Büroassistenz im Bereich Personalmanagement

vor 4 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medialine EuroTrade AG Vollzeit

Diese Stelle ist für die Medialine EuroTrade AG zu besetzen.

Wir sind ein zukunftsorientierter IT-Dienstleister, der seinen Kunden hochwertige Managed Services und maßgeschneiderte IT-Lösungen bietet. Unsere modernen Büros sind in einer angenehmen Umgebung gelegen und bieten eine inspirierende Arbeitsatmosphäre.

Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die Assistenz in den Bereichen Büromanagement und Personal in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere im Bereich Kreditoren, einschließlich der Erfassung und Zuordnung von Rechnungen sowie dem Mahnwesen.
  • Bearbeitung des Post- und Wareneingangs sowie -ausgangs.
  • Assistenz im Büromanagement, wie z.B. Organisation und Terminplanung für Zulieferer.
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern sowie die Betreuung der Telefonzentrale.
  • Verwaltung des Unternehmensfuhrparks und Unterstützung bei der Eventorganisation.
  • Bewerbermanagement, einschließlich der Erfassung und Sichtung von Bewerbungen sowie der ersten Kommunikation und Terminplanung.
  • Personalsachbearbeitung, wie Datenpflege und -prüfung sowie Mitarbeiterbetreuung.
  • Termin- und Reisemanagement für das Team.
  • Pflege von Bestandsdaten und Systemen.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen.
  • Kreative, offene und selbstständige Arbeitsweise.
  • Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen:

  • Hybrides Arbeiten aus dem Büro oder im Home-Office nach Absprache.
  • Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung unserer Kernarbeitszeiten.
  • Attraktive Angebote für den Arbeitsweg, wie JobRad und Jobticket.
  • Teamevents und sportliche Aktivitäten.
  • Nachhaltige Unternehmenspraktiken, einschließlich einer E-Auto-Flotte und einem digitalen Büro.
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen, wie eine Teamküche und Essenszuschüsse.
  • Moderne Arbeitsumgebung mit aktueller Hardware.
  • Eine idyllische Lage mit viel Grün und Ruhe.

Willkommen bei der Medialine EuroTrade AG – Ihrem Partner für innovative IT-Lösungen. Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre IT-Infrastruktur bedarfsgerecht zu gestalten und die Zusammenarbeit zu optimieren. Vertrauen Sie auf unsere Expertise für maßgeschneiderte Lösungen, die Ihre Geschäftsprozesse effizient unterstützen.

  • Büroassistenz gesucht

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte Büroassistenz, die unser Team tatkräftig unterstützt. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Standort: Köln Ihre Aufgaben als BüroassistenzEmpfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und GeschäftspartnernTelefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Büroassistenz, die unser Team tatkräftig unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen: Ihre Hauptaufgaben als BüroassistenzEmpfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und GeschäftspartnernTelefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer SprachePlanung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Meetings...

  • Büroassistenz gesucht

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte Büroassistenz, die unser Team tatkräftig unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern sowie die Organisation von Meetings. Arbeitsort: Köln Ihre Aufgaben als BüroassistenzEmpfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und GeschäftspartnernTelefonische und schriftliche...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Büroassistenz, die unser Team tatkräftig unterstützt. Ihre Aufgaben sind vielfältig und abwechslungsreich. Arbeitsort: Köln Ihre Aufgaben als BüroassistenzEmpfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und GeschäftspartnernKommunikation per Telefon und Schriftverkehr in deutscher sowie englischer SprachePlanung und Koordination...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Büroassistenz, die unser Team tatkräftig unterstützt. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Standort: Köln Ihre Aufgaben als BüroassistenzEmpfang und Betreuung von Kunden sowie GeschäftspartnernTelefonische und schriftliche Kommunikation in Deutsch und EnglischPlanung und...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte Büroassistenz, die unser Team tatkräftig unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern sowie die Organisation von Meetings. Standort: Köln Ihre Aufgaben als BüroassistenzEmpfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und GeschäftspartnernKorrespondenz in deutscher und...

  • Praktikant im Bereich Personalmanagement

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Conet Technologies Holding GmbH Vollzeit

    Praktikant im Bereich Personalmanagement (m/w/d) CONET Technologies Holding GmbH ist seit über 30 Jahren ein führendes IT-Beratungsunternehmen, das sich auf SAP, Infrastruktur, Kommunikation, Software und Consulting spezialisiert hat. Unser gemeinsames Ziel: Tägliche Begeisterung durch herausragende Leistungen. Du hast die Möglichkeit, parallel zu...

  • Werkstudent:in im Bereich Personalmanagement

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Energy Infrastructure Solutions GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie E.ON Energy Infrastructure Solutions GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Energieinfrastruktur und bietet innovative Lösungen für Geschäftskunden und den öffentlichen Sektor.AufgabenbereichIn dieser Position unterstützen Sie unser Team im Personalmanagement und tragen zur Optimierung unserer internen Prozesse bei. Ihre...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d) - StellenbeschreibungFür ein renommiertes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche suchen wir eine engagierte Büroassistenz (m/w/d). Diese Position ist in Vollzeit und bietet die Möglichkeit einer langfristigen Anstellung.Unser AngebotUnbefristeter ArbeitsvertragLangfristige Perspektive mit der Option auf ÜbernahmeAttraktive...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pluto Personal Agentur GmbH - Köln Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes Personaldienstleistungsunternehmen, das sich auf die Arbeitnehmerüberlassung im Bereich Gebäudeverwaltung und Handwerk spezialisiert hat. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Wertschätzung, Respekt und einem nachhaltigen Umgang mit der Umwelt. Unsere Bemühungen wurden mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet.Büroassistenz...

  • Werkstudent:in im Bereich Personalmanagement

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Energy Infrastructure Solutions GmbH Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Werkstudent:in Human Resources ManagementUnternehmensbeschreibung:E.ON Energy Infrastructure Solutions GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der integrierten Managed-Energy-Lösungen, das sich auf die Bedürfnisse von B2B-Kunden und dem öffentlichen Sektor spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, durch innovative Ansätze...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte Büroassistenz, die unser Team unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Verwaltung von administrativen Prozessen.Ihre Aufgaben als BüroassistenzEmpfang und Betreuung von Kunden und GeschäftspartnernKommunikation in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch telefonischPlanung...

  • Werkstudent:in im Bereich Personalmanagement

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Energy Infrastructure Solutions GmbH Vollzeit

    Position: Werkstudent:in im Bereich Human Resources ManagementUnternehmen: E.ON Energy Infrastructure Solutions GmbHÜberblick:Die E.ON Business Solutions GmbH (EBU) ist ein international tätiger Anbieter von integrierten Managed-Energy-Lösungen, die sich an Geschäftskunden und den öffentlichen Sektor richten. Unser Ziel ist es, unseren Kunden...

  • Büroassistenz (gn) - Deine Chance im administrativen Bereich

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine Aufgaben:Freundliche und professionelle Empfangsbetreuung von Gästen und KlientenEntgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung der eingehenden PostPflege und Organisation des Empfangsbereichs sowie der KonferenzräumeUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten, einschließlich Bewerbermanagement und Terminplanung für die...

  • Büroassistenz

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meliorate GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie meliorate GmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position der **Büroassistenz**. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich in verschiedenen administrativen Bereichen einzubringen.Was wir bietenFlexible Arbeitszeiten: Genießen Sie die Freiheit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten...

  • Duales Studium im Bereich Personalmanagement

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    ÜberblickWir bieten ein duales Studium im Bereich Personalmanagement an, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre persönliche Entwicklung zu fördern und Ihre Karrierechancen zu verbessern.Unsere UnternehmensgruppeWir sind Teil der Unternehmensgruppe Senger, einer der größten Automobilhandelsgruppen in Deutschland. Mit über 70 Jahren Erfahrung und einer...

  • Duales Studium im Bereich Personalmanagement

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    ÜberblickWir bieten ein duales Studium im Bereich Personalmanagement an, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre persönliche Entwicklung zu fördern und Ihre Karrierechancen zu verbessern.Unsere UnternehmensgruppeWir sind Teil der Unternehmensgruppe Senger, einer der größten Automobilhandelsgruppen in Deutschland. Mit über 70 Jahren Erfahrung und einer...

  • Büroassistenz / Sekretariat (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Vollzeit Büroassistenz / Sekretärin (m/w/d) im Bereich der UnternehmensdienstleistungenUnternehmen: Herzog Personal - Ihr kompetenter Partner für Personalvermittlung und temporäre Beschäftigung von Fachkräften und Führungskräften in KölnAufgabenbeschreibung:Kontinuierliche BüroorganisationErstellung von Kostenaufstellungen...

  • Ausbildung im Bereich Personalmanagement

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Ausbildung im Bereich Personalmanagement (m/w/d)Gestalten Sie Ihre berufliche ZukunftWir suchen einen engagierten Auszubildenden für die Position im Bereich Personalmanagement (m/w/d) in unserem dynamischen Unternehmen.Im Rahmen Ihrer Ausbildung werden Sie umfassende Kenntnisse in den verschiedenen Aspekten des Personalwesens erwerben, von der Rekrutierung...

  • Praktikant:in im Bereich Personalmanagement

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DTB Deutsche Technikberatung GmbH Vollzeit

    Dein Interesse gilt dem Personalwesen? Du bist begeistert von der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen und möchtest eigene Projekte im umfassenden HR-Management realisieren? Möchtest Du die verschiedenen Facetten des Personalmanagements kennenlernen? Dann starte als Praktikant:in (m/w/d) im Bereich HR-Management.Wir suchen eine:n engagierte:n...