere Baustellen im Raum Landstuhl, Ramstein und Kaiserslautern.

• Unterstützung unseres operativen Tagesgeschäfts und unseres Baustellenteams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Planung und Koordination von Terminen und internen Veranstaltungen
• Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
• Verwaltung der Baustellenausweise, der Verbrauchsmittel und der Büromaterialien
• Protokollerstellung von Baubesprechungen und deren Verteilung
• Bearbeitung, Versand und Nachverfolgung von Mängelanzeigen sowie Administration des Mängelmanagementprogramms
• Administration von Planmanagementplattformen
• Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Zeitgemäße PC-Kenntnisse (MS Office), Kenntnisse in Planmanagementportalen sowie in einem Mängelmanagementprogramm (z.B. docma MM) wünschenswert aber nicht Voraussetzung
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative
• Führerschein Klasse B und eigener PKW

• Eine Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Interessante und abwechslungsreiche Projekte
• Eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• Individuelle Karriereförderung mittels unserer eigenen Peter Gross Akademie mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits mit über 800 Top-Marken in den verschiedensten Bereichen, wie Sport, Reisen, Mode, Essen, Freizeit, Technik, Mobilfunk, etc.
• Eine Bezuschussung für Gesundheit und Wohlbefinden wie z.B. für Massagen, Sehhilfen, Zahnbehandlungen, Akupunktur oder Vorsorgeuntersuchungen
• Teamevents z.B Weihnachtsfeiern, Firmenläufe etc.
• JobRad-Leasing